视频会议就是这么方便_政府_视像通讯

视频会议就是这么方便
——VCON视频会议系统在厦门市地税局的应用

2002/08/26

　　厦门市地税局作为政府机关的重要部门，机构遍布厦门市的各个地方，最远的同安区地税局距离市局60公里，并且还需要通过收费的厦门大桥，到市局开会距离较远。另外，鼓浪屿区局位于小岛，到市局开会必须乘船前往。基于以上原因，厦门地税在现有地税系统专网的基础上引入VCON公司的先进视频会议系统，以解决长期以来交通不便造成的会议效率低下的难题。

　　满足多点会议需要

　　在此项价值数百万元的工程中，厦门地税局采用了VCON MC8000系列视频会议终端2套，MC6000系列视频会议终端14套，Escort25桌面视频会议终端21套，系统采用24用户的多点会议服务器，实现了大规模的多点会议。在作为系统验收的厦门市2002年地税工作会议中，通过多天的运行，系统表现稳定，从未发生任何线路中断、系统死机、影响业务系统的事故。

　　在市局大楼设置会议中心，作为视频会议系统的中心会场。在中心会场配置多点会议控制服务器一台，选择多点会议服务器，同时支持24个用户。会议终端设备选择VCON公司的会议室型柜式终端MediaConnect System 8003Pro，配置两台机柜、一台SVGA显示器、一台29英寸电视机，其中一台显示操作软件界面和本地图像，一台显示远端图像画面，并配置高清晰度的PTZ摄像头，保证会议图像质量，支持对摄像头的远端遥控和声音控制。同时配置DVR专业硬盘会议录像机，通过数字格式保存重要会议资料。

　　视频系统结构图

　　在每个分局和信息中心机房设置分会场，实现网络视频会议和远程技术支持。分会场的会议终端设备选用VCON的会议室型柜式终端MediaConnect System 6001Pro，配置一台机柜和一台SVGA显示器，切换显示操作软件界面和会议图像，远端图像画面和本地图像画面通过画中画的形式显示；配置高清晰度的PTZ摄像头，保证会议图像质量，支持对摄像头的远端遥控和声音控制。

　　桌面系统主要为市局局长、副局长和分局长配备，根据不同的需要选择不同机型。市局局长的桌面系统选用VCON公司的柜式终端MediaConnect System 6001，配置一台机柜和一台SVGA显示器。

　　副局长的桌面系统选用VCON公司的桌面会议终端Escort 25 Pro的增强型号，包括Escort 25 Pro的标准机型和高清晰度的摄像头。为保证图像效果，建议配置IBM、DELL等知名品牌的PC和21英寸液晶显示器作为视频会议终端的主机。

　　便于扩展升级

　　作为成熟的网络多媒体应用，视频会议将最终推广到税务所，覆盖厦门地税局所辖的所有分支机构。整个视频系统为二级网络结构，中心配置24用户MCU，为市局中心视频系统提供服务，各分局配置八用户MCU，为分局所辖的税务所提供服务，税务所配置桌面视频终端，实现视频应用。

　　视频会议系统二期工程主要包括MCU扩展和桌面系统推广两部分，在视频会议中心增加中心MCU，通过堆叠方式扩展和在分局增加分支MCU。分支MCU选用MCS 80八用户多点用户控制服务器，能够实现与原有的MCS240最优集合，减少网络带宽的占用。

　　到目前为止，厦门地税局VCON视频会议系统已经正常运行4个多月，通过视频会议系统进行了多次远程视频会议、远程培训，越来越多的优点逐渐显现了出来。各个区局的领导除了能够在本局的会议室参加全市局会议以外，还可以在自己的办公室通过桌面视频会议系统参加全市局领导随时召开的工作会议，并且可以把更多的精力和时间用在各项工作的落实上，大幅度地提高了工作效率，使大量会议开支得以节约。此次VCON视频会议系统的信息化建设也促进了区局人员素质的提升，使通过高科技手段解决问题的能力得到改善。

　　厦门市地税局用户表示：“长期以来，地税局下设区局分布较散，交通不便，一直影响着我们的工作效率。地税系统专网建立后，视频会议系统网络的建立便成为最迫切和实际的需要。此次引进的VCON视频会议系统是我们经多方考察、认证的结果。VCON的系统造价适中，性能稳定、可靠，自运行以来，克服了以往地域不便对工作的影响，大大提高了我们的工作效率。”

VCON公司供稿 CTI论坛编辑