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263企业会议综合管理系统上线 满足自主控制需求

2012/03/23

  本周,263企业会议管理系统CMS (Conference Management System),即企业会议综合管理服务平台正式上线投入使用。该系统主要针对有多个会议账号且需要自主管理的企业用户,丰富实用的功能满足了企业级用户对自主控制权日益高涨的需求,让用户体验得到进一步提升。

  随着多方通话系统的迅速普及,企业级用户的使用习惯日趋成熟,对于企业会议产品和服务也有更多的理解及个性需求。权威机构Wainhouse Research的调查显示,在中国会议市场,自助会议的使用比例高达98%。越来越多的企业级客户,希望在自助使用会议的同时,也能在会议权限、账户管理、账务监督等方面实现较高的自主控制权。

  以263企业会议现有的某大型跨国企业这一客户为例,公司财务对于企业会议的管理有很高的要求,每月结算时,都要求分别按业务部门、按账户及不同会议主题分账。以往此类工作的完成,需要263企业会议的客服人员协助,但随着企业会议管理系统的上线,公司内部的账户管理员可随时登录系统、查询明细,工作效率和自主权大大提升。

  263企业会议管理系统

  263企业会议管理系统主要针对有多个会议账号且需要自主管理的企业客户。此套管理系统由5大功能模块组成:账户管理、企业通讯录、财务管理、管理员配置和系统设置。每一个功能模块的设计,都是为了最大化地满足企业用户自主控制的管理需求,解决企业用户在使用时可能遇到的问题。通过263企业会议管理系统,用户可以在不同的功能模块下按自身的需求进行不同设置,自行创建不同权限管理员,进行分配账户限额、管理会议账号、维护企业通讯录、设置会议属性等操作。

  在263企业会议管理系统的账户管理模块下,账户的添加方便实用。企业用户可根据需求添加计费单元,便于不同部门核算消耗;并且可以为各个账户设置消耗限额,方便成本控制;同时支持内部账户转账和为每个账户单独进行线上充值。

  对于分支机构复杂、人员众多的企业,在召开多方通话会议的时候,从企业通讯录可以方便快速地找到与会人员。所以对企业通讯录的管理是省去每次会议前添加与会人的捷径。在263企业会议管理系统的企业通讯录模块下,可以由企业账户管理员统一创建、维护企业通讯录,并且所有账号都可以看到被同步的企业通讯录。此外,263企业会议管理系统的管理员配置,提供两级管理权限,超级管理员和管理员。超级管理员在管理员配置的页面下,可添加、编辑、删除管理员,对管理员登录后的权限可以根据需要选择设置。

  即时查询优势 多种缴费渠道

  263企业会议除了为用户提供专家级的会议品质和完备的管理系统(CMS)之外,其账单查询系统和用户缴费渠道也体现出263企业会议一切以用户出发,“像使用者一样思考”的原则。最大限度的提升用户使用体验。

  263账单查询系统使用方便、清晰明了。企业用户可以通过WEB页面,随时查询余额和账单记录。账单可清晰显示结账周期内的消费项目数据,帮助用户分析消费结构,目前系统可提供最近6个月的账单查询。账单的透明化,让企业级客户明白消费,对于账户和账目了然于胸,可以在第一时间掌握每一场会议的具体费用消耗,这是行业内其他竞争品牌所不能比拟的。

  在用户缴付渠道的设置方面,263企业会议力求最大化满足用户缴费习惯需求。用户可通过WEB页面为账户充值,选择支付方式、支付金额,即可完成账户充值。不同的账户可以选择不同的充值方式,网银支付、支付宝支付、神州行支付、银行支付、上门付款等方式,切实方便了用户的使用。

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