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埃康软件FAXmanager 3.0系统

2007/12/19

　　FAXmanager 3.0系统是由埃康软件推出的专业传真服务器Fax Server系统，自2000年正式推出后，深受国内大中型企业的欢迎，目前的最高版本是V3.0，在短短的5年多时间里，已经被超过3000家企事业单位所采用，其中不乏各行业的知名企业，选用FAXmanager系统的企业已经从中获得了很大的收益：大大提高了工作效率；全方位降低了费用；强化了企业的内部管理；提升了企业外部形象及市场竞争力。

一、FAXmanager 3.0系统的结构及设计思路

FAXmanager 3.0系统支持Intel语音传真卡的版本在局域网中的应用请参见如下示意图：

　　FAXmanager 3.0 企业传真管理系统标准版本支持Intel语音传真卡，推荐使用的型号是Intel VFX/41JCT 4线语音传真卡；FAXmanager 3.0系统是纯软件设计，运行在Windows环境下，设计语言以C++为主；FAXmanager 3.0系统采用混合结构（C/S、B/S）设计，既提供功能强大的传真客户端软件，同时也支持Web方式下的所有传真发送接收等相关操作；系统设计采用模块化设计原则，整个系统由多个功能模块组成，各功能模块既可以独立运行又能协同工作，并采用了看门狗WatchDog技术，确保系统运行的稳定性；FAXmanager 3.0系统采取开放结构设计，提供了多种程序接口，确保系统可以与其他应用系统（譬如：OA系统、财务系统、ERP/CRM系统、MIS系统）的配合应用；FAXmanager 3.0采用和邮件系统结合-分离的设计方法，也就是说，当用户有邮件系统时，可以选用结合的方式，反之，可以启用内嵌的POP3传真信箱来收发传真及接收传真回执；功能设计齐备强大，包含所有传真服务器软件的基本功能，并独创了“规则池”的设计思路，从而使得FAXmanager 3.0系统可以满足各类不同用户的特殊需求；FAXmanager 3.0系统具有集群应用功能，可以满足集团型企业的特殊应用需求，进一步降低集团型企业之间的传真往来费用及实现协同工作。

二、FAXmanager 3.0系统基本功能介绍

　　FAXmanager 3.0首先是一个标准的局域网传真服务器Fax Server，客户端提供了一个打印驱动方式的传真发送工具e2faxPro，局域网用户可以将所有Windows环境下的文件轻松转换成传真格式发送出去，对于接收而言，支持DTMF传真分机识别。FAXmanager 3.0采用了和企业邮件系统结合的设计，传真接收和传真发送状态回执接收均可以由邮件客户软件来完成，使用者可以很方便地使用Outlook/Foxmail等邮件软件来阅读、备份、管理传真及接收传真发送状态回执。

　　FAXmanager 3.0传真管理系统安装在局域网的一台专用服务器上，运行环境可以是：Windows98/NT/2000/XP等，此服务器可以与邮件服务器为同一台机器，构成企业邮件/传真专用服务器，FAXmanager 3.0系统可以和企业邮件系统或群件系统整合使用，可以是Unix/Linux环境的Qmail和Sendmail等邮件系统，也可以是Microsoft Exchange和Lotus Domino/Notes等群件系统，当然也可以是IComMail等企业邮件系统，还支持企业邮局（域名格式的若干POP3信箱、代理服务器上网）的使用环境。对于没有邮件系统及企业邮局的用户，可以启用FAXmanager 3.0系统内嵌的POP3传真信箱，用户可以选用标准邮件客户端软件（Outlook、 FoxMail等）来收取传真件及状态回执，系统支持Web方式发送和接收传真。FAXmanager 3.0系统支持网络传真发送，具有内嵌的网络传真服务，价格比IP电话更加低廉。

　　FAXmanager 3.0系统还具有传真在商务过程中必不可少的一些附属功能，如，传真的群发、定时发送、失败重发、传真路由以及传真件签字、盖章及语音提示等功能。系统具备完整的传真发送状态回执系统，用户可以及时得知自己发送传真成功与否。系统具备传真费用统计功能，方便企业行政部门的管理。 FAXmanager 3.0系统具有传真备份功能和传真件流转签审功能，灵活的备份规则和签审规则可以满足各类企业的特殊需求，还可以进行盖章签审，系统配备专门的备份管理工具和签审工具。

