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利用呼叫中心进行远程销售

---- 利 用 电 话 进 行 成 功 远 程 销 售 的 秘 诀 是 什 么 ? 仅 靠 甜 美 的 声 音、 诱 人 的 承 诺、 应 变 的 快 速 和 死 缠 烂 打 到 底 的 精 神 吗 ? 信 息 技 术 在 进 行 远 程 销 售 的 过 程 中 能 够 起 多 大 的 作 用 ?

---- Fleet 银 行 拥 有843 亿 美 元 的 资 产, 是Fleet 金 融 集 团 的 一 部 分, 在 美 国 国 内 市 场, 该 集 团 是 融 银 行、 投 资、 抵 押、 股 票 和 其 它 金 融 业 务 于 一 体 的 首 屈 一 指 的 大 集 团。

---- Fleet 银 行 的 小 额 银 行 业 务 集 中 在 美 国 的 东 北 部, 包 括 对 客 户 和 小 型 企 业 的 全 部 信 贷 产 品 和 服 务。 该 业 务 通 过1200 家 分 支 机 构、2000 多 台 自 动 取 款 机 和 包 括 先 进 的 电 话 银 行 和 以 个 人 电 脑 为 基 础 的 家 庭 银 行 在 内 的 电 子 传 送 系 统 向600 万 客 户 提 供 兑 付 服 务。

---- Fleet 银 行 面 临 的 一 个 挑 战 是 如 何 发 展 和 维 持 一 种 广 泛 的、 综 合 的、 利 润 丰 厚 的 远 程 销 售 业 务。 这 种 高 效 率、 高 回 报 的 业 务 能 向 顾 客 和 小 型 企 业 提 供Fleet 银 行 一 张 平 常 的 面 孔, 展 现 所 有 小 额 银 行 业 务 的 产 品 和 服 务, 并 能 够 支 持 多 种 并 存 发 展 的 推 销 活 动。

---- 本 文 讲 述 了Fleet 银 行 如 何 通 过 选 择 和 布 署 一 种 先 进 的 远 程 销 售 呼 叫 中 心 来 达 到 它 远 程 销 售 的 目 标。 这 一 呼 叫 中 心 的 核 心 组 成 部 分 有Scopus 技 术 公 司 提 供 的 远 程 销 售 管 理 软 件,Sun 公 司 提 供 的 配 有Solaris UNIX 系 统 的Enterprise 5000 和6000 服 务 器, 以 及Oracle 公 司 的 关 系 型 数 据 库 系 统。 以 这3 个 公 司 为 核 心 加 上Aspect 和Davix 公 司 提 供 的 呼 叫 中 心 组 件, 形 成 了 优 势 的 远 程 销 售 业 务。

---- 以 前 的 远 程 销 售 计 算 环 境

---- 1996 年 初 以 前,Fleet 银 行 的 远 程 销 售 中 心 虽 然 取 得 了 极 好 的 成 果, 但 仍 存 在 着 一 些 缺 陷, 制 约 着 业 务 的 进 一 步 开 展。

---- Fleet 银 行 远 程 销 售 的 任 务 就 是 向 客 户 和 小 企 业 提 供 以 电 话 为 基 础 的 小 额 银 行 产 品 和 服 务 销 售。 远 程 销 售 的 运 作 是 通 过 在 马 萨 诸 塞 州 和 罗 得 岛 州 的 呼 叫 中 心 来 实 现 的, 它 们 使 用 了 典 型 的 呼 叫 中 心 装 置, 例 如 自 动 呼 叫 分 发 装 置(ACD) 和 个 人 电 脑 工 作 站, 二 者 提 供 了 呼 叫 中 心 与 远 址 主 机 系 统 之 间 一 个 面 向 代 理 的 接 口, 在 这 里 实 现 了 小 额 银 行 业 务 的 处 理 过 程, 并 保 存 客 户 与 帐 户 数 据 库。 另 一 家 开 发 商 的 软 件 用 在 呼 叫 中 心 的 一 台 计 算 机 上 用 来 保 存 当 地 呼 叫 中 心 的 数 据 库, 这 些 数 据 库 包 括 远 程 销 售 人 员 的 名 单、 呼 叫 结 果 的 记 录, 以 及 代 理 商 处 理 入 站 和 出 站 电 话 的 模 本。

