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浙江温州人本集团视频会议案例分析

2008/05/13

  浙江温州人本集团有限公司,是一家致力于生产轴承及配件并涉足超市连锁及机电物流行业的大型民营化集团企业。是“全国民营企业五百强”、“浙江省百强企业及中国机械行业核心竞争力百强企业”。其销售总部设立有四个直销部,为全国范围内的汽车、摩托车、家电、冶金与纺织机械共五个行业提供专业化的配套服务。并在上海、广州、杭州、福州、重庆、天津、青岛、无锡等15个全国大中城市设有机电公司,主要负责区域内除四个直销部业务以外的轴承销售业务。

  面对众多的跨地区分支机构,为协调总部与各分支机构的政策交流,每年人本集团要召开众多的业务会议,行政、标准化培训以及市场会议,而随着市场形势变化和公司的规模化、多元化的发展,与总部之间的交流只会更加频繁。公司的骨干人员疲于奔波于总部及分支机构之间,由此而带来的效率问题、费用问题以及人身保障问题,无不是规模化企业的永久的痛。

  困则思变!人本集团决定建设一个覆盖各分支机构的视频会议系统,从而可以实现同下属的所有分公司随时召开视频会议,并满足人本集团和下属的所有分支机构之间的数据、音频、视频等多种信息交换传输的需求。在对多家国内外视频会议厂商进行认真全面的调研和审查之后,在我司商务人员的耐心而专业介绍及现场操作演示下,我冠誉科技公司的优质产品,专业技术和服务,清晰流畅的音视频效果,以及多年的成功案例和行业内的诚信美誉,最终赢得了人本集团的认可。

  针对人本集团的实际环境及需求,公司为其量身设计了一整套人本集团视频会议系统解决方案。该方案基于IP网络,在不需要改变网络环境的前提下,实现了全国覆盖。

  该系统以MCU+会议室终端为主,软硬结合,既考虑用户的会议室应用与桌面应用,提供用户全方位的视音频沟通服务,并有效的降低了人本集团原来预计的专线线路费用。

  考虑到该企业超大用户的会议、培训需求,通过P2P直播形式,另授权访问的PC可以观看实时的会议或培训现场。增设点播系统,方便企业内部标准化培训、规范制度宣传、企业文化教育、影视欣赏的全集团开展需求,甚至可以广泛到供应商、渠道商的收视。灵活的用户管理、会议带宽管理、多会议室会议频道管理、多级系统管理员管理模式、严格的会议权限管理和验证等。多种会议模式,大大的满足了实际需要。

  支持分组会议功能,各分组内可以进行多路混音的语音沟通,不同组之间的语音完全隔离、互不干扰。在音、视频上,具有同时支持多人混音发言效果,语音清晰,支持多路视频图像,并可随时切换任意参会者视频窗口功能。图像清晰流畅,各终端均可以同时显示16路视频图像。系统提供视频轮循功能。支持摄像头的远程遥控和参数调整、背光设置等。具有丰富的数据功能如:电子白板、文档共享、Web共享、协同浏览、桌面共享、文字讨论、资料分发等功能。最具显著的是支持中、英等多语言操作系统,并对操作系统语言版本具有自适应功能,会议还可以进行录制,提供常用的格式转换,方便制作VCD和DVD。

  人本集团还可以利用视频会议系统进行不同层面的客户培训、客户服务,建立与客户的紧密服务关系,从而节省大量的客户服务差旅费用,大幅度提高客户服务效率……

  通过以上功能的实现,不难看出人本集团应用视频会议系统后,不仅仅解决的是企业简单的通信问题、差旅费问题;更对于其提升公司整体竞争力有着不可忽视的作用。

http://www.qianlong.com/

        

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