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XView迅流1358计划 助企业摆脱危机困扰

2009/08/31

  CTI论坛(ctiforum)07月31日消息: 随着经济的发展,器页面临的经济环境也变得越来越复杂,面对社会上激烈的竞争和瞬息万变的商业环境,危机无疑会对企业的生存构成巨大的威胁,使企业顷刻间濒临绝境。据IDC统计,2000年以前的10年间,发生过灾难的美国公司中,有55% 当即倒闭,剩下的45% 中, 有29% 也因数据丢失而在一年之内倒闭,生存下来的仅为 16%。危机来临时,如何有效地化解危机,确保业务延续性,成为企业生存急待解决的问题。

  当危机袭来,在紧迫的时间,有限的信息资源和交流受阻的强大压迫下,企业团队往往陷入各种各样的困境,而无法做出有效的危机应答。在危机中,由于地域的限制,有些人无法及时赶到现场,共同制定决策。这些人相互之间可能远隔千里,在平常情况下也难得见面,更谈不上深入了解对方。面对危机,如果仅凭无线电、电话或电子邮件这类应付日常交流的沟通方式,是无法有效应对这类紧急突发事件的。因为在危机中,由于时间紧迫,团队成员间必须快速收集和传达信息。如果团队成员不是面对面坐在一起,而是分散在异地,将无法实现顺畅的沟通,而这又会导致一系列不利于危机应答的情况发生。

  星澜科技推出了XView迅流1358计划,致力于帮助企业建设及时解决各种危机的媒体沟通平台计划。通过XView迅流1358计划搭建的视频会议系统,企业各部门能够面对面的交流,保证顺畅的沟通,建立有效的危机应答机制。美国3M公司的研究表明,面对面会议的说服能力比电话会议高43%。因为当决策者面对面在一起时,沟通会根据谈话内容和肢体语言自然顺畅得进行,不需要揣度用交流工具发送的文本信息内容。可见,面对面交流相比电话、E-mail等传统通信手段能大幅提升信息交换的能力。

  不同于电话、无线电、电子邮件和短消息,XView迅流1358计划搭建的视频会议系统将面对面的元素融入其中,实现了语音、数据、视频的融合,创造出一种强大、完整和实时的沟通方式。凭借实时交流,视频会议实现了团队成员和领导者以及专家间的异地多点视频交流,你可以在任意地点如大中小会议室、个人桌面或家庭随时实行远程交流,不仅可以减少出差的费用,降低企业运营成本,避免了异地交流的不便,更重要的是,在小组成员、领导者和专家间形成了一个紧密合作的团队,即使在千里之外,也同样能迅速对危机做出判断,制定有效的决策。团队成员间能够更快更准确地获得信息,及时对信息进行确认和更正,达到信息交流的最大化。新的沟通方式使团队成员之间的交流更加活跃,讨论问题更加方便,同时,也对团队的目标和任务更加明确,提高了效率,避免了因沟通不充分,导致决策者独自做出决定。

  XView迅流1358计划搭建的视频会议系统对沟通能力的提升确保了企业对危机的及时反应,已成为企业节约成本,提高竞争力,防止突发事件的重要战略工具。它的广泛普及应用必将成为未来企业确保永续发展的有力保障,视频会议也必将成为确保企业发展的坚实后盾。

CTI论坛报道



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