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灵讯传真群发系统

2002/12/10

一、系统概况

　　Linktel fax 传真群发系统是一个能将资料发送给多个传真机的自动传真系统。

　　企业与客户及业务伙伴间,尤其是商场超市与供应商之间，经常有大量的订单信息需要传送，如供货信息，新产品发布，最新价格，展览会邀请函等等。如果拥有linktel fax传真分发系统，只需在传真回复系统的传真号码表中选择发送对象并指定发送时间即可。我们可以选择电话线空闲的时间和长途优惠的时间发送大量的传真， 大大提高了通信的自动化程度，而且它的高效性和低费用性，使它成为企业的得力助手。

二、系统功能

• 自动分发 Linktel fax 传真分发系统可在系统管理员将要发送的传真资料准备好后，选择发送号码表，指定发送时间后，系统自动拨通指定客户的传真号码并将资料发送给他们。也可以从数据库提取字段、数据，特别适合大型商场、超市时时给供应商下发订单。目前很多超市MIS系统的订单是自动生成的。本系统自动检测生成的订单，时时发送给供应商，不需人工干预。特别适合大量下发订单，节省人工。


• 信号检测 Linktel fax 传真分发系统可自动检测对方传真机是否占线、是否无人应答、是否人工接听电话等，并作出相应的处理。


• 自动重发 Linktel fax 传真分发系统检测到对方传真机占线或无人应答时，系统可在指定的时间内重拨。重拨间隔时间及重拨次数由系统管理员设定。


• 语音通知 Linktel fax 传真分发系统检测到对方传真机是人工接听时，系统自动播放语音通知"这是给您的传真，请给传真信号"。也可以设置外拨通知。


• 文件转换 Linktel fax 传真分发系统自带文件转换工具，任何可通过打印方式输 出的文件（文字或图片）均可转换成传真格式的文件。


• 自动生成传真封页 Linktel fax 传真分发系统可按客户传真号码表中的具体内容为每个客户自动生成传真封页。


• 号码管理 Linktel fax 传真分发系统可提供功能强大的客户号码管理功能，可将不存在的电话或长期无应答的电话号码生成一个"黑名单"，系统管理员经过核对后便可从客户号码库中删除。


• 拨号管理 Linktel fax 传真分发系统提供一个可灵活设置的拨号器，由系统管理员设置拨号前缀，如长途区号、IP电话服务号+1+卡号+密码等等。


• 系统监控 通过 Linktel fax 系统监控程序，可对发送传真的进程进行实时监控。


• 计费管理 Linktel fax 传真分发系统计费管理功能可对每个传真进行自动计费，便于日后统计费用。


• 统计分析 系统可详细记录每个分发事件，包括发送时间、是否成功等等。系统管理员可定期统计在某一时间段系统发送传真总数，成功率是多少等等。


• 操作简便 中文界面，操作简单方便。


• 强大的硬件支持 系统采用美国NMS公司QX2000智能传真卡用来发送传真。


• 操作系统 Windows 2000，NT，WIN98，安全可靠。

三、费用比较

　　普通传真机与linktel-fax智能传真系统发送传真传真费用比较

人工成本

耗材成本

通信成本

总成本

四、系统要求

推荐使用奔腾 233以上
内 存: 推荐使用32M以上
硬 盘: 推荐使用2G以上硬盘

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