科大选择OceanFax与Oracle PeopleSoft ERP集成
2011/10/14
CTI论坛(ctiforum)10月9日消息（记者 张洁):近日，香港科技大学（简称“科大”）放弃传统传真机，选择 OceanFax传真服务器，与Oracle PeopleSoft ERP系统集成，理顺传真、采购流程，全面实现传真、采购流程自动化。
科大每年收发的传真高达10万份。目前正在实施采购业务电子化项目，旨在将采购业务相关的信息沟通（内部沟通及与外界的沟通）由依赖人手的纸张程序，转为高效、自动化的流程，理顺整个流程。而相关的业务文档，包括信息及报价询问、采购订单、各型号的规格说明、合同相关事宜等，则改为采用电子格式，并通过系统集成，方便导出导入。为配合该项目，该大学决定选购一套能与目前采用的Oracle PeopleSoft ERP系统集成、合适的传真服务器系统。经过精心挑选，科大最终选择了市场增长第一并屡获殊荣的OceanFax传真服务器，与PeopleSoft系统集成，实现传真流程及整个采购流程自动化。
系统集成
Oracle PeopleSoft ERP系统：
PeopleSoft生成一份文档（如采购订单、合同等）后，OceanFax通过xml连接器自动导入该文档，并传真出去及存档。传真发出后，OceanFax即时自动发送一份电邮给用户，通知传真发送状态，便于用户跟踪及监督。
益处：
- 实现无纸化操作，保护环境
- 节省纸张费用，降低由于采用传统传真机而产生的成本
- 将OceanFax与Oracle PeopleSoft系统集成，理顺整个采购流程
- 实现业务、传真流程自动化，提高效率，摒弃人手操作
- 安全收发、存储重要文档，提高信息安全性，保证私密性，防止信息泄露
- 电邮自动通知传真状态，便于跟踪与监督
CTI论坛报道
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