视频会议系统为国家气象局带来更高的工作效率_企业_视像通讯

视频会议系统为国家气象局带来更高的工作效率

2007/03/21

　　与人们生活密切相关的气象部门，不仅需要承担制作和发布辖区境内的天气预报和警报，还要及时提供城市空气质量、森林火险等服务职能。随着中国气象系统信息化建设的不断推进，各地气象部门每天都需要大量的图文数据进行交互以协同工作，气象行业对“实时性”和“准确性”的要求也日益凸现。

　　应国家气象总局对视频会议系统的严格要求，RADVISION 凭借自身优秀的产品质量和优质快速售后服务体系，为其量身定做了一整套多媒体视讯系统。该系统除了满足基本的远程会议之外，还拥有统一通信的特点，能有效提高指挥决策的效率，突出信息化优势，并应付一些突发事件或特殊情况。遇到紧急场合，如交通、防汛等各种应急预案等，可以利用视频服务系统及时了解情况、发布决策以及协调工作等等。

项目背景

　　国家气象总局下属38个气象单位。下属机构多、部门多、人员多、工作流程复杂。这就使单位内部监督管理和沟通难度大，从而造成工作的时间、物力和财力的大量浪费，而且反馈的信息得不到及时沟通，大大影响了办事效率。因此打造一个沟通高效顺畅的平台是国家气象局IT建设的重点。

项目实施

　　国家气象局的对视频会议的动态要求颇高，需要各地会场同时共享气象云图及各类数据图表，在数字混音和多画面处理技术拥有高互动性，并能直接与省级单位MCU级互联。针对的国家气象局的上述要求，RADVISION视频会议系统采用国际流行的ITU H.323通信标准，以MCU为中心辐射各个会场电视会议终端的星型网络结构。整套系统由38个会场组成，网管中心安放一台RADVISION SCOPIA 400多点会议控制单元，用于对全网终端的控制，实现多点间、点对点会议。

　　针对国家气象局对系统操作要求简明、高效、稳定可靠的特征。该视频会议系统的建设容量采用48点的IP 2M专线网络，形成专用网络环境，省主会场网络中心以100M专线接入运营商机房，全网构成星型联接拓扑。本系统由RADVISION公司的MCU多点会议服务器和TANDBERG 2500NPP会议电视终端组成，全网运行速率64k～1920 kbit/s，分级可调，常用带宽为768 kbit/s。中心会场设在国家象局大楼会商室，气象信息大楼放置一台RADVISION SCOPIA400 MCU，可连接多达42个会场。

　　系统支持不同需求的会议模式，包括研讨型会议、远程办公，远程接待，大型讲演型会议和培训模式。可以实现多路视频的同时显示，支持多视频显示模式如9分屏、16分屏等26种显示模式。支持多路混音同时发言、不同速率的终端接入会议、即时会议，并实现了动态双流技术，能够实现分组会议和集体大会的不间断切换，以及多媒体交流的会议系统和标准的H.239双流技术支持，拖拉的会议视图先看功能，有利于国家集中控制和调度会议资源。

　　该系统的成功运行有利于提高气象局会商效率，让分布在不同地域的气象分支机构可以随时随地与国家局进行沟通，不需要浪费时间在旅途上，为政府缩短了决策时间，提高了部门的会商运作效率。这样的视频会议程序不需支付任何上网费用，为气象局节省大量的差旅费和通讯费，同时与各部门之间建立起一种既方便又快捷的沟通方法。而气象局规模大、机构分散，要想让抓好气象人员的专业培训和思想工作，以往的集中式培训会耗费大量的资金和时间。应用RADVISION的动态双流功能帮助气象建立基于IP网络的培训教室，让不同地点的人员面对面的交流和沟通，实现气象远程教育和培训的梦想。如此高效的即时沟通，能够迅速完成应急预案的分析和交流，全面提高了各种紧急事件的办公效率。

实施效果

　　自2006年10月，RADVISION SCOPIA（1MCU SP+2MVP SP）MCU构建的国家气象局视频会议系统正式启用至今，使国家气象局的日常工作效率有了明显的提高。该设备与气象工作良好的进行了结合，能够全面实现处理突发事件、重大事件、涉外事件以及日常办公的需要。科学、合理地利用视频网络，为气象工作科学化、规范化和现代化管理奠定了坚实的科技基础。

　　同时，国家气象局所属的省市中心气象台的气象预报专家们，可以通过这一先进的多媒体通讯手段进行实时的气象预报会商，并能直接观看到各观测点的实时图象和气象数据，从而进一步提高气象预测水平。另一方面，气象局系统日常行政会议也将通过该系统召开，这样不但节约了会议人员的车辆费用和往返路途时间，而且大大的提高了工作效率。

　　总之，高效、务实的国家气象局在配备并使用了现代化的办公、通讯设备后，对国家气象的发展建设更是如虎添翼。正如现代化的战争中指挥官拥有了千里眼和顺风耳，快速、准确的情报传递是战场上致胜的必要条件。

CTI论坛编辑