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呼叫中心在市场开发中的作用

贾明 2003/12/09

  呼叫中心作为现代企业与客户进行交流的工具,他在企业业务咨询、产品售后服务和服务投诉中所起的作用大家都非常清楚,但在市场开发活动中的作用并不是每个企业管理者都想得到或者说真正去这么做了。下面就笔者自己的感受分享给大家,希望能分析一下呼叫中心在这方面所起的作用。市场开发活动是企业与客户进行交流的重要方面,呼叫中心的作用主要有四大类:企业/产品的市场定位(即市场调查),企业/产品宣传,广告结果收集,活动通知及接待。

一、 企业/产品的市场定位

  对于一个企业来说,首先需要将自己在市场上的位置定位好,如何准确定位自己,除了需要决策者的战略眼光外,更主要的是从市场中收集大量的数据。可以采用街头调查、电话调查、针对性调查,而其中利用电话调查既可以迅速收集数据,同时又节省成本。如何利用呼叫中心进行电话调查呢。首先是获取客户资料,按照特定要求进行客户筛选,设计要客户回答的问题,再让呼叫中心的座席小姐进行拨打,只直进行记录即可,系统会根据要求整理出数据。1个人员8小时可以完成100-200个份问卷。调查内容可以是企业或产品的知名度,品牌的认知度,客户价格承受能力,客户的消费习惯等等。通过这些调查,帮助企业确定是否需要设立某地的分公司或办事处,或者是否生产某种产品及相应的销售策略等。如某化妆品公司通过电话调查其新产品"XX"胶囊的认知度和价格接受度。

二、 企业/产品的宣传

  现代企业宣传和广告是提高知名度和产品销量的有效手段。通常是利用电视、广播、报纸、杂志等媒体和公共场所的广告。这类广告具有覆盖面广,但针对性不强,利用呼叫中心可以做到一对一的广告。利用呼叫中心可以对客户进行一对一的销售。如EMC公司在台湾地区进行产品推广。先对取得的顾客资料进行分析后,筛选出目标顾客群,再以一对一「电话行销」之沟通方式,将产品推广或促销的活动讯息,快速传递给目标顾客群,以达成与潜在顾客建立初步关系的目的,并藉此创造销售导向。

三、 广告结果收集

  且对于广告的效果,大多数只是要等到反应到销售额上才能知道。利用呼叫中心可以快速获取广告的效果收集和客户反馈,公司可以及时做出相应的调整。某国际知名化妆品公司先发布一个广告,然后让客户拨打设立的一个800电话,再将拨入电话的客户分类,对符合条件的客户邮寄试用品。这样既达到了收集广告效果的目的,同时又节省了到街头进行派送的费用。

四、 活动通知及接待

  对于任何一家企业来说组织大型市场活动都是非常耗时耗力的,往往需要调动整个公司的资源来完成,严重的还会影响到其他部门的正常工作。利用呼叫中心进行一些活动通知及安排,有利于减少参与人员,不影响公司其他工作的正常运作。首先呼叫中心在活动前可以完成活动安排通知、通知客户、发送(请贴传真方式)、参加客户确认等工作内容,其次在活动过程中可以活动接待,具体如活动安排咨询、场地指引、住宿指引等等。如美的分销商大会就是由某呼叫中心承接其中客户通知及确认工作,大大减低了活动开支。笔者所在的公司就做了很多IT企业的客户/产品研讨会的会议邀请和会后资料的确认工作.

  从上面可以看出,企业市场开发又多了一个强有力的帮手--呼叫中心。呼叫中心不但可以在企业售后工作中起到作用,也可以在市场开发中做出贡献,可以达到减低成本,事半功倍的效果。充分利用好呼叫中心,将呼叫中心从一个纯成本中心转变成第二个市场企划部。而现在获得呼叫中心的服务有两种方式,一种是自己建立呼叫中心,另一种途径是利用外包型的呼叫中心。对于企业来说可以根据自己的实际情况,来选择服务方式。如果企业有大量需要利用呼叫中心的服务,而且业务量相对比较稳定或者说可以预测的,可以自己建立呼叫中心,除此之外,建议将此类工作交给外包呼叫中心来做。

作者供稿 CTI论坛编辑

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贾明:tangjicai@163.net


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