了解Communicator 2007十大优点_即时通信_企业通信

了解Communicator 2007十大优点

2008/05/27

　　Microsoft Office Communicator 2007 通过提供工具和功能，轻松查找人员并使用最合适的通信方法跨不同的位置和时区与之联系，可帮助您更有效地工作。通信高度地集成，支持实时地即时沟通。以下是 Office Communicator 2007 优化通信并提供更多灵活性和控制的十大优点。

　　1.丰富的状态集成

　　状态的即时、可视表示使得找到所需人员非常容易。只需查看联系人姓名，即可看到某人是空闲、正在开会还是不在办公室，并确定与之沟通的最佳方法。如果所需的联系人没有空，则可以标记他们以便在其状态更改时收到通知。

　　2.让其他人知道与您联系的最佳方式

　　虽然状态是基于 Outlook 日历、计算机活动以及您是否正在通话而自动设置的，但是您也可以选择手动设置状态和/或添加自定义消息以控制其他人与您联系的方式和时间。通过将联系人分配到组，可以控制能够看到您的信息的人员。例如，可以创建优先联系人列表，即使您的状态设置为“请勿打扰”，这些优先联系人仍能与您联系。

　　3.立即访问所有联系人

　　您可以立即访问企业目录中的所有联系人和您的 Outlook 联系人。还可以添加支持电子邮件的企业通讯组，而无须在联系人列表中手动重新创建它们。此外，Microsoft Office Communications Server 2007 还支持从公共即时消息服务(如 Windows LiveT、MSN、AOL 和 Yahoo!)添加联系人。

　　4.通过一次单击选择多个联系人进行开会

　　在 Office Communicator 2007 中，可以使用 IM、电话或视频通过一次选择多个联系人来启动多方对话。在联系人列表中选择多个姓名，然后单击鼠标右键选择一个选项，如“发送即时消息”或“开始会议呼叫”。

　　5.选择最适合需要的通信方法

　　根据情况的需要，使用 Communicator 2007 启动 IM 会话并添加音频和视频。通过直观的界面、一次单击操作和状态信息，可以轻松地在不同的通信模式之间切换和使更多的人员加入对话。

　　6.通过 PC 的强大电话功能

　　Office Communicator 2007 将软件和电话服务结合在一起，为您提供了强大的功能，从而对您的通信方法提供了更多选项和控制。可以使用 Office Communicator 2007 通过 Internet 连接建立 PC 到 PC 的呼叫或拨打其他电话，而不管您是在办公室中还是在远程位置。可以向 VoIP 呼叫中添加主题行和重要性来提供更多上下文。使用呼叫转移将呼叫转移到其他电话、联系人或语音邮件或者同时拨打其他号码，这一切都是从您的计算机进行的。

　　7.在最常使用的应用程序内进行通信

　　利用与 Microsoft Office 的集成可以进行上下文更密切、更有效的会话和讨论。状态与 Microsoft Office 应用程序集成在一起，只要看到熟悉的状态图标，就可以单击它访问菜单选项与其他人进行通信。例如，通过从 Microsoft Office Outlook 2007 中收到的电子邮件，可以查看联系人的状态信息并从该邮件内启动实时沟通 — 而无需切换应用程序和搜索同事。

　　8.IM 消息中的丰富文本

　　通过 Office Communicator 2007，可以从各种 Microsoft Office 应用程序复制和粘贴文本并保留原始的格式设置。通过允许您实时共享表或数据而无须来回发送大文件，此功能简化了信息共享。

　　9.简单、直观的设备支持和集成

　　Office Communicator 2007 提供了可靠的功能，使添加所选的音频/视频设备变得非常容易。通过自动检测音频和视频，可以快速添加 USB 设备，如话筒、耳麦、扬声器、麦克风和网络摄像机。设备直接插入 PC 并丰富呼叫体验。

　　10.在办公室中和出差时实时协作

　　Office Communicator 2007 改进了在办公室、在家中和出差时进行通信的能力。无需虚拟专用网络 (VPN) 即可连接到企业网络，并可以从各种设备访问丰富的状态和通信功能。可以选择使用 Office Communicator 2007 从桌面 PC 连接，使用 Communicator Web Access 从 Web 浏览器连接，使用 Communicator Mobile 从 Microsoft Windows Mobile 设备连接，具体取决于哪种模式或设备最方便。不管您是在办公室中还是在旅途中，都可以保持连接和进行联系。

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