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SPC-530在Call center中的应用

2001/05/29

在今天,各行各业的激烈竞争已日趋白热化,在技术,产品等方面都相差无几的情况下,服务就成了决定成败的王牌。人们都在努力寻找新的途径,以求为客户提供更好的服务,留住老客户,吸引新客户,为公司带来新的市场和业务增长点。Call center正由此应运而生,建立集成电话,传真,电子邮件以及国际互联网等方式的客户服务中心(call center),已成为各行业的发展趋势。

某公司采用研华公司SPC-530作为通信服务器,构建一套Call center系统,集成PABX/ACD,IVR,FAX服务器,Web服务器和后台数据库系统,使话务员通过电话,传真,E-mail,Internet等多种方式为客户服务。与传统电话服务系统相比,该系统具有如下优势:
1. 领先的计算机电话集成(CTI)技术 实现了计算机和电话资源的综合应用,支持更多的应用系统,让企业最大限度地利用现有资源,包括局域网和电话资源。

2. 开放的系统结构 给客户最大的自由度选择软/硬件,为扩展设备,添加功能模块提供最大方便。

3. 强大的话务员工作台

  • ID播放
  • 传真,电子邮件集成
  • 来电备忘及记录管理
  • 客户资料自动屏幕弹出

4. 运筹帷幄的管理员工作台

  • 设置运行参数,分配话务员工作
  • 对话务进行监听,辅助,强插
  • 报表自动生成

5. 采用了先进的RAID技术,可保证数据安全不丢失,保障系统的可靠性

一 系统组成 该系统采用多台SPC-530作为容错式通信服务器,运行UNIX操作系统,插上数字语音处理卡,配以相应Call center软件包,接上电话中继线(模拟中继,E1,ISDN,PRI),再把系统连入局域网,便组成一套多位一体的Call center系统,可以从容应对过百话路系统在呼叫高峰时段的话务量。该系统是一个客户机/服务器模式的呼叫中心解决方案,通过与E-mail服务器和Web服务器的连接,话务员可以通过电话,电子邮件等方式与客户进行网上交流。

二 系统配置

㈠ 呼叫中心通信服务器:

  • UNIX平台
  • 呼叫中心支持软件
  • 支持TCP-IP网络协议
  • 支持关系型数据库系统
  • 硬件:研华SPC-530容错式行业专用平台: PIII700MHz , 512MB SDRAM Adaptec 2100S RAID卡,dialogic语音卡,3com网卡 3个SCSI 9.1G硬盘,光驱/软驱
  • 支持中国一号及七号信令

㈡ 坐席机

  • IBM兼容PC(Intel Pentium 166以上)
  • Windows 95/NT平台
  • 64MB内存,3.2 G IDE硬盘
  • LAN网卡,VGA显示

三 系统功能介绍

  • ACD功能 系统可根据主叫号码CLID,被叫号码DNIS和客户的按键信息,把话路插入适当的呼叫队列中排队。系统会综合考虑话务员的忙闲状况等因素,均衡地分配话务量。
  • IVR功能 通过语音提示,客户可以使用话机按键进行人-机对话,实现如信息查询,电话委托,传真资料索取等自助服务。另外系统还提供了语音邮箱功能
  • 技能路由(Skill-Group routing) 呼叫中心的话务员会按照他们的语言能力,专业技能或工作经验等因素被分成不同的组别,系统根据CLID,DNIS和客户键入的信息,把来话转到相应的服务组别进行排队。
  • 完善的管理员工作台 管理员工作台是一系列为使系统有效运行所需的工具软件集合,包括:系统运行参数设置,话务员工作分配,报告的定义及生成,系统状态监控和话务员工作在线督导等

1. 监听/辅助/强插(Silent Monitoring/Coaching/Barge-in)
2. 报表生成(Report Generation)
3. 来电备忘及记录管理(Memo and Contact History Management)
4. 呼叫性质确认(Call Nature Capture)
5. 客户身份认证(TPIN Verification)

四 应用情况

该系统已在工商银行深圳分行投入使用,应用情况良好。研华SPC-530工业级容错服务器在系统中扮演着至关重要的角色,并以其稳定,可靠的优越品质以及内置数据安全保护等新特色,为系统的安全运行提供了可靠的平台保障。


        


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