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.简介

       电脑话务员又称电脑值班小姐,是近几年出现的高新技术产品,她配接在企事业单位、公司的用户交换机或集团电话上,她能接收外线电话用户的二次拨号,全方位模拟话务员的转接操作,使外线用户能直接拔通内线分机、从而实现交换机的自动转接功能。

上海德能公司根据市场调查、结合用户的需求、采用最新的微电子技术和嵌入式软件开发方法,经多年积累,推出“文明窗”AO-528系列电脑话务员,以其技术上的优势,独特的性能,受到了广大用户的欢迎。德能“文明窗” 电脑话务员助您创造文明窗口。

.用途

根据各单位实际情况,配接电脑话务员一般有两种方案:

      (1)用于减轻人工话务员工作量.

电脑话务员用于夜间、双休日、节假日、午休等时间。使用后,夜间和节假日人工值班可以取消,人工话务员减少了工作时间,有利于提高服务质量。

(2)用于替代人工进行全方位24小时服务。

    a.设置德能“文明窗”为人工查询方式

外线用户可直拨分机、对不知道分机号码的外线用户,则转人工值班分机查号或代转。

    b.设置德能“文明窗”为自动语音查询方式

     外线用户可直拨分机、对不知道分机号码的外线用户,则由电脑话务员提供自动语音查询服务,实现 无人值守的自动转接。

    c.分流工作

       人工总机同电脑话务员同时使用、电脑话务员分担部分转接工作、以减轻人工话务员的工作压力。

此方案通过适当增加电脑话务员端口,既可实现人工转接难以实现的“一拨通”服务效果,即不管在何时,只要一拨号码,即可得到服务,而无需振铃等待,节省人力又提高了服务质量。非常适合于证券、期货、银行等需要快捷服务的单位及其它人力紧张的单位。

.特点

 “文明窗”AO-528系列电脑话务员主要有以下特点:

  1. 断电后语音、设置数据可保持100年,彻底消除停电一段时间后语音、数据丢失现象;

  2. 具有独特的自动语音查号功能,实现无人值守的自动转接; 独特的软件设计技术,杜绝端口死锁; 交直流两路供电,自动切换,不怕停电;

    低功耗设计,停电时电池使用时间更长;

    抗干扰设计,无死机现象;

  3. 有详细的指示灯指示各端口的工作状态,一目了然,便于维护;

    端口电路采用完善的隔离措施,杜绝事故隐患,保证设备安全;

    每端口电路完全独立,可独立完成转接工作,无须等待,可靠性高,模抉化结构设计,可方便扩展成多端口系统;

    双音频拨号可任意抢拨;

    语音可现场录制,录音次数可达10万次,同时固化通用语音作后备,录音操作筒单,并可远端录音;

    语音智能提示,如分机忙告知、无人接告知、等候告知、拨错号告知,并具有中英文;

    灵活适应各种分机编号方式,可适应等号长和不等号长,并可设定分机首号,智能判定外线拨号正确性;

    多种服务方式供选择,如分机忙或无人接时允许重拨其它号码,拨错号码时语音告知后也允许重拨;

    设定拨“0”查号,值班分机可选,以方便上班/下班切换;

    <允许拨“9”接入传真机或其它特服分机;

    自检功能,方便故障修复;

    远端安装、录音、维护功能,可迅速得到德能公司技术支持,客户无后顾之忧,使售后服务快捷方便;

    无任何安装设置的硬件开关,安装方便、快捷;

  4. 适配各类程控用户交换机/集团电话。

四.与总机连接图



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