---- 客 户 看 了 媒 体 广 告 后 打 入 的 电 话 由 入 站 代 理 商 受 理, 其 主 要 职 能 是 受 理 订 单。 如 果 打 电 话 者 确 认 他( 她) 自 己 是Fleet 银 行 的 客 户, 代 理 商 将 向 主 系 统 发 送 客 户 信 息, 请 求 获 得 背 景 和 客 户 状 态 方 面 的 信 息, 但 是, 此 过 程 只 能 在 打 电 话 的 过 程 中 采 用 打 电 话 者 提 供 的 信 息 来 处 理。 如 果 电 话 呼 叫 会 产 生 一 份 订 单, 代 理 商 将 通 过 填 写 一 张 订 购 表 格 来 完 成 数 据 的 输 入 过 程。 如 果 代 理 商 需 要 回 答 打 电 话 者 提 出 的 问 题, 或 者 要 授 权 打 电 话 者 使 用Fleet 的 其 它 产 品 或 服 务, 对 于 访 问 这 类 信 息 或 使 用 这 类 工 具, 代 理 商 的 权 限 要 受 到 一 些 限 制。Pilecki 说:" 我 们 的 入 站 远 程 销 售 业 务 输 入 的 数 据 仅 限 于 由 客 户 或 有 可 能 成 为 客 户 的 人 发 出 订 单。 如 果 想 利 用 这 些 电 话 进 一 步 创 造 销 售 机 会, 或 者 使 这 些 电 话 的 结 果 成 为 我 们 下 一 步 采 取 其 它 行 动 的 目 标, 我 们 的 代 理 商 既 没 有 这 方 面 的 工 具, 也 没 有 快 捷 的 信 息 访 问 能 力。"

---- 出 站 电 话 代 理 商 主 要 是 根 据 直 接 邮 件 促 销 活 动 得 到 的 线 索 进 行 工 作。 有 关 这 类 线 索 的 名 单 主 要 是 那 些 没 有 对 促 销 活 动 做 出 反 应 但 有 可 能 成 为 客 户 的 人, 其 中 包 括 他 们 的 姓 名、 电 话 号 码、 这 些 人 可 能 感 兴 趣 的 产 品 或 服 务 等 内 容。 代 理 商 基 本 上 按 清 单 打 电 话 并 在 打 电 话 的 过 程 中 达 成 交 易。 这 种 活 动 只 记 录 结 果, 不 记 录 订 单。 其 能 力 仅 限 于 提 供 电 话 记 录, 而 对 于 结 果 的 评 估 或 线 索 的 管 理 与 后 续 活 动 不 能 提 供 有 组 织 的 材 料。

---- 这 就 是1996 年 年 初 以 前Fleet 银 行 远 程 销 售 呼 叫 中 心 的 情 况。 从 那 时 起,Fleet 银 行 就 开 始 采 取 行 动 确 定 并 寻 求 一 种 新 的 远 程 销 售 办 法。

---- 通 过 对 入 站 代 理 商 和 出 站 代 理 商 的 严 格 训 练, 上 述 解 决 办 法 虽 有 其 不 足 之 处, 但 是Fleet 仍 取 得 了 极 好 的 成 果。 但 是 情 况 越 来 越 清 楚-- 如 果Fleet 银 行 的 电 话 业 务 员 在 销 售 业 务 中 要 完 全 实 现 对 小 额 银 行 业 务 的 的 支 持, 就 必 须 克 服 这 些 缺 陷:

---- 新 解 决 方 案 的 标 准

---- Fleet 银 行 的 高 级 职 员 和IT 小 组 的 技 术 人 员 一 起 确 定 了 新 方 案 应 达 到 的 商 业/ 技 术 目 标, 为 以 后 的 技 术 方 案 选 型 提 供 了 一 个 很 好 的 框 架。

