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IPM--企业级网络项目管理系统

2002/07/02

。。iPM 通过因特网和工作流技术提供项目管理支持，基于因特网和企业局域网环境的设计理念使之成为一套非常易于使用的系统，可以很容易地集成到当今大多数企业的运行环境中。同样，多数用户都很熟悉其基于浏览器的用户界面，所以不必花过多时间学习它的使用方法。iPM 拥有一套支持项目管理的功能，这些功能不但可以用于项目规划，还可跟踪项目的整个过程。iPM的项目审批程序就像作业流程一样，是自动进行的。用户还可以选择将项目信息保存到数据库中，简化日后的分析和报表工作。

iPM 系统架构

。。使用者可以通过 Lotus Notes Calendar 访问系统，也可以用浏览器访问。数据会定期从 Notes 数据库下载到 Oracle 数据库中，供使用者分析信息和生成报表 。

产品主要功能

。。在iPM中，使用了5个软件模块进行项目管理，它们分别是人员、申请与审核、步骤与流程、项目建立和时间分配模块。人员模块用于管理组织模型。申请与审核模块管理项目实施前必须执行的管理程序，其中包括风险评估、进度预测和资源预算。步骤与流程模块的作用是确定项目模型的大纲。可以用该大纲对新的项目进行规划。利用项目建立模块还可以通过Microsoft Project对新的项目进行规划以及将数据交叉导入iPM中。时间分配模块是最常用的模块，项目成员可以利用它记录完成项目所花费的时间。这五大模块集成到一起就形成了其他项目管理产品不能匹敌的功能强大的综合性项目管理系统。

性能完善

。。iPM 包含了整个软件过程：从提出申请到审批申请，再到项目的实施，项目活动的跟踪以及项目实施完毕后各种各样报告的编写。这套系统的设计宗旨是让所有平台的用户都能方便的使用，所以在这套系统中采用了可以执行所有操作的基于浏览器的前端设计。同样，在这套系统中还使用了用户电子邮件以便用户进行信息交流。有了这两种设计，这套系统既可以支持本地用户，也可以支持远程用户。

功能强大

。。iPM 可从人员、任务、授权和指定的方式确定组织，也可以将费率与个人和用户群联系起来计算成本。在没有给出某一用户群或成员费率的情况下，可以用单独定义的标准费率进行计算。这些功能比目前一些方案中的组织模型功能强大得多。更重要的是，iPM还支持一些动态功能，这是其他系统所没有的。审批的路由过程就是软件过程与工作流技术整合的一个典型例子。

界面友好

。。iPM内置了向导链接，可以直接从一个文档链接到另一个文档，也可以把文件从其他系统直接附加到文档中（如Microsoft Excel文件），省去了用户自己查找各种文档和功能的麻烦；iPM还可以从不同的角度查看项目信息。时间表的审批非常灵活，可以以天、周或月为单位。在这套系统中，使用了Microsoft Project执行规划和收集资源，与Microsoft Project的紧密接合在保证项目数据一致性的同时，还可以随时改变项目的开发周期。

易于管理

。。iPM记录了所有的审批和修改过程，作为重要活动的历史纪录。项目删除后，所有与该项目相关的信息会被自动删除，用户不需执行在其他系统中那样繁琐的删除步骤。iPM支持多种方法和不同版本的产品信息，所以更加容易检查这个项目开发的过程和项目文档的变化情况。

项目管理专业软件

。。iPM保存了大量项目实施过程中的活动和成本的信息，可以用来回顾项目的实施情况。iPM还可以生成各种各样的报告，如差异报告、活动报告和异常报告，来反映资源利用的效果。管理者可以以这些报告为基础，对资源的分配进行相应的调整。

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