炎黄新星ECM系统助力中国旅游饭店业协会_旅游

炎黄新星ECM系统助力中国旅游饭店业协会

2003/07/09

　　7月1日消息，即炎黄新星ECM系统入驻中国旅游饭店业协会后，目前已经成功通过试运行阶段，正式投入了使用。

　　中国旅游饭店业协会经常召开大型的行业会议，涉及到多达700多家行业企业的会议组织工作。在没有ECM系统之前，全靠人工来进行会议通知、参与人员确认等召集工作。导致了人员工作量太大，只传真就达到了每天700余份，而且通知和确认工作前后需要半个月时间才能完成，还经常出现丢失现象，通讯费用一直居高不下。为了改进原有大型会议的操作模式，该协会上半年开始应用了ECM系统作会议召集功能。主要应用ECM应用于会议的联系方式导入、报名通知、报名接受、报名汇总收集和催办等环节。

　　由于ECM产品已经具备了非常完善的功能，因此仅用一个星期，即完成了安装、调试、测试、部署的整个过程，并使用ECM产品成功的进行了中国旅游中国旅游饭店业协会第五届会员代表大会的会议召集工作。在第一次运行该系统中，协会组织人员在上午8：00发出了300多份通知，通知方式应用了Email和短信的群发，截止在上午11：00时止，已经收到了200余份反馈，其中100余份已经填写完成了报名表，收到了明显的效果。

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