中小企业电话通信系统概述
2001/10/25
随着入世的临近,中小企业电话通信系统建设就显得非常迫切。因为该系统是将中小企业的语音、留言、传真、客户信息、人工服务利用计算机语音系统集成技术融合在一起,成为企业的一个相对完备的客户服务中心系统。为企业的产品销售、售后服务、决策实施和办公自动化不可缺少的支持,同时也是企业树立良好的形象;打造过硬品牌的坚实保障。
系统功能
- 企业语音自动接转功能:相当于数个电脑话务员,为企业降低运营成本;
- 企业传真自动收发功能:实现传真的自动收发,为企业提供可靠的24小时无人值班;
- 客户留言功能:在客户所找的人员不在时,提供语音留言服务,以便日后联络;
- 客户来往资料自动提取功能:当客户的电话打入时,自动将该客户的所有背景资料调出,方便接话人员即时查阅,树立企业良好形象;
- 企业语音文件录入、修改、删除功能:方便企业随着业务的拓展,随时增改服务项目;
- 企业语音自动播放功能:可将企业预先录制好的语音自动播放给客户,方便客户随时查询;
- 企业长途IP功能:可利用互联网,使企业总部和分枝机构的电话联系通过INTERNET来完成,降低企业的日常通信费用;
系统构成
- 语音卡
- 传真卡
- WINDOWS2000/NT操作系统
- 应用软件包
泰克伟业供稿 CTI论坛编辑