一、概述：

    对于大型机构而言，每年都定期召开各种类型的办公会议和临时会议。如果有分支机构分布在不同地区，要按传统的方式在某地召开集中式会议，势必伴随着基层人员的旅途奔波，这既会给企业带来较大的差旅费支出，同时也会增加大量的组织工作，造成人力资源的浪费，并将使会议的时效性大打折扣。

   本公司结合国外先进技术，自主开发的“交互式电话会议系统”，从企业管理层自身的需要出发，打破了传统会议在空间和时间上的局限性，有效地解决了总部与下层分支机构在会议过程中面临的各种问题。和传统的集中式会议相比，交互式电话会议系统的出现无疑带来会议方式的一场革命性变化。首先，它打破了传统的集中式会议在空间上的局限性。无论您或您的下属是在办公室、出差在外或在家中休息甚至国外，只要使用电话、手机或传真机拨通总部电话，即可召开或参加会议，从而使会议的因故缺席现象大大减少；其次，它在召开会议的时效性方面具有传统会议无法比拟的优势。特别是对于一些突发事情需要召开紧急会议时，运用本系统能及时地集中群体的智慧针对实际情况 ，迅速作出正确的决策；第三是实现了会议记录的无纸化，传统的会议都须有专人负责会议记录，但对于一些重要的机密会议而言，记录人员记录的准确性和保密性难以保证，而本系统设置了自动语言记录功能，成功地解决了这一问题。

   可见，交互式电话系统不仅仅是为企业节省了差旅费开支，更重要的是使会议的组织变得更加方便，更加及时，从而提高企业在各种环境中的决策和经营管理能力下，这种无形的效益将是不可估量的。早一天使用，多一份收获。目前，国内一批知名企业如华为，TCL集团等都率先使用这一系统，都收到了意想不到的效果。一切尽在掌握中，一切近在掌握中。

二 系统功能及特点：

1. 安装简单方便，只须接入到企业内部的交换机或邮电提供的模拟、数字中继线上，接口类型可为模拟环路中继、数字中继（支持中国1号）、ISDN PRI，ISDN BRI。
2．单组会议成员可达128方，听众可增加到1000方，并可任意分组。
3．128方内完全交互式通话，全双工话路
3．同时呼入，开多方多组会议
4．可定时呼出，开多方多组会议（发起人由程序设定）
5．拨号呼出，开多方会议（会议由第一呼入方拨号组建）
6．召开内部会议（多方、多组）
7．内外部结合会议
8．可控制选择讨论/单听方式进入会议
9．会议成员点名、报道
10．音量自动控制及回声抑制、通话质量高
11．会议记录（数字化同步录音）、打印
12．可多路同时收发传真（可选配）
13．自动会议通知功能
14．系统预留Internet/Intranet接口。

三 投资预算：

8方会议系统------------------------------------￥150,000
16方会议系统-----------------------------------￥195,000
24方会议系统-----------------------------------￥280,000
32方会议系统-----------------------------------￥360,000
64方会议系统-----------------------------------￥460,000
96方会议系统-----------------------------------￥560,000

四 效益分析：

    按照上述投资预算，假设某企业欲召开一16成员组成的会议，如选用传统模式，集中到国内某一地方召开，保守估计每位成员的差旅支出为3000元，16成员要消耗48000元。四次会议的费用即可购买一套电话会议系统并终身享用，何乐而不为呢？