---- Fleet 银 行 的 代 表 们 一 起 着 手 为 小 额 银 行 业 务 定 义、 论 证、 确 定 和 使 用 一 种 新 的 远 程 销 售 解 决 方 案。 在 这 些 代 表 中 包 括 基 于Fleet 的 电 话 银 行 高 级 副 总 裁Mary Pilecki 和Ann Christensen, 还 有 来 自 信 息 技 术(IT) 小 组 的 技 术 人 员。 作 为 这 次 行 动 的 第 一 步, 该 小 组 首 先 确 定 了 新 的 销 售 解 决 方 案 应 达 到 的 五 个 基 本 商 业/ 技 术 目 标。

---- 新 解 决 方 案 的 选 择 程 序

---- 在 基 本 的 目 标 框 架 下, 项 目 小 组 经 过 严 格 评 定, 先 后 确 定 了 远 程 销 售 管 理 方 案 的 提 供 商, 以 及 相 关 的 计 算 平 台、 数 据 库 系 统、 呼 叫 中 心 系 统 的 提 供 商。 在 历 时 达1 年 之 久 的 评 定 挑 选、 概 念 测 试 和 协 调 测 试 后, 新 系 统 一 炮 成 功。

---- 联 合 经 营/ 技 术 小 组 拟 定 的 远 程 销 售 新 解 决 方 案 在 五 个 基 本 目 标 框 架 下 确 定 了 具 体 的 技 术 要 求 和 商 业 要 求, 准 备 了 一 份 业 务 案 例, 已 经 通 过 了 开 始 这 个 项 目 所 需 的 手 续。

---- 要 建 立 新 的 远 程 销 售 解 决 方 案, 第 一 个 任 务 是 为 小 额 银 行 业 务 找 到 一 个 健 全 的 远 程 销 售 管 理 方 案, 并 在 此 基 础 上 制 定 建 立 系 统 其 它 部 分 的 计 划。 小 组 在4 个 月 的 时 间 内 对8 种 入 选 产 品 进 行 了 严 格 的 评 定, 最 后 选 中 了Scopus 技 术 公 司 提 供 的SalesTEAM 方 案。SalesTEAM 产 品 之 所 以 被 认 为 适 合Fleet 新 方 案 的 目 标, 因 为 它 的 以 下 特 点 很 有 价 值:

---- Ann Christensen 在 评 定 小 组 中 主 要 负 责 挑 选 远 程 销 售 的 管 理 系 统, 她 对Scopus SalesTEAM 的 评 价 是" 具 有 灵 活 性 和 适 应 性"。

---- 新 方 案 的 下 一 步 是 挑 选 安 装SalesTEAM 方 案 的 计 算 机 平 台。Fleet 信 息 技 术 小 组 的 技 术 成 员 负 责 指 导 评 定 和 挑 选 过 程 中 的 这 部 分 工 作, 挑 选 工 作 很 快 完 成 由Sun 公 司 服 务 提 供Unix 服 务 器, 这 是 出 于 以 下 几 点 考 虑:

---- Fleet 做 出 了 一 个 同 样 迅 速 而 易 行 的 决 定, 就 是 把Oracle 做 为 关 系 型 数 据 库 管 理 系 统 的 供 应 商。 该 系 统 与Scopus 公 司 的SalesTEAM 应 用 系 统 一 起 在Sun 服 务 器 上 运 行。 对 于Fleet 银 行 系 统 其 它 系 统 来 说,Oracle 也 是 一 个 明 确 的、 有 优 先 地 位 的 供 应 商。 这 家 公 司 与Sun Microsystems 的 稳 定 合 作 关 系 也 是 让Fleet 做 出 决 定 的 一 个 因 素。

---- 新 方 案 的 基 础 此 时 已 经 完 成, 根 据Fleet 信 息 技 术 新 方 案 的 要 求 还 进 行 了" 概 念 测 试"。 对SalesTEAM 产 品 的 测 试 在Oracle RDBMS 和Sun 平 台 上 进 行, 为 期 两 个 多 月。 从 功 能 和 技 术 性 能 两 个 方 面 来 看, 测 试 结 果 良 好。Fleet 小 组1996 年 第 三 季 度 做 出 决 定 要 进 一 步 实 施 新 方 案。 从 认 识 到 需 要 建 立 新 方 案, 再 到 完 成 评 定 挑 选 过 程 的 时 间 将 近8 个 月。

