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客服引入数据挖掘

段云峰

    呼叫中心正在逐渐成为企业进行信息收集的主要渠道。在收集了大量的数据之后,如何将这些数据进行整理、分析,为企业进行科学决策提供支持,也是面临的一个主要问题。数据挖掘技术,能提供一条新的解决出路。

  所谓数据挖掘,就是从大量不完全的、有噪声的、模糊的、随机的数据中,提取人们事先不知道、但又有用的信息和知识。数据挖掘其实是知识发现的核心部分,而知识发现是在积累了大量数据后,从中识别出有用的知识。

    为决策提供依据

  将数据挖掘技术引入呼叫中心,具有十分重要的意义。

  奠定“数据分析”的科学基础

  企业运营过程中的各种信息都是通过数据反映出来的,通过对这些数据的分析,可以发现企业运营过程中的规律,从而对企业的生产活动、市场活动等提供科学指导意义。

  呼叫中心目前仅解决了企业与外部市场进行信息接入的问题,产生的大量数据通过报表等统计方法,只能得到一般意义上的信息反映。而通过数据挖掘技术,可以发现许多深层的、手工无法发现的规律,帮助企业在激烈的竞争环境中,占有更多的先机。

    为用户提供针对性服务

  通过数据挖掘技术,可以根据客户的消费行为进行分类,找出该类客户的消费特征,然后通过呼叫中心提供更具个性化的服务,从而改进企业的服务水平,提高企业的社会效益和经济效益。

  提高企业的决策科学

  目前,企业的决策具有很大的盲目性。如果采用数据挖掘技术,就可以在自己的生产过程中产生的数据基础上,进行科学分析,得出比较科学的预测结果,减少决策失误。通过数据挖掘技术,可以让企业的决策回归到自己的业务中,得出更实际的判断。         

    增值更容易

  数据挖掘在呼叫中心中会有很多种应用,而且有些应用可以帮助简化管理运营,有的则可以提供一些业务关联性的数据,帮助企业呼叫中心更好地开展业务,实现增值。具体说来,增值应用表现在以下方面。

  分析客户行为,进行交叉销售

  在呼叫中心的各种客户中,可以根据其消费的特点,进行相关分析,了解某类客户在购买一种商品时,购买其它种类产品的概率有多大。根据这种相互的关联性,就可以进行交叉销售。

  分析客户忠诚度,避免客户流失

  在客户分析过程中,会有很多重要的大客户流失。采用数据挖掘技术,可以对这些流失的大客户进行分析,找出数据模型,发现其流失的规律,然后有针对性地改进服务质量,避免客户的流失,减少企业的经济损失。

    简化管理

  呼叫中心的运营管理被人们提到前所未有的高度,因为一个中心即使建得很好,技术也很先进,但如果管理不好,优势仍然发挥不出来。然而,管理对于很多呼叫中心来说,却是很难过的门槛,数据挖掘能帮助简化管理。

  预测话务量,安排人工座席

  在呼叫中心中,话务量是个重要的指标,企业要根据话务量的大小,安排座席人员的数量,但话务量是个变化的指标,以往比较难以预测。

  通过数据挖掘中的时间序列分析,可以对话务量的情况进行一定程度的预测,就可以更合理地安排座席人员的数量,在不降低呼叫中心接通率的基础上,降低企业的运营成本。

  进行关联分析,降低运营成本

  在运营型的呼叫中心中,常常会提供很多种业务服务,并根据这些业务种类的不同,安排座席人员的数量和排班。

  通过数据挖掘中关联分析,可以进行业务的相关性分析,分析出哪几种业务具有比较强的关联性。如在快递行业,送生日蛋糕的业务与送鲜花的业务可能就有很大的关联性。这样,在安排座席人员时,就可以将两种业务的座席人员进行一定程度的合并,减少人员数量,降低呼叫中心的经营成本。

  摘自《中国计算机报》 2001/08/30