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NTT DATA的 VOISTAGE产品FAX-OCR功能介绍(一)
2003/09/23
1. 什么是FAX-OCR?
FAX-OCR是日本NTT DATA公司基于Voistage产品而开发的OCR系统。采用了高性能的OCR引擎,具有图像修补、识别结果的修正、确认等功能,对数字和英文达到了惊人的识别率。同时支持数据库,使识别的数据可以直接存入数据库中,可以方便的调用、检索以及与现有的业务系统相连接。原有的传真件也以图像的方式同时得到保存,便于日后的对照。由于FAX-OCR功能巧妙的解决了客户中大量传真的输入、内容的提取录入、方便的检索、原件的保存以及与现有信息系统相结合等问题,而得到了广泛的应用。对用户来说,最明显的效果就是工作效率的大大提高和成本的下降。
2. 系统概要

3. 产品特点
·不需专用终端、可以低成本导入。因为可以使用家庭用传真(GⅢ)、所以不需要专用终端、从而能最小限度地控制导入成本。
·依靠自动补正功能,正确识别原稿以使用家庭传真机为前提、即使因送方的错误有纸张倾斜、插入方向错误、某种程度的污垢等现象也能正确识别、大幅度地提高了读取率。
·输入单据的定义自如对于制作OCR帐票及能够输入项目数的设定、不需要专业知识和经验。使用鼠标的对话形式、能简单地完成准备。
·能建立丰富的系统
能够大范围地建立起从简便的的熨台型4条回线系统到最大320条回线客户端?服务器的大规模网络。采用高性能的OCR引擎即使是不标准的手写文字也能正确识别。
依靠学习功能和辞典的知识处理, 越加使用越能提高识别率。

系统流程示意

5. 应用领域
·接受订货业务(制造?批发商品的订货单据输入)
不需以高峰期为标准来安置人员,格外地提高了人才的效率化。l由于操作简单,即使没有专业技能和经验也能防止输入错误。l由于接受订货的帐票可以用文字处理机作成
,所以能简单地更改每个客户的格式。
·考核管理业务
·既能对应特殊的英文数字,确认、修改也很简单。
·也可进行扫描输入,可以有效地利用于各种公司的输入业务。
·人事管理系统等,与现有系统的协同也很方便。统计业务(统计问卷调查、输入考试答案)
·大幅度缩短输入时间,为削减人工费及加班费做出极大贡献。
·使用普通用纸,不再需要OCR专用报表,可以控制运行成本。
·由于能防止输入时的人为错误,所以提高了业务处理的信赖度。
·受理函授、函售业务(受理函授、函售申请)
·从容地对应蜂拥而至的订单,大幅度地缩短到商品发送之前的领先时间。
·采用通用性很强的数字转换,可广泛用于物流?在库系统的扩充及协同。
·通过迅速 准确地接受订货处理,进一步提高服务形象和客户满意度。(CS)
除此之外,还将改革一切业务和服务。
·会员人材登记业务(会员登记人材信息输入)
·预约管理业务(宾馆 饭店 入场券预定,确认空席状况)
·库存管理业务(商品 零件库存表的输入)
·自动病历处理业务(医疗 福利事务的自动化)
NTT DATA的 VOISTAGE产品FAX-OCR功能介绍(二)
NTT DATA公司供稿 CTI论坛编辑
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