新型企业组织模式下如何选择邮件系统_企业_email

新型企业组织模式下如何选择邮件系统

张耀 2003/03/17

　　随着市场全球化的现象越来越突出，更多的企业需要参与到跨地区竞争当中，它们大量的在各地设立分支机构，同时必须通过有效的手段将分布于各地区的分支机构进行统一的管理，而电子邮件以其快速便利的优势成为其联系的主要手段。然而，传统的邮件系统在新型的企业组织模式面前遇到了挑战：如何使分布于各地区的分公司与总公司保持域名的统一，而又保证邮件传递的高效率。

　　例如: 企业M，拥有一家总公司、两家分公司，各公司具体情况如下：

　　· 总公司：内外通讯均频繁，进出数据流量大。

　　· 第一分公司：内部通讯频繁，只有少数职员与总公司进行联系，而且网络带宽有限。

　　· 第二分公司：有许多内部职员从不与外部联系，且人员流动性大。

　　传统邮件系统的局限性：如能保持域名的统一，则邮件传递效率低。但如保持邮件传递的高效率，则不能统一域名。为了达到内部邮件进行内部传递，外部邮件经由Internet传递，各公司都必需安装自己的邮件系统，但是不能使用统一的域名，只能每个邮件系统配置一个域名，这样职员使用起来不方便。

Magic Winmail邮件递送图

　　华美商务网络科技（苏州）有限公司针对市场开发出了Magic Mail大型邮件系统和Magic Winmail轻型邮件系统。特别是Magic Winmail的邮件递送路径智能选择功能，使得在新的企业组织模式下，域名的统一和邮件传递的高效率不再矛盾，鱼和熊掌可以兼得。

　　针对企业M的解决方案

　　· 总公司，由于硬件环境好、技术力量强、进出的数据流量大，所以选用运行在Linux/Unix平台上高效、稳定、功能强、易管理的Magic Mail系统。

　　· 分公司，由于技术条件有限，所以选用运行在Windows平台上快速、灵活的Magic Winmail系统。

　　Magic Mail具有高效的邮件递送；方便的邮箱管理, 丰富的报表及数据统计；良好的垃圾邮件多级过滤措施；无缝接合多种杀毒引擎；实用的网络磁盘、网络书签；有效的邮箱监控。

　　· A mail to B：A发邮件给B，此邮件被直接在本地递送，因为A和B在同一公司。

　　· B mail to C：B发邮件给C，此信经由Internet递送，因为B和C不在同一公司。

　　· C mail to B：C发邮件给B，此邮件被直接在本地递送，因为B在总公司有账号，所以系统在逻辑上认为B和C是在一个公司。

　　· F mail to A：F发邮件给A，此邮件经由Internet发到总公司A的信箱中，因为域名是被解释到总公司的服务器上，第一分公司的服务器会定时将总公司A信箱中的邮件取回，所以对A来讲，F发来的邮件就好像是直接递送到本公司的服务器上一样。

　　· G mail to F：G发邮件给F，直接在内部递送，G不必在总公司申请账号，他只被允许在公司内部收发邮件。

　　Magic Winmail邮件递送路径选择原理

　　智能选路的核心是“目的地识别”和“邮箱同步”。“目的地识别”对发邮件操作进行优化，将邮件分为内部递送和外部递送，发现收件人是本地账号，则进行内部递送，否则进行外部递送。“邮箱同步”对收邮件操作进行优化，定时将总公司的相应职员邮箱中的邮件收到本地对应的邮箱中来。在职员看来，收邮件总是本地操作。之所以要邮箱同步，是因为域名被解析到总公司的服务器上，外界发给该公司职员的邮件都会发到总公司去，从而达到邮件传递的高效率。

　　总之，Magic Mail与Magic Winmail的结合使用，有效解决了新型企业组织模式所带来的问题。此外，Magic Mail与Magic Winmail也可以单独使用。前者适合大中型企事业单位等有大量用户需求的机构，后者适合小型机构使用，安装方便，管理简单。两者结合使用，更能满足复杂机构的多种需求。

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