参会者可以四种方式登录：
主席：控制会议进程，并可以随时发言。
领导：可以随时发言
会员：可以申请，并经主席同意后发言
旁听者：只可以旁听
交互方式：指由主席控制会员是否可发言。领导可随时发言，旁听者只可以旁听，会员可举手经主席同意后发言
讨论方式：指会员不经主席同意就可发言，但要控制同时发言的人数 ；
发言方式：指会员可举手经主席同意后发言，但同时只能有一个会员发言，不限身份 ；
此客户端由会议主席使用，主席可以通过客户端实时监控会议进程，并能灵活管理会议，和分配通话资源。
此功能只针对正在召开会议中的会员，只有主席具有会员控制权限，包括：
控制会员状态
将会员加入会议、推出会议、挂断电话
邀请会员和呼叫会员
会员请求处理
密谈…等
在客户预约会议时，系统的注册认证模块需要对客户的身份进行认证，只有通过认证的客户才可以预约会议资源。
具体的认证过程根据运营商的网络和业务模式而定。
如果运营商采用IP会议系统的客户单独注册的方式，则全部注册信息存于IP电话系统之中。在认证时，使用系统本身的数据库即可。
如果运营商采用全网统一数据库的方式，即IP电话、IP会议等的客户使用相同的电话卡号或帐号。则IP会议系统只保留会议相关信息，其余信息，如IP电话卡号、IP电话帐号等均存于网络中心数据库。在客户预约会议时，IP会议系统在收到客户拨入的卡号和密码后，通过计费网关将数据送至中心数据库，中心数据库完成认证后，返回接受或拒绝；如果是接受，IP会议系统继续处理会议相关请求，并根据设置计算所需的费用额度；然后在中心数据库中冻结款项，完成注册。
考虑到，IP会议系统支持外拨方式，因此，会议实际产生的费用有可能比预先冻结的款项要多。IP会议系统具备在会议进行中，根据实际发生的费用，对客户的帐号或卡号进行二次冻结，并在会议结束后，根据实际发生额扣款的能力。
