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TraFax Server 传真服务器

2002/08/01

快捷的信息传递是人们把握市场先机的重要手段。在传真成为当代企业更多依赖的通信工具时，如何快速处理急剧增加的传真文件？TraFax Server传真服务器为您带来了方便：它是一套专业的企业传真服务解决方案，它提供了共享的传真功能，使您可以直接在自己的电脑桌面上收发传真，就象收发Email或打印文件一样简单，从而使通讯过程加快，成本降低，工作效率提高。

TraFax Server简单易用，安全可靠，是企业必不可少的通讯管理工具。
  • 一台服务器支持多条传真线同时收发传真

  • 传真文件一次性发往多个地点

  • 定时发送传真

  • 缩短传真发送时间

  • 提高传真清晰度

  • 增强传真的保密性

  • 电子文档易于管理

  • 自动计算传真费用

  • 支持多种传真板卡

  • 按需配置升级扩容方便


    • 安全可靠的多路传真服务器
    TraFax Server传真服务器作为Windows NT/2000/XP的一个服务(Service)运行。TraFax Server紧密集成Windows用户验证机制，并支持Windows 2000 Server Active Directory活动目录管理。
    TraFax Server传真服务器支持多种模拟、数字接口智能传真板卡或普通的Fax/modem，最多可支持64条模拟传真线或4个E1数字传真接口。

    适用于任何Windows程序
    使用任何Windows程序均可发送传真，您只需简单地将文件打印到TraFax Printer，系统将自动弹出发送传真对话框，打印好的文件被列在传真文件列表中。在发送传真之前您可以在屏幕上预览传真文件，您还可以附上带有公司标识和个人签名的传真封面。

    发送Office 97/2000文件
    您也可以将doc、xls、pdf、html、rtf、txt、jpg等格式的文件直接发送到TraFax Server。这些文件将在服务器端被自动转换成传真格式然后发送出去。

    Email-to-Fax网关
    TraFax Server 是为与当今网络应用相结合而设计的一套综合性的传真服务解决方案。如果您有一个SMTP/ POP3邮件服务器（如Lotus Notes、VPOP3、Sendmail等）， TraFax Server可作为一个Email-to-Fax网关，使您可用自己熟悉的Email工具如Outlook、foxmail、Notes Client等收发传真。


    使用Web Browser收发传真
    安装了TraFax Web Server后，您也可以使用浏览器如Internet Explorer、Netscape收发传真。这样不管您使用的操作系统是Windows还是Unix、Linux、Macintosh您都可以用TraFax Server收发传真。

    传真信使
    传真信使负责向客户端的您报告收发传真的信息，当您发送传真后不久您将收到传真信使的报告，内容包括传真是否发送成功、发送传真的日期时间、传真页数、传真主题等。当您有新传真时，传真信使也会自动提醒您。

    传真浏览器 传真批注
    TraFax Client内置传真浏览器，您在发送或接收传真时可预览传真。您也可使用TraFax Viewer方便地查看和编辑传真。您可对传真文件进行编辑（如插入文本，加上批注，加盖印章等）然后发送或转发给其他人。




    传真自动分发
    TraFax Server可将接收到的传真自动分发到您的传真信箱。系统可以选择DID/DTMF、CSID、Caller ID或按进入线路来确认传真的正确接收人。当某个传真不能确认接收人时，被分发到一个默认的传真信箱，由专门的分发人员预览传真后转发给正确的接收人。

  • DID/DTMF--基于对方接通传真服务器后所拨的DTMF（传真信箱）号码或通过ISDN/DID传送过来的号码确认接收人


  • CSID/Caller ID--按传真服务器接收到的对方传真标识（CSID）或来电显示主叫号码(Caller ID)确认接收人


  • 在系统有多条传真线时按传真进入的线路指定接收人


    • TraFax Client(客户端)传真管理工具
    传真管理
    TraFax Client是一个Outlook风格的个人传真管理工具，在TraFax Client中发送和接收的传真分别存放在不同的传真信箱中。在传真收件箱和发件箱中您可建立多个文件夹，并将接收和发送的传真分类保存在您建立的文件夹里。
    您可以按日期、收件人、传真号码、传真主题等多种方式查找传真文件。
    您可将传真文件方便地转发给同事或其他的联系人。


    TraFax Server（服务器端）传真管理工具
    传真服务状态监控
    在TraFax Administrator传真管理器中，您能够查看当前各个传真通道的状态，如空闲、正在发送、正在接收等。
    您可监控当前的传真任务，如当前的传真任务排队情况、任务发送人和计算机名称、任务发送状态等。您也可暂停某个任务或删除某个任务。
    用户管理
    您可为网络内的用户设置不同的传真权限，如是否只能发送或接收传真，是否具有Email-to- Fax的使用权限，发送传真优先级别，发送传真时所拨传真号码是否受限制等。


    地址簿
    您可以使用TraFax Client传真地址簿管理您的联系人信息。发送传真时，可从地址簿中选择相应的一个或多个联系人。您还可将联系人分成组，如果您要给一组联系人发传真时只要选择相应组即可。
    客户端程序的地址簿为用户提供多种地址簿数据库的导入/导出功能，如支持从 Microsoft Outlook通讯簿导入联系人信息。




    传真日志
    TraFax Server将接收和发送传真的详细信息记录在服务器的数据库中，服务器端提供的传真查询统计功能将帮助传真管理员及时了解公司的传真收发情况。

    传真计费
    TraFax Server计费系统记录发送传真的用户名称、对方传真号码、通话时长、日期时间等信息并自动计算出传真费用，方便您管理和控制传真费用支出。

    TraFax Server API开发接口
    TraFax Server提供一套COM组件开发接口（COM API）。您可将TraFax Server集成到您的ERP企业资源管理系统、OA办公自动化系统、CRM客户关系管理系统或Call Center呼叫中心等系统中，实现自动传真功能，进一步提升企业竞争力。

    TraFax Server传真服务器功能特性

  • 自动将接收到的传真分发给正确的接收人

  • 网络内用户发送和转发传真

  • 地址簿存贮联系人信息

  • 个性化的传真封页自动生成

  • 检测话音信号，自动播放接收传真语音提示

  • 传真失败自动重发

  • 自动重发失败页

  • 传真群发

  • 支持传真加签名或盖戳功能

  • 传真文件查询

  • 服务器端传真查询统计

  • 自动计算传真费用，传真事件查询

  • 传真号码前缀转换设置（IP路由发送传真）

  • 传真拨号前缀权限设置

  • Email-to-Fax网关

  • 传真实时监控

  • 自动打印接收的传真

  • COM API方便与企业管理系统集成


    • TraFax Server可支持的传真设备

  • Fax modems (class1或class2，推荐选用class2)

  • Fax cards (Gammalink XPI/CPI、Dialogic VFX/40ESC PLUS、NMS QX2000、NMS AG2000)

  • E1、ISDN Fax card (Gammalink CPI/3000CT-E1、NMS AG-E1、NMS AG4000)


    • TraFax Server系统需求

    服务器端：
    Windows NT/2000/XP
    PII266/64M/100M可用硬盘空间/VGA

    客户端：
    Windows 9X/Me/NT/2000/XP
    P166/32M/20M可用硬盘空间//VGA

    拓敏公司供稿 CTI论坛编辑


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