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上海声软技术(Voicesoft)
声软科技E-传真系统 3.0
2003/03/03
你的公司每天会接到很多传真吗?其中除了有用信息外,一定有很多的垃圾信息,甚至骚扰信息吧?浪费纸张不说,还占用了你宝贵的传真热线,或许还会耽误你的商机。
现在有了彻底解决传真管理难的解决方法,用声软公司最新推出的《E-传真系统 3.0》吧,你只要给每个员工设立一个传真分机号(可以和电话分机号相同),同时对应员工的E-mail帐号,用电脑来接收所有的传真,统一管理,统一传送,拒绝垃圾信息的骚扰,座位上的员工马上能收到需要的传真,需要书面的东西才打印,避免了来回奔波和无谓的纸张浪费,节约运营成本;不在座位上的员工只要上网,也能及时收到信息,避免商机流失。而你的传真机从此真正解放出来,只需要发送的功能了。
本解决方案同时还能宣传你的公司,推广你的产品,解决售前售后服务,功能众多,均可按需定制。
产品特性
·各类传真机接入:目前市场所有传真机可以拨打该系统,传真发送人拨入公司传真号后,根据语音提示输入传真分机号,把传真发给相应的接受人;不知道分机号的把传真发给传真总机。
·传真分机号:企业可以为每个员工分配一个传真分机号,名片上员工传真号码 = 公司统一传真号码 + 传真分机号;通过传真分机号员工可以在公司电脑上和个人移动笔记本接受发给自己的传真;
·传真总机:公司设置公共传真总机号接受发送人不知道传真分机号的传真,由公司行政人员集中处理,或发给个人,或打印出来。
·定制语音流程:使用单位或个人可以自行定制自己的语音和传真流程。
·集成管理环境:提供统一的系统管理图形界面,系统管理人员对集中管理员工的传真分机号和对应的Email帐号。
·传真打印:重要或有必要的传真通过打印机打印出来。
同Email系统结合:支持企业内部Email系统;支持其他个人非企业Email帐号;传真分机号同Email帐号一一对应。
·多业务:同一系统上除提供传真业务外,同时也可以提供声软科技的《智能语音答录系统3.0》所有功能,具体参考相应资料。
·稳定性好:经过实际检验,系统性能稳定,能为企业提供7x24服务,节省人力财力。
·扩展性高:系统支持小到几路模拟话路,大到几十条E1的各类规模;等企业需求达到一定规模时,可以将系统升级到呼叫中心。
系统功能
·任意定制语音流程
·收发传真
·传真分机号
·传真总机
·Email集成
·计算机收传真l
·传真集中管理
·传真集中分发
·传真电子存档
·传真打印
·支持企业Email
·支持个人Email
·支持各类型传真机
·话机输入
·主叫号码识别
·被叫号码识别
·录音
·语音识别(可选部件)
·文本转语音(可选部件)
·无需事前录音(可选配件)
·业务详单、详细话单
·图形平台管理界面
·图形定制界面
·统计报表
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