新一代环保传真技术缔造绿色办公环境_Foip_企业

新一代环保传真技术缔造绿色办公环境

2012/06/18

　　随着绿色环保概念不断深入人心及无纸化办公的快速推广，将素来“耗纸费墨”的传真业务实现无纸化运作已成为全面推行“无纸化办公”的重要一环。传真服务器作为新一代环保传真技术，结合IT及通信技术的发展，不断为现代办公提供更环保、更经济、更高效的技术支持，在商业社会中得以快速推广普及，掀起一股传真信息化浪潮，更成为传真技术和应用发展的未来方向与必然趋势。

　　传真的不可取代性

　　尽管网络及Email不断普及，传真仍是商业沟通的基础方式。据IDC 2000至2005年世界电脑市场分析及预测，至少至2020年，传真仍将是文件传输的主要方式。相对於Email，传真的最大优势在于其安全可靠及具法律效力，不会丢失文件，不易被恶意修改；高效易用，是传输订单、发票、合同等重要文件的最简便的方式。因此在商业活动中应用广泛，每年全球传真量达数十亿份。
新一代环保传真技术

　　传真机的局限性

　　传真机作为传统的传真技术产品，在商业文件传输中，曾发挥重要作用。但传真机在带来便利的同时，弊端也日益凸显：费耗材、费纸张、易卡纸、易故障、有噪音。特别是大量消耗纸张、能源、墨盒，严重影响环境。其中，耗纸量最是惊人。据权威数据统计，平均一部商用传真机一年消耗耗5,000张纸及300度电，全球目前共有1亿多台传真机在使用，全球一年的纸质传真量达千亿张！千亿！意味着大量树木被砍伐，由此导致环境破坏、生态变化，乃至天灾频仍。企业在促进社会生产力飞速发展的同时，其日常营运却使人类赖以生存的地球受到威胁。以纸张方式进行传真收发，既不符合绿色环保的潮流，又大大增加企业运营成本。除纸张费用外，传真机的维护费用也极其高昂。据统计，世界500强每年用于传真机使用及维护的费用高达数百万美元。

　　各行各业的企业必须改为应用具环保效益的新型传真技术，除有利于环境保护外，对于企业本身的成本管理及业务发展也大有好处。

　　传真服务器的环保特性

　　Forrester Research指出：“85%的IT专业人士相信环境因素在IT规划中的重要性。”传真服务器（Fax Server）作为新一代环保传真技术，从各方面着手缔造绿色办公环境，保护环境。支持从电脑桌面直接收发电子传真，或将纸质文件转换成电子文档后传真出去，实现传真无纸化，大大降低纸张消耗，减少树木砍伐；实现传真电子化，减少打印，减少墨盒使用；省电节能，降低能源消耗，减少传真设备维护；黑白名单过滤发件人，阻挡垃圾传真，避免无谓的纸张浪费。

　　作为传真机的替代产品，传真服务器有着明显的优势，传真无纸化则既符合绿色环保的潮流，又降低了企业运营成本。而且一部传真服务器可取代数十部传真机，有效优化整合传真线，大大减少传真设备数量及传真线。此外，传真服务器充分利用现代IT技术，提供各种先进功能。自动排队发送、群发、并发功能效率更高；接收到的传真自动排列到收件箱里，方便查阅，提高效率，节省时间；此外还有安全性设置、发送状态跟踪、发送结果通知及报告、归档及快速搜索、网上操作、电子审批与签章；可与企业其他资源集成，通过电邮收发传真，通过ERP自动发送传真，使传真业务智能化及自动化，提高传真效率达八成，更成为企业管理文件的必备工具。

　　作为环保的积极倡导者，香港政府一直大力宣传环保办公室管理理念，提倡节省纸张，节省能源。更在政府网站上特设专区，向公众详细提出“尽量用电子方式发放讯息及使用电子传真以隔绝垃圾传真”等小贴士（详见网页：GovHK 香港政府一站通：环保办公室管理）。

　　Davidson Consulting最新研究指出：基于计算机的传真市场呈大幅增长趋势，2009年的市场总额为3.45亿美元，2014年市场总额则将达7亿美元。传真服务器顺应环保大趋势，有效帮助企业实现传真无纸化，大大提高办公效率及降低运营成本，帮助企业成功转型为绿色环保新型企业。目前，各行各业绝大部分大中型企业均改用传真服务器。传真服务器全面取代传真机已是大势所趋，且为期不远。

CTI论坛报道