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AOFAX网络传真系统的签审流程功能介绍

2012/05/10

  CTI论坛(ctiforum)5月10日消息(记者 欧阳): 网络传真、电子传真、数码传真、电脑传真软件、无纸传真系统、传真群发设备、传真服务器等新一代的绿色传真系统,正以迅猛之势,淘汰传统的有纸传真机。用电脑收发传真,可以让企业高效省钱,让环境绿色环保,但是,好多人仍然存在疑问,不少传真是需要盖章签字审批,用电脑收发传真怎么办?

AOFAX网络传真系统

图:AOFAX网络传真系统

  金恒科技(深圳)有限公司是这一领域的领军企业,其拥有的3G-FAX、AOFAX、傲发等品牌是新型绿色传真系统品牌、质量、创新、先进的代名词,在各行各业中得到普遍应用,占据着新型电子传真市场的大半江山。AOFAX系列数码传真机、网络传真机、电脑传真软件、传真服务器、专用传真系统等产品拥有最先进强大的功能,比如:任意两个AOFAX用户之间收发传真免费,出差在外可以漫游接收和发送传真,能在电脑上实现传真文件的签字盖章、文件的签审流程等多种功能。因篇幅所限,本文仅就AOFAX网络传真系统的签字盖章及相关功能作简单的介绍。

  一、制作签章:AOFAX网络传真系统制作签字和印章,必须在管理员的身份下才可以进行。在一张白纸上签字和盖好印章,通过扫描仪或传真机输入电脑,利用AOFAX电子传真软件的签章制作功能,就可以将公司的图章和个人的签名导入到AOFAX传真软件的图章库中了。

  二、签章授权机制:AOFAX传真管理员将图章做好后,设定好初始密码,服务器端指定分配给对应的客户端使用,如果没有被分配的客户端,就没有任何办法使用该图章。客户端也不允许自己制作图章。

  三、签章库密码独立管理:为保证签章库的安全性,签章库可以使用与管理员不同的密码,从而使签章授权的权利从管理员那里独立出来,交给第三方管理。

  四、签章密码修改:AOFAX管理员给客户端分配图章后,同时会分配一个初始密码给客户端使用,客户端可以在自己的账户信息里面自行修改,这样就避免AOFAX传真管理员滥用其他用户图章的情况。

  五、签审流程:AOFAX的传真签审可以用户自己定义流程,也可以在服务器端建立公共传真审批流程,这个流程使用非常方便:在发送传真的时候客户端选择对应的流程,传真会自动的发送到流程的审批方,审批人即时看到传真的内容,提交的时间及流程的审批过程,根据情况批准签审进入下一环节,或注明原因拒绝批准等。文件完成全部签审流程后可以根据要求自动将传真发出,或暂不发送回到发送人桌面。

  AOFAX网络传真系统签章制作授权的严密性和签审流程使用的方便性,让用户顺心、放心。操作的简便性让客户得心应手。

  广州都盛机电有限公司负责采购的林主管以前每天都要对数百份传真进行签字或盖章的审批,按照以往他每天在传真审批上所花的时间差不多需要半天,自从采用了AOFAX-A804网络传真服务器,每天仅需要一个小时左右就可以把这些工作处理好,采用AOFAX网络传真系统后,还为其他提交审批的同事节省了传真签审的等待时间。

  由于AOFAX网络传真服务器功能强大,深受林主管的好评,林主管诙谐地对金恒科技广州分公司的销售人员讲:“金恒科技的好产品加都盛机电的热心人,让都盛机电的三十多位合作伙伴都用上了不用纸的AOFAX网络传真机,大家的传真量都不小,这对节能环保绝对算得上是一大贡献啊。”

CTI论坛报道



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