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SaaS式呼叫中心助力电话营销公司

2009/09/30

  目前,随着消费者为主导的市场的形成,很多企业开始采用电话营销模式推广产品。相对于传统的营销模式,电话营销有明显的成本优势;同时,电话营销能直接和客户进行交流,其主动性和针对性较强。成功的电话营销可以使电话双方都能体会到电话营销的价值。

  扬州美格信息技术有限公司是一家以代理产品、电话营销为主的销售公司,公司刚起步的时候只有5,6个销售人员,由于刚开始业务较少,1个销售人员负责了一项业务的所有步骤,包括从电话营销开始到业务跟进到最后的业务达成,刚开始这样的模式还是不错的,公司的业绩也日渐提升。到07年末,公司的客户数量增加了很多,销售人员实在忙不过来,公司又开设了专门的电话营销部门,专职负责打电话,这样一来,销售的工作减轻了不少,公司业务也有所上升。然而好景不长,这种模式又无可避免的出现了弊端:由于客户日益增多,电话费猛涨;电话营销人员的工作量无法控制;电话营销人员的通话质量也得不到保证,无法管理。

  经过多方探究咨询,张先生选择了“云通呼叫中心”。经过一段时间的使用,张先生简直喜出望外,直说自己选对了产品。

  话费节省了2/3

  张先生根据公司过往的话费记录算了一笔细账:公司电话营销部门平均每月需支出8万元话费。使用“云通呼叫中心”后,国内打到国外的价格基本为0.20元/分钟左右(根据各个国家的费率来计算),国内长途电话费用也只要0.10元/分钟。每个月最多能够节省60-70%,这让张先生高兴不已。

  表格中只针对拨打国内电话,暂定电话数量相同,用传统电话做电话营销和用云通的比较如下:

  类型电话数量

  如以上表格,以每人平均拨打150个电话为例,平均通话时长为3分钟,电话营销人员共20人,使用云通呼叫中心比传统电话节省了2/3的话费。

  使用方便

  如下图所示,使用云通坐席外呼号码时,可直接将EXCEL或WORD中的电话号码复制粘贴到下图外呼号码框中,这一细节处的体现其实可以帮助电话营销人员省略了一个重要步骤:就是在键盘上敲入电话号码,那样不仅费时间而且容易出错。这种简单的功能大大提高了电销人员的工作效率。


  管理功能强大

  “云通呼叫中心”除了在成本上帮助张先生达到节流的目的,其强大的管理功能也让张先生高兴不已。电话营销人员拨打电话给用户时,云通坐席中将会保留所有拨出电话的记录,包括电话号码、通话时长,这一功能使得管理部门可以了解每位营销人员的工作量。另外,云通呼叫中心可以对每通电话自动录音,这样,方便管理人员随时收听电话营销人员与用户的通话内容,如果有不妥之处可及时调整,还可评出优秀营销人员等等。


  除此之外,当使用座席软件呼出时,若该号码之前拨打过并留下过相关客户信息,弹屏内容会显示其详细的个人信息,并提供历史受理记录的查询接口,起到辅助营销人员的受理工作的作用,试问,如果再次拨打电话时就能详细说出用户的姓名以及当时所提的需要,他是否会觉得很亲切?(如下图)如果该号码未有客户资料的记录时,弹屏会直接为客服提供客户详情填写页面,便于营销人员很方便的就可以建立该客户的个人档案,提高受理效率。


  众所周知,如果通话在互联网上进行,一般对方的手机或者固定电话上都会显示“私人号码”或者“无法显示号码”之类的字样,这样一来,企业形象将会大打折扣;云通呼叫中心独有的“透传”功能解决了这一问题,即当企业使用云通坐席软件外呼电话时,对方的来电显示可以显示出企业的电话号码。

  有了“云通呼叫中心”的帮助,张先生的公司不仅成本得到了很大程度的控制;还帮助实现了电话营销人员的统一管理,有效提高了营销效率。

天极网



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