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对传统通信的超越以及"价值发现"
企业IP通信2005年走过分水岭

2006/01/16

  2005年是企业IP通信发展的分水岭和转折之年。这一年,IP通信系统的发货量第一次超过了传统语音系统的发货量。2005年8月份,企业VoIP领导厂商Avaya也宣布,其IP语音通信系统发货量超过700万线这一具有里程碑意义的数字。这意味着企业IP通信的发展进入了新的阶段。IP通信的大规模部署和对传统语音系统的替代已经是不可动摇的潮流。

  Synergy Research Group总裁兼首席执行官Jeremy Duke评论说,企业正在越来越多地采用IP通信技术,2005年1季度超过70%的同比增长速度证明了这一事实。不过,最大规模采用IP语音通信的高峰还未到来。

  尽管高峰还没有到来,但企业关注的目标已经在发生耐人寻味的变化。企业从要不要采用IP通信,转而关注利用IP通信来做什么;从着眼于通过IP通信降低成本,转向发掘IP通信技术的真正价值。与发货量的简单超越相比,IP通信的"价值发现"也许是新的发展阶段中更具意义的。伴随这一进程,应用成为越来越热门的话题,智能通信也时常挂在人们的口边。

  IP通信的真正价值在哪里?它给企业带来这样一种"智能化"的通信图景:在员工之间、员工与客户之间,以及人员与企业业务流程之间,实现最恰当时间最恰当方式的连接。这样,各种规模的企业都可以随时随地实现人员、网络和企业应用的协作,来提升盈利能力和工作效率,无论他们在什么地点。无论是只有3个办公地点的货运公司、拥有多个院区的医院,还是在150个国家拥有办事处的跨国公司。可以这样说,时间和距离基本上已经不成问题了。
下面是几个例子。

  在一个企业的联络中心里,当客户打电话给联络中心,它会被技能、经验最适合的座席接待,不管这个座席在本地还是千里之外。而座席如果有一些问题不能解答,它可以通过短信等形式,与企业内最适合的专家进行咨询,为客户提供服务。这样,企业向客户服务的决不限于座席,而是延伸为企业的全部员工和资源。

  一家电力设备制造商通过将Avaya企业通信应用与其服务中心的订单状态系统集成在一起,将其平均周期时间缩短了30%, 甚至还削减了运营所需的管理人员数量。

  某知名航空公司使用Avaya企业通信应用来支持其整个客户服务运营,无需使用传统的呼叫中心--所有座席都在家里工作,并由中心办公室的管理人员监控。除了明显节省房租成本外,该系统还提高了员工满意度,并减少了招聘和培训工作。

  智能通信的实现来源于企业通信应用与企业商业应用的整合。企业通信应用包括语音通信、电子邮件、语音信息、一体化通信、电话会议、移动通信等等,他们和企业商业应用的整合经历了三个阶段。

  在传统(traditional)阶段,企业PBX和数据网络是分离的,并独立地连接到企业商业应用中。从企业结构上看,该阶段的企业可能会在许多国家设有办事处,但是它们运作起来却更像本地加国际的企业,而不像全球一体化的公司。

  向融合(converged)阶段过渡的最初几步是向IP语音通信的过渡, 和在安全的、高可靠性、多厂商的融合网络上添加一体化通信和联络中心。遵循这些初始步骤的最常见原因是降低长途电话费、基础设施或管理(如移动、添加和变更)成本。

  随着企业商业应用和企业通信应用之间界限的日益模糊,融合阶段开始向嵌入(embedded)阶段过渡。在嵌入阶段,企业通信嵌入在企业商业应用系统中。这正是基于开放标准的网络长期以来所梦寐以求的。在这一阶段,Web服务(Web Services)和面向服务架构Service-Oriented Architecture (SOA)的模式,使应用和服务能够在网络上相互"发现"并进行通信。

  对于企业来说,这将带来真正的敏捷性,即在价值链中任意一点和任一时刻响应客户,以及时刻了解哪些人员和资源可以调用来响应客户。这些先进的通信服务可以缩短人员交互等待时间,从而为企业带来真正的竞争优势。通信的价值从而被提高到前所未有的高度,并成为企业的战略资产。
  IP通信仍在继续着对传统通信的替代和超越,而其"智能性"也在越来越多地被挖掘。如何最充分地利用IP通信,是企业面临的一个挑战和机遇。被无数管理人员奉为圭臬的哈佛商业评论提醒企业家重视IP通信的价值。哈佛商业评论指出:未来决定企业高下的重要分野是。。。企业仅仅视VoIP为进行原有业务的新手段,还是把它视为一个契机,来重新规划所有业务" 。 也许所有的企业都要细细品味其中的深意。

AVAYA公司供稿 CTI论坛编辑



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