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附录二:自动传真回复设置

  1. 在NBX3000服务器上安装一台 II等级的传真调制解调器

  2. 安装 NBX3000 通信服务器软件后,传真服务器执行程式 (evFax.exe) 会自动安装在 ev3/ img 的目录下。配置传真服务器的设定,在 ev3/ img 的目录下修改 evfax.ini 档案,设定下列各项参数(它应当是与 /ev3/ev3000.ini 的设定路径相配合的)

  3. -----------------------------------------------------

    [Settings]

    FaxOutBoxDir=C:\ev3\img\Outfax

    FaxSentBoxDir=C:\ev3\img\Sentfax

    FaxInBoxDir=C:\ev3\img\Infax

    FaxSaveBoxDir=C:\ev3\img\SaveFax

    OutBoxSrcDir=C:\ev3\img\outbox\

    DefaultHeader=C:\img\mfax\Header.TXT

    AdminEmail=admin@NBXcomm.com

    ;

    ;

    RewriteReceivedFax = 1

    RewriteReceivedFaxLog = 1

    DetectDialTone = 1

    LocalID = (408)991-9630

    FaxSpeed = 14400

    FaxFullPage = 1

    RetryTimes = 1

    RetryDelaySeconds = 10

    -----------------------------------------------------

    FaxOutBoxDir 和 FaxSentBoxDir 参数表示自动传真回复的目录路径。FaxSaveBoxDir 是储存所有收到的传真子目录。DefaultHeader 表示一个文本文件被用来传真的首页。AdminEmail 可设定传真副本将会被送出的电子邮件地址。LocalID为本地的电话号码。

  4. 自动传真回复软件设定:从配置管理员 ->系统管理 -> 传真回复来进行设定。系统已把路径预设为 C:\ev3\faxdoc 。把您要传真的所有文件建成文本文件或是 xxxx.TIF 图形档案拷贝至这个目录之内, 这里的 xxxx 是传真回复文件的号码。

  5. 使用 NotPad 记事手册,打开 /ev3/ev3000.ini的档案,确认NBX3000服务器模块的工作目录路径如下:
    [设定]

    FaxOutBoxDir=e:\ev3\img\outfax; ; 传真需求保管的目录

    FaxSentBoxDir=e:\ev3\img\sentfax; ; 送出传真记录的目录

    Serverpath=e:\ev3\

    FaxdocDir=e:\ev3\faxdoc ; ; 传真文件来源的目录

  6. 从配置管理员 -> 自动总机 之中,圈选您将会使用的自动总机号码 (如 600),然后点按部门和交互性语音问答的菜单﹐选择一个电话号码键,比如说,号码键 8,然后在它的右面输入“fax”或输入“910”。 这样就设定了来电者在听到公司问候语时, 按 8 或按 910 即可要求传真 。

  7. 有了以上的设定﹐当来电者在公司的问候语之后按8, 就会被提示 “请输入文件号码 ”; 然后, 如果来电者输入 1000,系统将会提示按 1 接受传真, 或按 2 要求另一文件的号码。然后﹐来电者将会被提示输入他的传真号码外加 #, 同时亦会被提示输入他所在地的分机号码,以区别他们的身份。在认可之后,来电者将会被带回到系统的自动总机系统上。

  8. 现在 NBX3000 就会传真1000 文件到来电者所指定的号码。首先一个 evm 档案将会在 ev3000.ini 和 evfax.ini 具体指定的 FaxOutBoxDir 子目录之下产生 (系统预设为 c:\ev3\img\outfax\). 这个evm 档案包括来电者传真号码、文件数字号码及其它。 下列是 evm 的样品档案:

    [IMG]

    MailType=fmail

    UserID=4089919630

    FileNo =0

    MsgBody =c:\ev3\img\outfax\SFX33C.evm

    [FaxRequest]

    ToTelNo=4089919630

    RecvID=1234

    FileNo =1

    File1=c:\ev3\faxdoc\1000

    NBX3000 传真服务器将会查询 FaxOutBoxDir,而且依照 evm 档案内容送出传真。 一旦传真被送出后,evm 档案将会被系统挪到 FaxSentBoxDir 子目录下(系统预设为c:\ev3\img\sentfax\) 。为了使系统能够读出文件的数字目录,和文件标题描述; “系统语音提示 200” 一项可根据需要进行修改, “系统语音提示 200” 由系统预设为 “请输入文件数字号码” 。您可以根据需要把它改变成类似下面的语音提示: “如果您已知道文件的号码, 请即输入那个号码, 否则请按 2000 索取文件目录的传真, 以下是可供选择的文件目录: 文件1000、NBX3000 电话说明书、文件1001、NBX3000 语音信箱说明书,”。

  9. 一旦来电者在交互式语音问答菜单中需要传真而按下 8 ,如果传真是被配置在键盘 8 上,来电者将听到 请输入文件的号码 ,来电者将跟着提示完成传真回复的所有步骤。

 

注意:

最重要的是FAX MODEM 必须是CLASS 2 等级的,而且建议是贺氏传真调制解调器。

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