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上海声软 VSFax企业传真服务器

2005/09/06

  我们的企业现在每天都会接到很多传真,这给我们的工作带来了很大的方便性,但是也存在很多问题:

  随着Internet和CTI通信技术的发展,Email系统大规模被企业使用,因此现在有了彻底解决传真管理难的解决方法。

  使用声软公司的《VSFax》传真服务器,你只要给每个员工设立一个传真分机号(可以和电话分机号相同),同时对应员工的E-mail帐号,用电脑来接收和发送所有的传真,统一管理,统一传送,拒绝垃圾信息的骚扰,座位上的员工马上能收到需要的传真,需要书面的东西才打印,避免了来回奔波和无谓的纸张浪费,节约办公成本;不在座位上的员工只要上网,也能及时收到信息,避免商机流失,可使用Email发送功能进行传真发送,大大提高工作效率。

  使用VSFax系统的群发功能解决传真群发的困难,方便你采用传真营销手段来宣传你的企业、产品和服务。

  VSFax可以同企业业务系统相结合,利用语音技术宣传你的公司,推广你的产品,解决售前售后服务,功能众多,均可按需定制。


VSFax系统主要功能:

序号
功能名称
说明
传真功能
  员工传真分机号 传真号=公司传真号码+员工传真分机号
  接收传真 将传真送到员工个人Email账号
  传真总机 接收非个人的传真,统一处理
  传真发送 可以通过客户端和Email发送传真
  传真发送的文件格式 MS Office文件格式
  主叫号码识别 告诉收件人对方的电话号码
  信号检测 在外呼时可以自动检测电话、传真机(自动传真和手动传真)
  群发 传真群发
  传真重试  
  分类处理 传真按个人、部门优先级分类
  CDR 记录原始话单数据
  内部员工分组  
  共享地址簿  
  传真的结果反馈  
  传真的按通道、部门、时间的权限控制  
  支持各种传真格式  
终端
  Email客户端 通过Email客户端发送传真
  浏览器 通过Web端发送传真
管理功能
  平台管理 内部员工、部门的管理配置
对客户、客户组、地址簿的管理
基本参数配置
通道权限管理
传真按不同条件进行查询
员工的管理权限
员工自我管理
传真的发送明细表,可以根据时间段、员工、部门的条件进行统计
  统计报表 传真的接收明细表,可以根据时间段、员工、部门进行统计
分时段传真统计,可以统计传真任务的时间分配
传真汇总表,根据时间段统计传真发送、接收等汇总信息表
传真成功率统计

VSFax系统特点:

上海声软技术(Voicesoft)公司供稿 CTI论坛编辑



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