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兰州住房公积金中心采用深海捷呼叫中心

2009/06/29

  CTI论坛(ctiforum)06月29日消息:住房公积金制度建立至今已有16个年头,随着房改资金事业的不断发展,越来越多的职工群众成为住房公积金政策的受益者,在国内房贷市场中,住房公积金贷款始终都发挥着主力军的作用。本着“服务社会,造福百姓”的宗旨,各地住房公积金管理中心(以下简称中心)始终把优化管理,提升服务质量作为工作的重中之重。

  兰州住房公积金呼叫中心是西北第一个住房公积金呼叫中心,旨在方便群众查询住房公积金额,了解住房公积政策,及时周到的提供咨询、服务。


兰州住房公积金中心主要功能:

一、自助语音菜单,系统功能更完善。

  以简单明了、易于操作为原则,调整自助语音菜单系统,把最集中的查询服务放于菜单首层,尽量减少服务条目,一般业务在两级菜单内即可完成,最多不超过三级菜单。客户拨打住房公积金客服电话,通过身份识别进入呼叫中心系统,即可进行个人贷款业务、住房公积金业务等相关情况的查询。进一步完善人工座席的查询、贷款试算、报表统计和录音功能,增加工作流管理流程。

二、加强人员管理,提高服务水平。


  在系统升级改造的基础上,推行标准的流程管理,把提高人员素质、日常管理和考核放在首要位置,通过电话质检、业务考试等方式提高座席代表的业务水平。定期组织服务礼仪培训,强化座席代表的服务意识,提高服务水平,做到问题解答口径一致,态度谦和,服务流程规范,一次性解决问题率高。

三、积极拓展业务功能

  结合运营实际,对系统功能进行优化,充分利用呼叫中心平台收集业务、服务方面信息,进行分析和挖掘,为中心各项业务开展提供支持,担当起客户信息采集、客户需求分析、市场调研、直接宣传和形象展示的职责。

四、录音系统,服务更热情。


  政府热线给人们的感觉总是不冷不热,这主要问题在于缺乏监督、管理和考评。有了呼叫中心系统,随时随地的录间,领导可以随时调用录间系统,了解每一个座席的服务情况,及时更改服务质量。

五、座席评分,报表统计

  深海捷科技强大的座席评分功能,友好的改变了政府的形象,随时邀请客户对座席服务进行评分,并以此为考核座席的数据和凭证。强大的报表统计功能,可调用每天、每月通话记录,并生成相应图状。

  结语:住房公积金呼叫中心系统的建设,对城市化进程有着非常重要的意义。同时,改善群众关注问题,积极、创新为群众服务,响应中央号召,力争“和谐社会”。

CTI论坛报道


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