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北京工商大学视频会议系统案例

2008/07/01

1 用户简介

  北京工商大学是北京市重点建设的多科性大学,学校以本科教育为主体,积极发展科学研究,加快发展研究生教育。目前学校已形成工商融合、培养现代服务业人才与现代制造业高级技术人才的特色和优势。学科门类覆盖理学、工学、文学、法学、经济学、管理学、历史学等7个一级学科,是北京市重点发展建设的综合性大学。随着学校教学质量的提高和教学资源的丰富和完善,2004年北京工商大学良乡校区胜利竣工,为了满足工商大学老校区和良乡新校区之间的联合办公,提高两个校区之间的办公效率,在现有校园网基础上建设1套视频会议系统,满足学校信息化建设服务要求。

2 系统建设要求

  通过本套视频会议系统,实现老校区和新校区各个办公楼之间视频会议,远程培训的要求,同时在学校老师电脑桌面部署Topview软终端,领导办公室部署IP可视电话,扩大视频系统的应用范围,同时通过该系统满足两个校区之间远程教育的需求,提高工商大学的信息化教育水平和质量,整体系统建成后可满足以下应用需求:

  1)多方视频日常行政办公交互式会议

  北京工商大学两个校区之间距离较远。通过本视频会议系统,能在两个校区的会议室之间进行日常行政和教学工作,有效提高了工作效率和教学质量,同时节省大量会议成本和教职工办公效率。

  2)远程教学

  工商大学视频系统的部署可满足在两个校区范围内进行远程、异地教学、科件演示,多媒体课件录制播放功能。该视频系统利用两个校区之间IP网络实现模拟课堂和远程教学的目的,达到身临其境的视频教学效果。

  3)视频学术交流

  对于学校内部举行的各种学术交流活动,实现两个校区之间的同步学术交流,有利于扩大学术交流活动的参加人数和范围,从而保证良好的学术交流效果。

  4)校内教职工培训

  该系统建成之后除了可以满足新老校区之间视频会议系统的功能之外,还可以利用该系统进行全体教职员工的内部培训远程会商以及远程监控等其他附属功能。

  5)点对点可视通信

  通过在学校领导办公室配置可视电话VP8220或Topview桌面终端,实现领导作为视频会议的一方加入视频会议中加入视频会议;同时通过IP可视电话实现两个校区领导之间的相互可视通话,为工商大学节省大量话费,提高日常办公效率。

  6)实时视频录播与点播

  对在工商大学校内举行的重要活动、重要会议现场进行现场录像和实时视频转播,本次建设的视频会议系统应提供良好的视频信息采集平台,满足工商大学对远程实时视频转播的需要。并且可以将录制下来的视频文件作为片源在学校网站上发布供学校教职工和学生点播。

  7)融合通信增值服务应用

  IP集合通信系统的特点主要表现在总体拥有成本低、效率高、受地理分布限制少、可用性与适应性强、可实现集中管理与控制。北京工商大学通过本次视频会议系统的建设为未来多业务、多应用系统进行有效的融合通信奠定良好基础,随着工商大学信息化系统的建设实现语音、视频、数据三套系统进行有效的融合。

3 技术解决方案

  北京工商大学视频会议系统采用星状骨干网结构,中心MCU与各个校区会议室的视频会议终端集中式星型组网方案,这将会极大的减小网络资源开销,并且减少会议延迟以及会议故障率。中心点配置2台H3C ME5000(配置32*768K)型MCU,在主会场及各分会场会议室共配置9台高清会议室型会议终端(MG6060)和4台标清会议室终端(MG6030);同时学校领导桌面部署120部可视电话和12套桌面终端,具体视频会议组网拓扑图如下所示:



  本方案中,北京工商大学MCU ME5000以以太网方式接入校园局域网,2台ME5000之间相互备份,当其中1台在会议过程中出现故障时可迅速切换到备份ME5000系统中,实现整个会议系统的高可靠,其他各个分会场部署的终端MG6030也通过以太网接入至学校局域网,并以校园内的IP专网作为承载网,构成北京工商大学的视频会议系统,本方案采用集中式MCU,一方面便于管理,另一方面可降低成本;对于校园内部各个范围内的视频会议,均可采用到预约召集会议的方式。在召集会议时,可根据不同情况,为不同的用户分配不同带宽,从而保证视频会议在各种带宽环境下的实施、高效、稳定召开。 为构成北京工商大学的视讯会议系统,在良乡校区的信息楼机房部署2台ME5000,2台ME5000冗余备份,实现会议系统的高可靠,并支持混合带宽,可同时支持768K~2M带宽。ME5000系列MCU支持支持16画面分屏显示,并可提供语音激励模式、导演模式、主席模式、连续出席模式等多种会议模式,从而为学校在会议的调度和控制管理上提供极大的方便。ME5000的具体信息可参见附件中的产品说明。

