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Easy2Fax简单易用

2004/01/12

　　Easy2Fax是一种企业级传真服务系统，与电子邮件系统相连后，能使收发传真像收发电子邮件一样方便，随时随地都可进行。Easy2Fax 基于IP 传真，可方便地实现传真自动分发、群发群收、电子存档。

　　发传真像发送E-mail

　　Easy2Fax 是在 Windows 98/2000/XP 服务器上运行的中央传真服务系统。用户可选择自己习惯的各种电子邮件客户端来收发传真，也可以使用网站浏览器收发。用户可自行配置所需传真服务。通过Easy2Fax发传真，就像发电子邮件一样，可加带附件和利用现有的地址簿。当传真到达时，它可以像电子邮件一样显示在来件箱中。你可以使用与电子邮件一样的方法来查看、转发、储存和打印。

　　Easy2Fax 提供了个人传真号码，每一个员工都可以拥有自己的传真号码，就像电话分机一样。语音提示可以清楚告知发送者应发送的传真号码。不同部门可设置不同的传真邮箱，例如产品支持部和销售部门有各自的传真邮箱，默认的传真邮箱用于一般的咨询服务，使传真管理更有系统。用户再也不需要站在传真机前等保密传真了！此外，只要有Internet接入的地方，都可以接收传真。为满足方便安全的需求， Easy2Fax 提供用户身份验证，服务器可以鉴定传真发送者的身份，更可告知发送者其身份已获验证的信息。

　　高效与低成本

　　与传统的传真方式相比， Easy2Fax提供了多种节约时间和费用的传真收发方式：

　　IP传真路由。所有Easy2Fax服务器之间的传真通过Internet 路由。当发送传真有多种路径可选时，Easy2Fax先进的设计可自动选择最低费用路由来降低通讯费。

　　群发。分组可选用预置的地址簿，自动发送大量传真，也可有多条的传真电话线同时发送，Easy2Fax 实现“永不占线”或“无忧发送”。以往在传真机上输入冗长的IP 卡号、长途电话号码等，最后仍占线的情形再也不会出现了。

　　转发。允许用户预定义接受者电子邮件地址。Easy2Fax可以将任意传真号指向一至多个电子邮件地址，接收者可以在他们的电子邮件信箱里收到传真。

　　特有性能

　　除在高效、低成本外，Easy2Fax还拥有许多特有功能，丰富了传真的应用。

　　从Windows应用程序发送传真。Easy2Fax 允许用户从任意的Windows应用程序（如Word、Excel、pdf）直接发送传真，就像打印文件一样简单。这样便省去了打印，然后手工发送传真的麻烦。

　　与不同邮件服务器结合。提供多种方式与电子邮件服务器结合，可以集成Easy2Fax与现有的公司邮件服务，甚至ISP服务器。如有需要，还可以使用Easy2Fax内置的电子邮件服务器，管理所有的电子邮件和传真。

　　通过短信从传真机上发送电子邮件。通过预定义的电子邮件地址，或者通过手机短信，可以从任意一台传真机上发送电子邮件。通过短信，也可以将选定的电子邮件发送到传真机上。

　　中央管理。Easy2Fax 监控器可以进行中央管理配置，监视和控制传真服务器的运行。Easy2Fax赋予管理员稳定、全面的管理企业传真的能力，并具备美观、方便的用户界面。

　　灵活的安装配置。安装Easy2Fax到现有的系统极为简便。它特有的USB插口免除了打开机箱安装传真板卡的麻烦。即插即用的性能简化了复杂的安装程序，所有的系统都配有SMTP网关和电子邮件服务器，赋予了系统配置最大的灵活性。传真硬件为每个服务器带有2到8个口，为公司业务增长扩容留有空间。

企业级传真自动化系统

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