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汇卓科技——客户服务中心专题 之二

客户服务中心核心技术——Call Center

2003/06/04

  在上篇中,我们说到在竞争激烈的市场中,客户服务中心成为企业提升竞争力的新捷径。那么今天我们将来阐述什么是客户服务中心,以及其发展历程是怎样的。

  "客户服务中心"是企业为服务客户而设立的服务性平台,受理客户的服务请求、投诉、建议,以及潜在客户的咨询和查询等工作,帮助企业提高其服务水平,培养客户忠诚度。

  早期的客户服务中心,主要联系方式是电话,于是在英语中称为"Call Center",国内翻译为"呼叫中心",也可叫做"电话中心",而其本质上就是我们现在所说的"客户服务中心"的雏形。

  客户服务中心发展至今,经历数次技术的腾飞

第一代客户服务中心/呼叫中心

  如其所命名的那样,第一代客户服务中心所完成的工作,仅仅只是通过统一的电话号码,将用户和服务人员通过交换机连通起来,实现一对一的人工服务,多见于早期的热线电话。而随着计算机技术的发展,呼叫中心出现了第一次跨时代的发展。

第二代客户服务中心/呼叫中心

  计算机技术和电话相互融合(详细请查看CTI技术相关资料),带来高智能的客户服务中心。早在80年代,欧美等国的电信企业、航空公司、商业银行为了与用户密切联系,纷纷构建基于CTI技术的服务中心。其最明显的特征就是:交互式的智能语音应答系统(IVR),IVR能智能地自动应答大部分常见问题,她大幅降低了人员重复工作量,更重要的是,实现了客服中心7*24小时的无间断服务,而且有比柜台服务更好的友好服务界面,用户不必跑到营业处,只要通过电话就能迅速获得信息,解决问题方便、快捷、增加用户对企业服务的满意度。

第三代客户服务中心/呼叫中心

  计算机电话集成(CTI)技术,客服中心变被动服务为主动客户关怀。利用计算机内的数据库,客服中心将以电话、传真、email、短消息等方式,主动联系重要客户,提供更细致体贴的服务。

  除此之外,系统将根据来电客户的主叫号码从数据库中调用所有相关客户信息,并在电话振铃的同时,将数据传输到服务人员的电脑屏幕上,并动态更新数据库。所有客户的资料都将被统一管理,而且每一个服务请求都将被作为一个事件来执行。服务的模式也已经突破了原始的电话单一模式,而拥有了传真、email、短消息、手机等多种媒体。系统对报表和监控的支持,大大方便于客户服务整体水平的控制。

  技术发展至今,客户服务中心/呼叫中心又经历了一次新的腾飞,融合通讯的技术将其推到了第四代。那么,脱壳而出的第四代呼叫中心是怎样的呢?我们将在下一期中详细阐述。

汇卓科技有限公司供稿 CTI论坛编辑



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