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无纸化传真解决方案
拓敏传真服务器TraFax Server
2006/05/16
传真以其实时性、可靠性、直观性和普及性的特征，到目前为止依然是企业更多依赖的通讯方式。然而传统的传真却需要经历打印、拨号、发送、确认等一系列繁琐的程序，在更多企业里，发传真甚至还需要排队等待打印机、复印机或者是传真机，这就大大浪费了许多不必要的人力和打印、纸张以及通讯等方面的成本，办公效率也很低。
拓敏传真服务器TraFax Server通过电脑桌面直接收发传真大大简化了传真过程，可以迅速提高企业的办公效率。通过与企业现有办公系统的无缝集成，TraFax
Server可以自动完成各类传真的收发工作，加快了信息的传送，进而为企业节约大量的成本。通过与Email、Internet等技术的集成，TraFax
Server提供从桌面、Email、OA、CRM、ERP、CallCenter及其他应用软件上收发传真的高效解决方案。
拓敏传真服务器TraFax Server产品系列包括：TraFax Server标准版传真服务器、TraFax Server企业版传真服务器、TraFax
Server运营级传真服务器等各种级别的传真软件和用于功能扩展的各种功能模块，以及用于和其他应用系统集成的接口模块，以满足不同用户的需要。
享受桌面传真的便利 工作更轻松 管理更到位
充分考虑到用户的使用习惯和应用环境差异性，Trafax Server同时提供多种访问方式可供用户自由选择：
1. TraFax Web Client
- 通过浏览器访问系统收发管理传真
- 可实现快速部署，升级维护管理方便。
- 便于与目前主流的基于WEB的应用系统紧密集成。
2. Trafax Client
- 类似Outlook风格的客户端方便易用，操作灵活。
- 直接本地存储传真，可离线浏览。
3. E-Mail Client
Trafax Server通过与邮件系统的无缝集成使用户可以通过Email收发传真。
TraFax Server基本功能列表
- 传真群发
- 定时发送
- 个性化的传真封面
- 页眉页脚定制
- 地址簿管理
- 传真编辑、盖戳
- 失败传真自动重发
- 传真信使通知
- 支持扫描传真
- 取消待发传真
- 本地传真
- 传真机提取
- 内部转发和发送
- 自定义语音流程
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- 接收传真自动分发
- 传真自动打印
- 拦截垃圾传真
- 传真检索
- 传真文档自动转换
- 最佳成本路由选择
- IP电话前缀转换设置
- 传真拨号权限管理
- 传真归档、备份
- 多级用户权限管理
- 传真服务状态监控
- 日志查询
- 传真报表
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TraFax Server附加功能模块
TraFax Server 的可选功能模块能够扩展传真系统的功能，更好地满足用户的需求。
- Trafax Boardcast Client传真群发客户端
满足专业群发传真用户的需求，群发任务实时全程监控，支持Excel/Txt/文件地址簿导入和发送结果导出。
24小时自助式传真服务，使客户能随时随地通过传真机拨入TraFax Server系统，在系统语音的引导下输入资料编号获得到所需要的传真资料。
- Trafax Approval Module审批模块
需要经过审批的合同、订单可直接使用传真审批功能将原来的纸上审批过程在桌面完成。
- Trafax Accountor Module计费模块
记录传真费用详细信息，便于企业传真费用管理和控制。
支持网络实时传真标准T.38协议,为想利用FoIP的企业提供安全的IP Fax解决方案。
通过TraFax IPLink可将企业在全国各地分支机构部署的TraFax Server连接起来，保证传真首先传递到目的地本地的传真服务器上再发送出去，从而将国内传真费用减少为本地传真费用，并且将企业各地内部用户之间发送传真的费用减少为零。
发送手机短信报告传真收发信息
- TraFax Connector For Microsoft Exchange
将TraFax Server和MS Exchange无缝集成在一起，用户能够充分利用Outlook收发和管理传真。支持微软的活动目录（AD），可以做到自动数据同步。
- TraFax Connector For Domino
将TraFax Server和Domino无缝集成在一起，用户能够使用Lotus Notes收发和管理传真。支持Domino Ldap
Server，可以做到和Domino系统自动数据同步，实现但点登陆，简化系统管理。
TraFax Server提供功能全面的应用开发接口,可以帮助用户实现与现有ERP、OA、CRM、Call Center等业务系统的无缝集成。TraFax