  同时在会议室视频终端方面,本期考虑在两个校区的中小型会议室配置一台MG6030标清分体式视讯终端,支持H.263、H.264编码,支持2M会议带宽,为用户提供画质清晰的图像。此外为了满足用户对数据会议的需求,本系统配置了华为3Com公司TopView数据会议系统。该系统采用服务器/客户端的方式,可以方便的实现软件视频终端、桌面共享、文件传送、即时消息等一系列强大的数据功能;

  对于学校内部大型报告厅及会议室部署MG6060高清分体式视频终端,MG6060采用业界先进的H.264编码方式; 支持H.263 4CIF高质量视频图像显示, 最大支持4M的会议接入速率,可为用户提供高清晰图像质量,同时支持H239双流协议,可将演示计算机通过VGA接口直接连到会议终端从而实现视频和内容同步呈现,极大提高协同办公能力。

  同时对于学校部分领导办公室配置可视电话VP8220或Topview桌面终端,实现领导通过可视电话或桌面终端加入视频会议系统中,作为视频会议的一方加入视频会议中;同时领导之间的通信可以通过可视电话通过校园IP网络实现两个校区领导之间的相互可视通话,为工商大学节省大量话费,提高日常办公效率。

4 方案特点

  纵观整体网络,华为3Com提供的方案呈现如下特点:

  该视频会议系统使用的MCU设备——ME5000,具有极强的音视频处理能力,支持H.261、H.263、H.264等多种视频协议,以及G.711、G.722、G.728等音频协议,和目前市场所有的主流终端相匹配,用户可以根据实际情况选择适合的音视频协议。视频终端MG6060采用业界先进的H.264编码方式; 支持H.263 4CIF高质量视频图像显示以及H.239标准双流, 最大支持4M的会议接入速率,可为用户提供高清晰图像质量,实现高清晰度的视频会议的目的。

  本次系统建设使用的ME5000具有丰富的功能,包括摄像头远程遥控、组播、电视墙、多组会议并发等功能,用户可以根据自己的需要选择适当的模块,构建成为一个完整的视频会议平台,实现自己不同的需要。同时, ME5000的操作不需要安装专门软件,所以仅需要IE浏览器登陆该MCU的IP地址,就可以实现对所有功能的操作,对于技术人员,只需短时间培训即可独立进行操作。

  在视频会议召开的过程中,开会过程中,当主机MCU因意外情况导致会议无法继续进行时,系统会自动进行备份切换,由备机MCU继续承担开会任务,保证会议的顺利进行。

  终端配套的TopView软件(MG6030的PC配套软件)可实现电子白板、应用程序共享、桌面共享、即时消息、文件传送等数据会议应用,从而,充分满足了用户对数据协作功能的需求。

  为了保证用户数据的安全和会议内容的保密,我们为产品设置了特有的安全保护措施。例如:设备管理员可设不同用户名和密码,即以不同的用户名和密码登陆,其所看到的操作界面不同,所管理的范围也不同,因此充分保证了系统和会议的安全性。

  华为3Com视讯系统基于国际标准协议开发,具有良好的开放性和互通性;这也是本次视讯系统建设中选择华为3Com产品的重要原因,同时该视频系统凭借其优异的性能、更强大的处理能力,更丰富的业务功能,更贴心的特色业务,在充分满足北京工商大学对于视讯会议系统需要的同时还为用户带来了全新的视讯体验。

5 效益实现

  本套视讯系统后,能达到增强两个校区之间的沟通效果,节约宝贵的时间、精力和较少会议成本,充分发挥出真实、高效、实时的优点,为北京工商大学提供一种简便而有效的协同工作手段,实现新老校区之间的多方视频会议,远程视频教学和培训,以及学校领导和教师通过IP可视电话和软件桌面终端实现点对点的可视通信功能,同时通过部署录播系统完成对重大会议内容的记录,实现会议内容的点播和实况直播功能。
  
  北京工商大学视频会议项目采用我司的ME5000、MG6060、MG6030视频会议解决方案是我司视频会议产品在教育行业的典型应用,有助于提升我司视频会议产品在教育行业的品牌知名度,为我司在北京教育市场打下良好的基础。

投影时代



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