复合机集成EastFax无纸传真解决方案_Foip

复合机集成EastFax无纸传真解决方案

2010/08/31

　　传真发送数据的来源通常有两大类：一是电脑中生成的文件数据；二是以物理方式存储的数据，如发票、证件、单据原件、合同原件、手写稿等。目前绝大部分的电子传真系统只解决了电脑中发送传真文件的问题，而对于纸质类的传真文件发送往往没有很好的解决方案，这成为电子传真在国内普及率不高的一个重要因素。

　　EastFax传真服务器深谙企业的传真应用现状，针对企业纸质传真文件发送需求，提出了切实可行的几套无纸化传真解决方案。

方案一：一键扫描，从扫描仪中获取纸质文件发送

　　若纸质传真文件不多，采用扫描仪扫描文件后再通过电脑发送，会是一个比较好的选择。

　　EastFax传真服务器独特的一键扫描功能，无须借助于第三方图形处理软件，直接从扫描仪中获取传真文件内容发送，并且支持多页连扫，自动合并成一个任务发送。

方案二：EastFax传真服务器与复合机深度整合，通过复合机发送纸质文件

　　由于扫描仪的扫描速度较慢并且难以共享，难以满足有较多纸质传真文件发送的高端客户需求。近年来，集打印、复印、扫描、传真等功能于一体的复合机在企业中日益普及，成为很多大型企业必备的办公设备。但复合机简单的传真功能也难以满足高端客户的多线路收发、大传真量收发、资源共享、传真监控管理等需求。为了能够更好的为企业提供全面的电子传真解决方案，复合机厂商也在寻找相应的产品。

　　EastFax传真系统在电子传真与复合机之间找到了最佳的结合点，充分利用复合机的高速扫描功能，实现在复合机的液晶面板上操作，将纸张内容扫描并直接提交到传真服务器发送，在国内第一个实现了传真服务器与复合机的无缝集成，解决了发送纸质传真文件的最大瓶颈。

　　在复合机上发送纸质传真文件流程：

　　1、在复合机上放置纸质原稿
　　2、用户身份验证

　　在复合机液晶操作面板上，您可以找到EastFax的登录按钮，输入EastFax的身份验证帐号，如同登录EastFax客户端，以便识别文件的发送者及归档。

　　3、输入传真号码

　　复合机液晶面板中会列出EastFax服务器的公共地址簿及客户端建立的个人地址簿，您可以从地址簿中选择传真号码发送，支持多选号码进行传真群发。

　　如果发送的传真需要内部审批，您还可以选择多级签审流程进行内部审核后再发送。

　　当然，您也可以直接利用复合机上的键盘输入传真号码发送。

　　4、提交服务器发送

　　传真号码输入完毕，确认后，扫描的文件内容自动通过网络上传到EastFax服务器发送。

　　5、文件归档

　　发送完毕后，发送的文件内容在EastFax服务器自动归档备份，以便统一管理。

　　同时，发送的文件内容还会在发送者的客户端自动归档，并且发送结果（发送成功、发送失败及失败原因等）即时反馈，方便日后的查询管理。

　　EastFax传真服务器已与夏普、柯尼卡美能达、东芝三大世界领导品牌复合机厂商开发了与其复合机无缝结合的传真发送模块，并且有了众多成功应用案例，有着丰富的集成经验。这种方式既解决了复合机不能满足企业大传真量发送的需求，同时也解决了传真服务器产品发送纸张内容文档不方便的困难，是企事业单位实现无纸化传真最佳解决方案。

　　目前支持EastFax电子传真集成接口的复合机机型：

　　夏普（SHARP）

　　黑白数码复合机：AR-M351N、AR-M451N、AR-M550N、AR-M620N、AR-M700N
　　彩色数码复合机：MX-2300N、MX-2700N、MX-3500N、MX-4500N、MX-5500N、MX-6200N、MX-7000N
　　今后SHARP上市的中高端机型都将支持EastFax集成接口。

　　柯尼卡美能达（KONICA MINOLTA）

　　bizhub C253、bizhub C353、bizhub C203、bizhub C550、bizhub C650、bizhub C451今后KONICA MINOLTA上市的中高端机型都将支持EastFax集成接口。

　　东芝（TOSHIBA）

　　e-STUDIO6530c、e-STUDIO6520c、e-STUDIO5520c、e-STUDIO4520c、e-STUDIO3530c、e-STUDIO2830c、e-STUDIO2330c、e-STUDIO455、e-STUDIO355、e-STUDIO305、e-STUDIO255、e-STUDIO855、e-STUDIO755、e-STUDIO655、e-STUDIO555今后TOSHIBA上市的中高端机型都将支持EastFax集成接口。

方案三：EastFax与邮件、复合机的三方结合，在复合机上发送纸质传真

　　其它品牌的复合机，如果支持在复合机上发送邮件，则可以充分利用EastFax传真软件的mail to fax功能，完成纸质文件的快速传真发送。

　　用户在复合机上将扫描的文件作为附件发送邮件到EastFax Server上设置的邮件地址，传真号码填写在主题中，EastFax Server从邮件主题中获取传真号码，将附件转换成tiff传真格式文件发送。发送后，EastFax传真服务器可根据用户邮件地址的识别，将文件自动电子归档到该用户的电脑。

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