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呼叫中心走进寻呼业

段云峰

  寻呼技术自出现以来,发展十分迅速,目前在中国已发展到有1700多家寻呼台的规模。但近年来,在技术上面临着手机电话的巨大冲击,在经营上也面临着同行业间的恶性竞争的困扰。这些问题的出现,使得寻呼技术面临着很多的困惑。

  寻呼技术的独有优势

  单纯的价格战,已经使寻呼企业无法走出低谷。寻呼企业面临着如何突破的问题,这包括技术上的突破与经营上的突破两方面。在技术上的突破就是要找到适合寻呼技术发展特点的技术,能够支撑寻呼业继续发展;经营上的突破,包括如何去选择用户真正感兴趣的业务,通过为用户的服务提高竞争力,争取更多的用户。

  寻呼技术有其自身的特点,与手机相比,寻呼技术的优势表现在:成本低廉;节省电池;体积轻巧,方便携带,可以随时、随身携带,使用方便;单向接收,避免一些不情愿的电话。

  基于如上的一些技术优点,结合中国的具体国情,寻呼技术在中国还有一定的发展空间。但带来的问题也十分严峻,具体的经营单位都要解答一个问题,如何在众多的同行中,保持自己的竞争优势?

  结合呼叫中心的寻呼服务

  呼叫中心的出现是迎合了不断提高服务质量的要求,而在目前的寻呼系统中,也面临着如何进一步提供良好服务的问题,两者又是如何地进行结合?

  在现有的寻呼系统中,希望能够充分利用现有的技术设备,为顾客提供良好的、有自己特色的服务。

  下面从两个角度分别比较一下呼叫中心与寻呼技术结合的内在优势:

  从顾客的角度,寻呼机可以成为顾客接受感兴趣信息的一个信息接收终端,而呼叫中心系统中庞大的数据库就是信息服务的基础。这样,如果顾客希望查询某些信息,就可以通过电话告诉呼叫中心中的有关座席人员,然后座席人员查出后将信息直接呼到顾客的寻呼机上。例如,在114查号服务中,总面临着要找纸、笔去记录电话号码的窘境,如果没有带纸或笔的话,是否可以通过寻呼系统,将查到的电话号码直接记录在寻呼机上。

  从经营者的角度可以发现,呼叫中心系统中需要大量的人工座席,而且这些人工座席的工资,在国外也是总成本中最大的一部分,并且这些座席人员的培训也是一笔不小的开销。在寻呼系统中,同样存在着一大批职业的接听电话的寻呼小姐。这两者的结合,可以用同样的一拨人马,完成两种不同类型的工作,既提高了企业服务的种类,也提高了服务的效率。

  这样,有呼叫中心技术的寻呼台,就可以为自己的顾客提供良好的服务,从而在激烈的竞争中占据优势。

  应用的实例

  下面介绍一下我们做过的一个寻呼与呼叫中心结合的范例。该系统已经正式投入使用,运行状况良好。

  在这个具体的呼叫中心系统中,总共有16条模拟线、十个座席。实现的功能包括:

  订票系统:包括订火车票、飞机票等服务;

  俱乐部订书服务:只要是参加有关的俱乐部,就可以享受打折的订书服务;

  电话调查:完成具体的电话问卷调查,获取顾客对不同调查内容的反馈情况;

  顾客投诉:如果顾客的寻呼机不能正常接收信号,或有关的服务小姐态度不好,就要进行相关的处理,并一直跟踪处理的结果;

  主叫号码显示:能够自动知道来话的电话号码,并将结果显示在计算机屏幕上。

  统计功能:对每天的话务量进行统计,对每个人的工作情况进行统计,对某个具体的项目进行统计等等;

  座席人员的管理:包括人员登录管理、临时挂断管理等;

  消息转接:如果当前的座席人员无法回答问题,就可以通过消息转接功能,将该问题连同有关的话路一起,转接到其他能够解答的座席上。

  整个系统不仅涵盖了呼叫中心部分,而且也考虑了如何与IP电话的连接,为以后功能的扩充奠定了基础。系统提交以后,目前运营情况良好,获得了顾客的广泛好评。在此基础之上,正在考虑如何扩大该系统的运营规模,并将有关的业务或部分座席转包给其它单位,以不断增加利润。

  呼叫中心技术在寻呼领域的广泛应用,是寻呼系统发展的必然要求,它解决了如何进行个别的信息服务的问题,能够为顾客提供良好的服务,提高企业的服务竞争力。而且,目前呼叫中心技术本身也是比较成熟的技术,不会存在技术上的风险,所面临的问题主要是如何提供顾客所需的各种业务,并提供合适的计费政策,扩大影响。

摘自《中国计算机报》1999年12月9日




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