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Smart Query电话查询系统

系统概况
随着我国邮电通信事业的迅速发展,电话的普及率大大提高,为人们的工作、生活提供了极大的便利:时空在缩短,人与人的距离在拉近,生活的节奏在变快,我们的社会已进入信息时代。而电话网成为人们时时依赖的服务性网络,利用电话网为用户提供各种服务,已成为必然。

Smart Query电话查询系统采用了计算机网络技术、数字程控交换技术、数字信号处理技术以及多媒体技术,开发出的综合声讯服务系统,为企业提供了有效全面的解决方案。应用电话查询系统有助于树立企业整体形象,提高管理水准,改进服务,提高效率,扩大销售,从而带来显著的经济效益。

Smart Query电话查询系统能24小时不间断地向广大客户提供信息查询的自动语音/传真服务系统。她将服务延伸到每位顾客或产品经销商的办公室及家庭中,使他们足不出户即可通过电话热线查询自己感兴趣的信息。 

系统功能
电话查询

客户通过任何一部双音频电话拨通本系统,根据语音提示进行相应的操作, 即可听取需要的语音信息。 

转人工服务 

当客户需要人工服务时,拨0自动转接到人工服务。

传真回复(选用

客户通过任何一台传真机拨通本系统,根据语音提示选择所需的产品传真资 料即可获得产品书面资料。 

语音广播 

按预先设置的电话号码表定时给客户拨打电话,播放语音信息或播放调查问卷表。

传真广播(选用)

按预先设置的传真号码表自动给客户拨打电话,发送传真。 

留言信箱

如用户有何建议或意见均可在信箱中留言。

系统特点
24小时不间断地提供语音传真查询服务。

系统中每一个步骤均有语音提示引导用户操作,亲切友好。

信箱主人可远程更新语音和传真资料,不影响系统运行。

全屏显示所有线路状态(空闲/拨号/语音/传真)及访问总次数。中文图形化界面,操作维护方便。 
访问次数统计与分析,并绘出直方图和圆饼图直观地反映出用户关注的热点。

可配置人工座席台,当用户需要时可转接人工服务。

系统采用双硬盘镜象备份,安全可靠。 

系统结构
语音处理模块:

采用Dialogic语音卡,完成系统语音提示和语音/传真查询功能,DTMF信号的接收处理,并将查询任务提交后台处理,查询结果反馈给用户。

传真处理模块(选用)

采用Dialogic传真卡,完成系统接收和发送传真功能。

文件管理模块

录制编辑语音文件,编辑转换传真文件。远程更新语音文件和传真文件。 

维护监控模块

完成系统的日常维护操作,监视系统的运行状态,对系统发生的故障给予及时报警。 

统计分析模块

记录每次访问的详细情况,并可进行各种统计分析,绘出各种直方图、圆饼图。 

 
C P U: 
推荐使用奔腾 233以上
内 存: 推荐使用32M以上
硬 盘: 推荐使用4G以上硬盘
显示器: 黑白彩色均可,推荐使用VGASVGA显示适配器。
操作系统: 中文Windows NT4.0 SP4/2000 或 西文Windows NT4.0 SP4/2000 +中文平台。
注:中文平台的使用可能会降低Windows系统的稳定性,因此不推荐西文操作系统+中文平台的运行环境。