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医院里的VoIP小“徽章”
2006/08/21
Vocera通信公司为医护人员提供了基于VoIP技术的一种小“徽章”,别在制服或口袋上方,医院应用这套系统不但可以节省时间,还能节省基础设施成本。
在巴尔的摩圣拥有310张床位的圣阿格尼斯医院里,部署了基于VoIP的即时通信系统,护士只要摁一下按钮,就能找到所需的医生,外科大夫也能通过它立即联系到外科手术小组,而需要帮助的病人也可以呼叫到护士,不管她在什么地方。
这种即时通信系统的终端是别在制服或口袋上的白色长方形“徽章”,上面有一个按钮,这种“徽章”由Vocera通信公司提供。虽然这项技术目前只部署在200家医院里,但它在酒店服务、制造和零售等行业也找到了用武之地。
节省设备
移动性是圣阿格尼斯医院在四个楼层安装通信链路所关注的重点。IT和电信部门负责人Gretchen Niehaus说: “我们的护士流动性很强,护理站简直就是个空壳,所以我们需要为她们提供所需的所有工具,而且可以随身携带。”
Niehaus说:“该系统降低了基础设施成本。眼下,我们的每个护理站接有四五条语音线路。每个楼层有四个护理站,主大楼共有11层,心脏研究中心有5层,妇儿中心有3层。”目前,该医院正在重建主大楼里面的另外四个楼层。她说: “我预计至少可以减少四分之一的语音线路。有了Vocera系统,我们就根本不需要在走廊里安装电话。”
Vocera还取代了圣阿格尼斯医院支持大约900只文本寻呼的庞大的寻呼系统。该寻呼系统的问题在于,如果某人接到寻呼,就得找电话回电给呼他的人。如果他很忙、不能马上找到电话,呼他的人可能会不等他的回电,这样一来,不但增加了寻呼工作,还浪费了时间。
Niehaus说: “有了Vocera,可以即时连接。所以取代寻呼机不但可节省时间,还能节省基础设施成本。”
节省时间
对圣阿格尼斯医院而言,节省时间是关键。该医院的CIO Bill Greskovich说: “我们对第一个安装系统的护理部门作了调查。结果发现,我们每年每个部门可以节省1600个小时,这相当于每个部门1.7名专职员工的工作时间。”
这种优点主要归功于Vocera系统中的软件。该软件让用户可以创建员工档案、列表名称、工作职责及员工所在的任何工作组。系统让人们可以用简单的语音命令编辑,也可使用网络终端编辑。它还可以通过Wi-Fi网络不断跟踪所有活动“徽章”的位置,护士只要说一句: “我找最近的理疗师”,就能够联系上对方。档案还包括备用电话号码,那样护士就能拨打医生的办公电话或者移动电话。
三年前圣阿格尼斯医院选择系统时考虑的一个重要需求就是,能够与床头护士呼叫系统进行集成。因而,病人摁下按钮后,护士就能马上知道,通过佩戴的“徽章”直接与病人通话。
Kathi Driver护士是三年前最先使用无线系统的那个部门的负责人,她说: “有一回,我们部门的一位老年妇女病人从床上跌了下来。她站不起来,不过够得着护士呼叫按钮,于是我们的“徽章”都收到了她的求助呼叫。”
在去年12月的为期24小时的时间段里,Driver的人员使用系统达1149次之多。其中只有109次(占9%)是由病人通过护士呼叫系统触发的,不过从病人摁下按钮到护士赶到床头,平均时间只有2分半钟。赶来的护士带来了病人所需的各种东西,无论是止痛药,还是只是一杯水。
网络影响极小
尽管Vocera系统使用频繁,但对网络流量负载的影响极小。圣阿格尼斯医院同时支持大约250个通信设备,不需要升级有线基础设施。这一方面归因于使用方式。Driver说: “我们的通话时间不长,如果我们要找医生,我们就告诉他我们遇到了问题。我们等他来到相应楼层,讨论医疗问题。”
Driver说: “我和护士们都非常喜欢这个系统。每天早上我都要在我的Vocera上录语音邮件消息,列出我的人员每天开始上班时需要知道的各项内容。她们一到医院,就会查看该消息。这已成了我们工作的一部分。”
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