Server可以自动完成各类业务传真的收发工作，加快信息传送，提升工作效率。
- 目前主要有如下接口开发包:
TSCI TraFax Server COM Api
TSSI TraFax Server Socket Interface
TDBI TraFax Database Interface
TSWS TraFax Server Web Service
TSJA TraFax Server Java
TCPI TraFax Client Printer Interface
TSFI TraFax Server File Interface
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- 经典集成案例:
中国东方航空
中国民生银行
广州乐百氏
三一重工
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TraFax Server专业品质，为您的信息保驾护航
Tomisoft 传真自动化领域的领先者
拓敏软件深刻理解企业对传真系统的要求 ，以领先的技术、丰富的集成经验 ，为众多的大中型企业和政府机构成功部署了具有高可靠性、安全性、稳定性和可扩展性的TraFax
Server高效传真解决方案。TraFax Server可持续升级，能够同企业应用系统系统有效整合，为企业传真业务运营提供专业保障。
专业品质，值得信赖
TraFax Server传真服务器产品在2003年被认定为“高新技术成果转化项目”。
在2004年软件博览会上拓敏传真服务器获得“创新奖”
TraFax Server产品2004、2005连续两年被评为“优秀软件”。
拓敏传真服务器TraFax Server获得微软“Windows Server 2003”认证
TraFax Server 经济高效 绿色环保
精简传真环节，提高工作效率
建立在TraFax Server传真服务器上的传真，经济，高效。再也不必排队等候打印机、复印机或传真机，通过电脑和网络，用户可以将需要发送的传真文件直接发送出去。传真发送是否成功也有专门的信使报告，无需电话确认。在接收方面，传真到达后不需要经过人工分发，由TraFax
Server按预定的方式自动分发到接收人的传真信箱或者Email信箱中，减少多余的环节，缩短信息传递时间，使传真尽快得到处理，提高工作效率的同时也增强了传真的保密性。
强化传真管理
TraFax Server集中管理传真，使企业内部员工共享传真信息成为可能。同事之间可以发送和转发传真。对于发送和接收的传真文件TraFax
Server具有可靠存档和快速检索的能力。 TraFax Server能够管理用户，控制和监控传真任务，并能统计分析和控制传真费用。TraFax
Server系统维护方便，与维护多台传真机相比可以节省大量的费用。
全面压缩企业传真成本
Trafax Server系统通过简化传真流程，节省了员工的大量时间，日积月累能为用户企业节省相当可观的人力成本；系统还凭借着自身的高速传输能力实现了传真时间的极大缩短，从而节省了传真的通讯成本；无纸化的传真过程更是省去了用户企业对纸张、墨盒等传统传真耗材反复大量的资金无止境投入。此外，
Trafax Server在系统维护、升级扩容等成本项目上都比传统的传真方式更具优势。
传真无纸化，打造绿色环保的健康形象
用于传真的纸张和墨盒每年都使数万公顷林木和其他自然资源在地球上消失。Trafax Server无纸化传真无须使用耗材正是赋予了传真环保的概念，塑造了企业保护自然的良好公众形象。
“面对面 零距离”服务，令您高枕无忧
无忧服务 及时放心
Tomisoft提供网上24小时不间断的免费技术支持，帮助您解决使用TraFax Server产品中可能遇到的困难。无论是在售前还是售后，我们都将提供及时、准确、高效的支持服务，同时我们在全国各地的分销商、代理商等将为您提供随时随地的技术支持服务。
除产品支持外，我们还提供相关培训，帮助您掌握优化TraFax Server解决方案的技巧。我们的技术员、管理员和用户培训计划将使您深刻理解如何使用TraFax
Server产品。那些在使用TraFax Server产品过程中没有遇到任何问题的客户，我们也同样关注他。因为客户的绝对满意是我们的立足之本。
量身定制 不断更新
TraFax Server提供的传真解决方案在根据您的需求定制的基础上，满足您企业不断变化的需求。伴随您企业的成长，从TraFax
Server为您提供的基本系统开始我们将根据您企业的发展不断更新系统进行升级服务，或通过加载模块扩充传真端口为您建立更强大的传真系统。
TraFax Server典型用户
拓敏公司供稿供稿 CTI论坛编辑
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