E-mail Master
凭借方便、省时、高效率的特点,电子邮件不再只是个人与个人间沟通的工具,更是现今企业维持客户关系管理的重要管道之一,因此,面对电子邮件正以倍数增加的情况下,掌握回复客户来信的速度与品质,以及如何善用电子邮件行销,正是企业取得竞争优势的关键。
E-mail Master在讲求时间与效率的电子商务时代,为企业提供电子邮件管理的最佳解决方案。一方面提供企业最符合经济效益的自动化处理,包括:自动信件回复,预约发信,以及大量发送等。另一方面亦可针对特殊情况,由指定专员处理来信,让企业的客户关系管理更具弹性。
特色
自动回复电子邮件,分析来信内容并自动提供相关信息直接发送
自动递送无法回复的邮件给相关人员,做更进一步的详尽解答
弹性化的发信方式,可在特定时间预约发信
为Web-based软件,可于远程设定及使用
支持多重客户或事业单位,同时间传送大量邮件
效益
减少邮件回复的时间与人力
高效率处理大量邮件进出
增进客户满意度
提升客户服务品质与效率
降低业务与服务成本
强化内部流程自动化整合
电子邮件行销机制
E-mail Master将直效行销的观念,具体落实于应用层面。除了支持大量邮件发送,并可同时以无限量附加档案的方式传送,以及24小时全年无休的预约发信功能,执行准确有效的电子邮件行销。
自动回复电子邮件
经由搜寻引擎的过滤,检验所有邮件的本文与主旨,并可决定将此封信直接经由自动回复的机制处理,或者是直接传送给指定专员进行回复。透过自动回复机制,不仅可简化企业作业流程,提高工作效率,同时,企业还能够在最短时间内处理每一封电子邮件,做好客户关系管理。
支持多重项目与客户
E-mail Master具备同时处理多重客户或事业单位的电子邮件管理功能,并可运用于网络直效行销活动、客户关怀项目、客户满意度调查、电子报发送管理等各种项目活动。此外,行销企划人员可将后端资料探勘分析结果所得出的客户名单,直接转成行销项目清单,节省中间资料转换时所造成的困扰。
弹性权责管理划分
E-mail Master提供企业最妥善的管理规划,依企业实际运作需要,将使用者划分为专员、客服主管与系统管理员等多种角色,并给予不同的权限。在实际应用上,管理者可透过审核或查阅专员回复信件,实时掌握执行结果,提高管理绩效。