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谁“动”了我的企业——非常时期考验移动办公

2006/12/04

  Avaya以自己为示范,使用自己的技术和服务提高劳动生产率和服务水平,降低成本。

  随着“中非合作论坛北京峰会暨第三届部长级会议”于11月1日开幕,严格的交通限制措施也开始在北京实行,以确保峰会期间交通安全畅通。对上班族来说,上下班交通突然成了一个极为头疼的问题。

  然而对Avaya公司员工来说,这并不是太大的难题。

  “移动办公和远程办公对我们来说已经很普遍了,平常我们也不是每天都要到公司来。”Avaya中国公司技术总监陈蔚说。

  陈蔚说,他经常早上在家里收发一下电子邮件,或者参加电话会议。如果有需要,在临近中午的时候才开车到公司。这个时候北京的交通通常是“一路畅通”的。而陈蔚的这种做法在公司里并不鲜见。

  “移动办公和远程办公使我们的工作时间和地点非常灵活,所以对未来几天的交通我没有太大的顾虑。

  移动办公员工的数量持续高速增长。仅就美国而言,到2008年这一数字有望达到1.03亿人,占总体员工总数的比例也将相当惊人,达到72%。另据预测,到2008年全球企业移动办公市场的规模将达到76亿美元。

  Avaya已经与移动和蜂窝网络技术方面的领导厂商,例如Intel、Meru Networks、摩托罗拉、诺基亚、Research In Motion、ScanSoft和Symbian进行合作,提供丰富的移动办公方案, 包括IP Softphone(软电话)、一体化通信中心(UCC)、模块化消息系统(Modular Messaging,虚拟专有网络(VPN,Virtual Private Network)、分机/手机联动(Extension to Cellular)技术,以及面向Symbian智能手机的Avaya Mobile for Series 60等。

  桌面电话响了,但是员工不在座位。不过没有关系,员工的手机会同时响起。这样他不论在哪里都不会漏掉电话。

  员工出差或者在家里,只要使用宽带上互联网,就可以使用电脑上的IP软电话进行通信,包括参加国际会议。这个电话的号码和功能与桌面电话完全相同。

  员工用手机直接拨打同事的办公室分机号码,简便易行。

  在手机上发起多方电话会议,或者进行通话录音。

  Avaya在公司内部推动移动方案的实施,这是“Avaya by Example“计划的一部分。Avaya by Example计划就是Avaya以自己为示范,使用自己的技术和服务提高劳动生产率和服务水平,降低成本。

  Avaya将为其全球20,000名员工之中最需要移动办公的的8,000人配备最新的固网/移动网络融合(FMC,Fixed-Mobile Communications)软件、设备和功能,这些人包括关键的销售人员、服务人员和管理层员工。据估计,通过提高劳动生产率、降低通信成本以及提高运营效率等,此举可为公司每年节省2500万美元。通过让Avaya全球的销售人员使用一体化的通信平台,劳动生产率提高了6%,相当于省下来25000人天的工作量。

  在全球化和互联网时代,快速响应市场和消费者正被企业决策者提升到前所未有的高度。为满足客户服务的要求,日复一日按时上下班,排队打卡记录考勤的员工将被逐渐增多的移动办公员工所取代。对于一个企业来说,如果100%的员工都被捆在办公桌旁,将无法提供足够的资源,做到在任何时间、任何地点都高效地支持客户。

  目前,企业内的员工大致可以分为四类。传统员工:绝大多数时间都在办公室桌前;远程办公员工:使用虚拟办公室或在家办公;多场所工作员工:可能需要在数个不同的地点办公;漫游状态员工:在不同的地点之间移动办公。企业要为员工提供他们所需要的移动办公功能。

  移动办公和远程办公具有巨大的发展前景。在亚太区以及中国,企业移动办公正处于大规模启动期。IDC在 2005年针对亚太区移动办公市场进行了一项调查,结果2000名接受调查的大型企业高级管理人员中,70%的人认为员工移动办公可以降低成本,提高劳动生产率,从而提升公司效益。这显示企业对移动办公的认可度相当高;几乎相同比例的人还表示,信任员工采用远距离办公方式。

计算机世界网(www.ccw.com.cn)



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