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沟通无限 高效快捷
西安优视建设新疆兵团工会视讯系统
2007/06/11
一、背景概述
兵团工会是兵团党委领导下的兵团职工群众组织，是兵团党委和兵团联系职工群众的桥梁和纽带，是会员和职工合法权益的代表。兵团妇联是兵团党委领导下的兵团各族各界妇女的群众组织，是兵团党委和兵团联系妇女群众的桥梁和纽带。兵团工会（兵团妇联）机关下设办公室、组织部、经济工作部、宣传教育文化事业部、保障部、女职工工作部、工会经费审查审计办公室等7个内设机构.
二、客户需求
随着信息化建设日趋激烈，工会的日常沟通、交流面临着严峻的竞争挑战。如何利用先进的信息技术提高日常会议和人际交流成为工会系统普遍关注的问题。随着计算机硬件以及网络技术的高速发展，传统的通讯方式如电话、传真等由于无法达到“面对面”的沟通效果，已不能满足工会系统日益增长的交流需求。
新疆建设兵团工会深感沟通成本过高严重阻碍了日常会议交流工作的运转。由于机构庞大，人员众多，他们面临着巨大的管理问题。为了协调所有各师、团级之间的关系，优视（URSACOM）秉承这一需求，结合自身积累的成功经验，为用户提供了有效而合理的解决方案。
三、应用方案
新疆建设兵团工会下设有14个师工会，111个团场工会.共有200个用户同时参加视频会议。中心服务器带宽为100M光纤，各地终端通过网通2M宽带接入，每个师、团级会场都有自己独立的机房和会议室，适合进行基于IP网络视讯会议的应用，在这个网络平台上，优视（URSACOM）HotMeeting富媒体视频会议系统所提供的高质量的视频图像和方便易用的文档、文件共享功能，使得兵团工会领导能够在这个平台上进行从桌面讨论到会议室正式会议等各种规模应用。通过HotMeeting富媒体视频会议系统，除了进行全团工会系统例会，工作交流等常见的应用之外，远程培训等也是经常进行的内容。各个师、团工会系统能利用数据功能和兵团总工会协调业务，也能把平常培训的会议材料进行详细介绍，节约了以前培训所花费的大量精力和时间。具体网络拓扑见下图：
四、应用效果
兵团、各师（市）、院（校）、各直属机构的111个单位的工会主席，通过优视（URSACOM）的HotMeeting富媒体视频会议系统，参加了兵团工会、师、团会议。原计划用3天时间开会，现在只用了45分钟；每年只需7000元的花费，节约了几十万元的开会费用。便捷、快速的视频会议系统使这项原来浩繁的工作变得轻松。
兵团、师、团三级工会网络系统已经联网，14个师工会的网络建设全部完成，111个团场工会安装了HotMeeting富媒体视频会议系统，通过此系统各类文件均可通过工会公文流转系统进行网上传输，进行各类教育培训，节约了大量的人力和物力。
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