OceanFax与常用办公系统集成　企业实施办公室全面自动化_Foip

OceanFax与常用办公系统集成　企业实施办公室全面自动化

2011/11/17

　　CTI论坛(ctiforum)11月17日消息（记者张洁):为快速应对瞬息多变的市场环境，现代企业纷纷实施办公室自动化以提升效率、降低成本及增强竞争力，而传真自动化是其中重要一环。传统的传真机不能与常用办公系统及设备集成，导致传真业务难以利用现代信息技术，从而使企业无法全面实现自动化。而傲讯全通科技有限公司推出的世界级OceanFax传真服务器不但实现无纸传真、网上操作、传真群发及降低传真费用，更可与常用办公系统及设备实现无缝集成，大大简化工作流程，提升近八成的工作效率，帮助企业实现真正的办公室自动化。

　　首先，通过与Email（包括Exchange、Lotus Notes、SMTP Mail）集成，用户可直接通过Email收发传真。其自动分发功能，可将接收到的传真，按预先设置的条件自动分发给用户，包括OceanFax系统内的收件箱及系统外的电子邮箱。

　　其次，通过与ERP系统集成，包括SAP、Oracle、IBM等，为业务系统增加传真发送功能。流程结束后，该流程附属或生成的文件直接通过业务系统以传真形式发送出去。

　　再次，通过与OceanFlow电子审批系统集成，传真发送前经层层审批，保证内容万无一失。传真流程从创建、审批传真开始即实现电子化、自动化，全方位提高传真效率；可设定当文档审批通过后，OceanFax自动将文档发送出去，这样减少用户操作步骤及提高效率。

　　最后，与MFP多功能打印机实现集成。MFP除可打印、复印、扫描外，还增加传真发送功能，方便用户将原本为纸张的文件通过MFP扫描后，直接以传真形式发送出去，无需再转至计算机发送或另设独立传真机。

　　使用一部OceanFax，即可达到数十部、乃至数百部传真机的效用，一方面减少办公设备配置，另一方面又大大提高办公效率。

　　由于顺应办公自动化大趋势及功能强大，OceanFax自推出市场以来即大受欢迎，广泛应用于各行各业，包括政府机构、银行及金融、保险、制造、贸易及物流等行业。OceanFax世界级传真服务器，助企业全面实现办公自动化！

CTI论坛报道