GrapeCity推出电子会签解决方案_企业

GrapeCity推出电子会签解决方案

2006/08/21

　　日前，针对企业中的业务单据和文档会签过程中的现状和存在的问题，GrapeCity提出了电子会签解决方案来解决会签过程中存在的问题，提高会签效率。

　　GrapeCity的电子会签解决方案在客户端基于浏览器和Office Infopath，用户通过浏览器访问系统，并在Infopath中填写和批准表单。解决方案的服务器端基于SharePoint Portal Server或Windows SharePoint Services以及基于ASP.Net的Web Part技术，并使用GrapeCity工作流引擎驱动电子会签工作流。

　　GrapeCity设计的会签动作包括审批、审阅和知会3种。审批用户可以对电子会签表及其附件进行批准和拒绝的操作，并在系统中写自己的意见和建议。特别是在拒绝某个电子会签表时，需要说明拒绝的理由和改进建议。

　　审批批准的会签表会按照预先设定的流程继续流转到下一个审批人员处，直至全部会签结束。审批拒绝的会签表被退回原来的发起人。在每一个步骤，系统都会自动发送提醒信息给相关人员，提醒他们进入系统进行处理。

　　GrapeCity电子会签解决方案的应用场景包括企业内部的公文流转，各种请购、采购、合同审批、信息发布以及其他的请示、传阅流程的管理。可以适用于各种类型企业的各个业务部门的业务流程管理。

　　实施电子会签系统后，用户可以从以下几个方面得到收益。

从根本上解决了手工和电子邮件驱动的电子会签流程的流程冗长、效率低下的弊病，使得企业内部的会签流程高效运转。

流程运转过程中的状态和审批效率一目了然，可以有的放矢地对流程进行不断的改进和优化，进而提高企业运转效率。

提高效率同时，降低了无效劳动工作量和因手工操作导致的差错率，以及办公纸张的使用量，帮助企业节约成本。

为无纸化办公奠定基础。

提高电子会签流程运转效率的同时，员工满意度和客户满意度也将大大提高。

　　欲了解更详细方案，请点击进入http://www.grapecity.cn/esolutions/download.asp 下载电子会签解决方案白皮书。

GrapeCity公司供稿　CTI论坛编辑