　　FAXmanager 3.0系统独到的WatchDog（看门狗）设计确保系统运行稳定。系统维护简单，有齐备的管理员工具，完整的管理日志系统。FAXmanager 3.0系统是纯软件系统，对硬件设备和网络环境的要求低，系统的升级扩充非常方便。FAXmanager 3.0系统独具的FAX DNS功能，更可以满足大型集团公司的多异地分支机构的应用环境。

三、FAXmanager 3.0系统的主要特点介绍

FAXmanager 3.0系统是一个标准的传真服务器(Fax Server)软件，具有传真服务器软件的所有基本功能；

FAXmanager 3.0系统是一个管理型的传真服务器，系统中包含很多适合中国企业管理特点的人性化管理功能，对于传真的备份规则和传真的签审规则设计得非常灵活；

FAXmanager 3.0系统是一个和Internet紧密结合的传真服务器，将传统传真服务器限于企业局域网上的应用，扩充至互联网的应用层面，独创的FAX DNS功能和支持网络传真的应用技术，更是将Internet的功能发挥得淋漓尽致；

FAXmanager 3.0系统是一个纯软件系统，开放式结构设计，运行稳定可靠，扩充方便，维护简单；

5. FAXmanager 3.0系统是国内大中型企业装机使用量最多的国内自主知识产权的传真服务器产品，用户数愈3000家；

四、FAXmanager 3.0系统比较其他产品的优势分析

1、设计先进，稳定性好。
　　FAXmanager 3.0系统采用的是开放结构的纯软件设计方式，推荐使用Intel专用语音传真卡设备，用户可以选用专用PC服务器，譬如：IBM或HP的，系统平台可以选用微软的Windows2000/2003/XP等，也就是说，整个传真服务器系统是建立在当前世界一流软硬件产品的基础支持上的，传真服务器厂商只需专注于产品本身功能的开发，系统运行稳定性好。

2、安全性好，维护方便。
　　由于系统是运行微软Windows环境下的，可以选择使用的网络安全产品很丰富，可以确保系统的安全性，譬如感染病毒等。Windows环境大家都比较熟悉，系统维护自然就很方便。

3、升级方便，扩容简单
　　由于系统采用开放性设计，系统有四部分组成，即：PC服务器、Windows操作系统、Intel专用语音传真卡和驱动、传真服务器软件。传真服务器软件可以单独升级，PC 服务器也可以单独升级，Windows环境也可以单独升级，十分方便，系统扩容则尤其简单，只要增加Intel专用语音传真卡设备便可以实现了，譬如：一个8线的传真服务器系统可以简单地通过增加Intel语音传真卡来实现扩容至12线系统甚至16线系统。

4、功能强大，易于添加特殊功能和特殊接口。
　　由于采取的是纯软件开放性的设计思路，开发商可以有足够的力量专注软件本身功能的开发，以FAXmanager 3.0系统为例，经过多年的开发积累，系统拥有的功能十分完整和强大，总计功能超过180项，FAXmanager 3.0系统还提供标准接口和非标准接口定向设计，还可以根据客户要求增加特殊的功能。

5、与Internet结合程度高。
　　利用Windows环境强大的Internet功能，设计出的传真服务器产品具有强大Internet相关功能，譬如：网络传真的应用，IP技术在集团型公司传真解决方案的应用，Web功能的开发应用等。

7．性能价格比高
　　FAXmanager 3.0系统具有极高的性能价格比。

8．用户群大、系统兼容性好
　　FAXmanager 3.0系统在国内安装使用用户总数在同类产品中占绝对的多数，传真设备都推荐使用Intel/Dialogic语音传真卡作为传真设备，系统兼容性好。

9. 灾难恢复方便
　　在可靠的产品也都可能会出现问题，如何快捷方便地完成“灾难恢复”也是衡量产品成熟的标准之一，FAXmanager 3.0系统由于采用的开放型设计，可以很方便地来完成“灾难恢复”任务：将数据和设置文件拷贝出来；重新安装Windows环境；重新安装FAXmanager 3.0；将数据和设置文件再拷贝回去；这就完成了。

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