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汇卓科技——客户服务中心专题 之八

如何选择呼叫中心?(之一)

2003/06/04

   SARS使人们对于通讯的要求大幅提升,众多不见面甚于见面的通讯方式,随之热门,而其中又以最具普遍性的电话通讯成为核心。于是,呼叫中心(Call Center)一时间成为机构和企业的新宠。在这个以建立"商誉"为企业营销最高目标的时代,是否成为赢利中心并不是关注的重心,呼叫中心本身就已经成为企业的一部分组成了。

  那么,在呼叫中心的选购中应该注意些什么?我们将用两期的版面,给大家做一简单介绍。

一、 产品,必须是过硬的

1、 固若金汤,企业形象也将坚如磐石

  稳定的运行,是呼叫中心系统的一项重要指标。一方面,大量的企业业务将被构架在呼叫中心的平台上,另一方面,呼叫中心作为企业与外界市场沟通的一道窗口,将反映企业形象。通常分为两类:电信级和普通级稳定性。在选择的时候,要结合企业本身的特色,如:业务量、峰值、规模等,将有助于选择最恰当的系统。

2、 灵活易变,随业务即时更新

  现代企业的产品不断推奇出新,整个营销策划随之迅速运转着,呼叫中心必须时时以最新的面貌出现,在这个快速运转的市场运作中,向外界发散最新资讯。具个例子来说,摩托罗拉的每月都有新款手机推出,促销活动更是丰富多样,它所要求的呼叫中心就必须具备快速更新,甚至无须停机、在线动态更新的性能。

3、 技术的先进性,将拥有最长的"保鲜期"

  虽然说技术日异月新,但是顺应未来发展趋势的系统构架将是最具有可升级性的,换句话说,也将最大限度地保护投资。传统的构架在不断的技术革新中,表现出力不从心,走过了其生命的成熟期进入衰退,最终从厂商的产品表中出局,这类产品的未来升级、维护都将成为为题。

  就呼叫中心而言,经历了以交换机为主体的时代,IP融合通讯的结构已经成为发展的主流。

  呼叫中心起源于电话,以电话为核心业务,但是又不止于电话。最新的第四代呼叫中心已经发展成为"多媒体的互动中心",已经将目前最为广泛流行的通讯方式都囊括其中,包括手机、短消息、电子邮件、网页访问、即时消息、传真和多方会议等等。从各种渠道汇聚而来的信息,将统一按照预先制定的方式进行排序,并跟踪每一事件的落实。同时,新一代的呼叫中心将预留出更多的接口,与其他软件、系统和应用等无逢地完美连接,与CRM、ERP、数据仓库和数据挖掘等融合成为一个整体的系统,在企业内协同运作,带来长期的效益。

汇卓科技有限公司供稿 CTI论坛编辑



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