---- 最 后 两 家 供 应 商 的 产 品 被 选 定 来 完 成 电 话 推 销 系 统 方 案。 卖 方 的 两 种 产 品 都 是 呼 叫 中 心 产 品, 卖 方 对Sun 平 台 都 有 长 期 的 使 用 经 验, 都 很 有 名, 还 都 受 到 了Fleet 信 息 技 术 小 组 的 高 度 评 价。

---- 设 计 和 开 发 新 的 多 供 应 商 远 程 销 售 方 案 又 用 了4 个 月, 大 部 分 时 间 用 于 发 展 和 测 试 应 用 程 序 接 口(API)。 这 些 接 口 用 来 联 接Sun 服 务 器 上 的Scopus,Oracle,Aspect 和Davox 等 公 司 的 部 件。

---- 协 调 和 测 试 工 作 用 了4 个 多 月,1997 年 初 完 成, 于6 月 份 首 次 公 开 展 示。 协 调 配 合 的 成 功 关 键 在 于 多 个 卖 方 合 作, 谁 也 不 承 担 任 何" 首 要 合 同 人" 责 任。Mary Pilecki 说," 把 不 同 供 货 商 的 部 件 组 合 到 一 起 非 常 复 杂, 但Sun 和Scopus 在 其 它 项 目 上 有 成 功 配 合 的 历 史, 这 也 是 一 个 关 键 因 素, 这 使 整 个 协 调 过 程 变 得 顺 利。"

---- 最 初 的 系 统 于1997 年6 月 在 第 一 个 地 点 开 始 运 行, 对 所 有 入 站 代 理 商 和 出 站 代 理 商 的 公 开 展 览 到1997 年7 月 结 束。1997 年12 月 初 第 二 个 地 点 对 所 有 代 理 商 开 放。 新 系 统 自 开 始 以 后 一 直 顺 利 运 行, 并 达 到 了Fleet 最 初 设 定 的 商 业 目 标。

---- 新 方 案 的 运 行

---- 新 系 统 在1997 年 开 始 运 作 后, 不 仅 易 用 性 大 为 提 高, 节 省 了 大 量 的 培 训 时 间 和 经 费, 而 且 可 以 在 代 理 商 进 行 电 话 推 销 时 提 供 更 多 的 信 息 和 其 他 帮 助, 因 此 推 销 的 成 功 率 也 大 大 提 高。

---- Sun 和Scopus 提 出 的 远 程 销 售 新 方 案 自 从1997 年 开 始 运 作 后, 远 程 销 售 的 呼 叫 中 心 新 方 案 工 作 一 直 良 好。Fleet 和MaryPlecki 报 告 说," 我 们 代 理 商 的 反 映 很 好。 这 一 系 统 的 直 观 性 非 常 强, 只 用 几 天 就 能 学 会。 我 们 现 在 有 一 种 知 识 密 集、 客 户 集 中 的 数 据 库 应 用 系 统 能 帮 助 代 理 商。 所 以 当 有 人 打 来 电 话 时, 代 理 商 手 头 上 就 有 现 成 的 信 息 可 用, 就 能 够 向 那 个 客 户 或 可 能 成 为 客 户 的 人 进 行 推 销, 从 而 扩 大 我 们 与 客 户 的 联 系。

---- 依 据 新 的 解 决 方 案, 典 型 的 入 站 呼 叫 按 如 下 方 式 运 作:

---- 简 而 言 之, 在 代 理 商 接 电 话 时, 他 可 以 获 得 足 够 的 信 息, 并 立 即 传 送 到 其 它 应 用 程 序、 工 具 或 帮 助, 以 便 成 功 地 完 成 电 话 销 售 工 作, 而 且 他/ 她 的 行 动 也 自 动 地 记 录 在 远 程 销 售 文 件 中。

---- 对 于 出 站 呼 叫, 除 了 呼 叫 初 始 部 分 以 外 和 上 面 描 述 的 大 体 相 同。

---- 尽 管 它 还 需 要 增 强 和 改 善 许 多 新 特 性, 但Fleet 银 行 仍 认 为 远 程 销 售 新 解 决 方 案 是 成 功 的, 从 中Fleet 已 经 取 得 了 很 多 收 益, 例 如:

摘自《CEO & CIO》


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