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网聊斗法不止 30%企业不许员工用MSN和QQ

王智宇 2008/01/14

  虽然网聊已日益为办公人群所接受,但据上海互联网办公室的统计,目前本市30%的企业不允许使用MSN和QQ,原因就在于企业担心员工在上班的时候聊家常,影响工作甚至危及网络安全。事实上,劳工双方关于网聊“封杀”和“反封杀”的斗法经常成为办公室的风景线。记者日前了解到,一种新的网聊方式,正在以两面讨巧的“中间路线”悄然进入沪上办公圈。

企业:1个月多3天假

  员工私聊是企业“封杀”网聊工具的重要原因,据上海互联网办公室统计,只要一个员工每天网上私聊一个小时,按每天8小时、每月22个工作日计算,老板每个月就多给员工放了3天假。

  但更大的风险来自于通过主流网聊工具所传播的网络病毒,引发企业内部电脑网络瘫痪、公司信息外泄被盗。由于员工聊天账号一般由员工自己注册及掌控,企业无法统一管理,这样,员工一头连着诸多的企业商业资料,另一头连着广泛的、不可控的外部聊天对象,这是非常可怕的事情。目前企业通常采用两种办法,或者监控使用,或者就直接“封杀”。

员工:夹缝中的网聊

  “其实网聊并不全都是私人之间的,这也是与客户、同事之间最普遍的沟通方式,”在复旦高科技园区做销售的小冯表示,虽然企业有种种方式限制员工的网聊,但作为日常联络、工作沟通的最主要方式,员工们也始终“顽强地坚守网聊阵地”。

  某大众4S店的网管小徐告诉记者,除了破解网络限制的技术活外,员工最普遍的对策就是申请两个MSN或QQ账号。“上班时用一个账号,主要进行工作联络;下班回家后换另一个账号,联系名单上就全部是亲朋好友了。”小徐告诉记者,虽然这样至少能保证挂上线,但一想到自己和客户、合作伙伴的网聊内容是被公司监控并记录下来的,心里还是感觉很怪,“我的工作是监控大家网聊,但是看着那些确实出于工作需要、但不得不偷偷摸摸网聊的同事,我也很无奈。”

妥协:出现中间路线

  不过记者了解到,随着劳工双方在网聊问题上无休止的斗法,一种老板和员工都能接受的“中间路线”已悄然登陆沪上一些办公室。这种名为imo(instantmessagingoffice)的程序在上手使用上与MSN和QQ极为类似。但比较讨巧的是,该网聊工具注册者和管理者都是企业。

  据介绍,imo注册时为每家企业分配一个企业总机账号,然后再由企业管理员统一创建每个员工的使用账号。同时,员工在添加企业外部聊天对象时需经过其直接上司(账号)的审批同意后,才能添加成功。由于员工的沟通对象都是经过上司批准的工作伙伴,也有效避免了员工私聊的问题。不过,一旦添加成功后,员工的聊天过程将自动加密、无法监控,这也满足了员工对自己隐私的尊重。

新闻晚报


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