电子传真让政府信息传递统一下达_企业通信_Foip

EastFax电子传真，高效的政府传真统一下达

2010/10/21

　　CTI论坛(ctiforum)10月21日消息（记者潘婷婷）：政府机构作为国家信息传递、规范管理的重要武器，每天的工作十分繁忙。在这其中，传真作为通知下达、文件传送的重要工具长期使用下来带来了诸多的不便。大部分政府部门仍沿用传统的传真机方式，而日常工作中经常遇到重要通知文件需要大量分发至各地部门的情况，面对此种不同目的地群发的任务，传统方式必须一个个号码输入再发送，费时、费力还容易发生错误。在处理传真文件及对外发送传真时对传真进行签字、盖章等操作十分频繁，都必须经历“打印→盖章→传真”的繁琐过程，耗费大量纸张耗材不说，还加重工作人员工作量。对于大多数政府部门而言，传真的安全性不容忽视，传真文件轻易暴露在公开场合对机密传真文件构成不小威胁，对此带来的后果不堪设想。传真文件随着时间的积累越来越多，管理成本也水涨船高，无法解决传真备份管理的问题，传真的成本就无法得到全面的控制。

　　国内传真服务器的领导品牌——EastFax传真服务器，从2002年开始以来一直致力于为用户提供更为完善的无纸传真整体解决方案。企业只需在内部简单部署即可实现员工在自己电脑上收发传真，共享传真服务器的线路资源。接收的传真根据预定义的多种分发方式自动分发到每个人电脑上。用户可通过CS客户端、Web浏览器、Email等多种方式发送传真，所有可打印的文档都可以直接发送、智能排队、批量群发，高效节能，达到事半功倍的效果。

　　作为北京市的政府核心机构，北京市人民政府每天向十八个区县、几十个局、办公室等单位下达的文件、通知、指示等此类传真非常多，市政府一直采用传统的传真方式，因传真量比较大，所以设有专门的传真室，安排专人值守在十几台传真机边上，一份一份地发给各个单位，错发、漏发时有发生，传真室里，纸张堆积如山，浪费非常大。EastFax传真服务器“进驻”北京市人民政府后，将原有的十几条线路进行合理规划统一连接入EastFax传真服务器，办公人员只需坐在电脑前轻松的提交传真任务即可。若发文需要加盖印章或领导审批，也可直接在EastFax系统中完成，避免纸张反复打印，同时省去了员工跑到不同办公室加盖印章的时间。工作人员直接通过客户端接收传真，传真文件也不再暴露在公共场合。多重备份机制使得传真作为政府机构的重要资源得到有效保障。在实施EastFax传真系统后，北京市人民政府工作人员也真正感受到了无纸化传真所带来的魅力和实在，EastFax传真系统在政府行业的应用也得到了最好的验证。

　　浙江省气象服务中心作为浙江气象工作的首要核心部门，台里设有专门的传真收发室，配备多台传真机负责日常传真文件的发送和接收，传真全部是纸质文档，查找管理都十分费力。由于传统传真方式的种种弊端，浙江省气象服务中心决意淘汰传统的传真机，采用电子化传真系统来全面提高政府的办公效率。浙江省气象服务中心派专人考查了整个传真软件市场，对国内几家生产厂商的产品性能及信誉状况进行详细比对，最终，EastFax凭借强大的传真功能、良好的产品口碑、完善的售后服务以及在政府机关丰富的实施经验获得了浙江省气象局的青睐。浙江省气象服务中心将原有的多条传真线路全部连接到EastFax传真服务器，内部员工可以通过EastFax专用客户端或者Email方式直接提交文件到EastFax服务器进行发送，除此以外，气象服务中心还将办公平台的管理系统与EastFax进行了集成，实现了从办公系统中直接收发传真，初步实现了统一平台的管理。EastFax智能的传真索取功能更为社会用户提供了方便，外部用户拨打气象服务中心的传真号码，根据语音提示的引导，可从服务器上索取最新的气象信息或通知，从EastFax传真系统发送到用户本地的传真机上。

　　EastFax智能传真服务器凭着高效、安全、稳定的产品性能，走进了越来越多的政府机构，国家广播电视安全调度中心、国家发展改革委价格认证中心、苏州广播电视总台、青海省气象局、广东省气象局、山西省水利局、厦门海洋预报台、上海铁路局、兰州海关缉私局、天津港保税区管委会、西安中级人民法院、苏州市委机要局……已成为政府机构电子化传真解决方案的首选。

CTI论坛报道