"企业工资电话传真查询系统" 企业发展好助手

2006/06/05　　

　　系统介绍

　　每月工资发放后，企业的薪酬主管不仅要花费许多的精力打印工资通知条（单），还要应对员工的咨询。传统的白纸工资条（单）保密性差，密码单的成本又很高，如果有驻外（外地）机构，通知起来就更困难。

　　企业工资电话传真查询系统（下简称:查询系统）是一个全面的工资发放解决方案，系统包含了交互式语音应答、文字/语音转换、传真转递、Email发送、短消息发送等先进的技术。它降低了企业运营成本, 协助企业提高人事工作效率，改善服务质量。

　　查询系统具有较高的保密性，通过唯一的员工ID号与密码核对，员工可通过电话修改便于自己记忆的密码。如果需要纸面的工资条（单），可以通过传真机拔打语音电话，按提示音操作即可。根据公司网络的情况，本系统还可以完成邮件和短信息通知。

　　对于薪酬主管来说，系统操作简便快捷。只要将工资数据表格导入系统就能实现查询功能。对于每月的工资数据中新增加员工或变更工资明细项目，查询系统自动完成修改和追加功能，不需要再做额外的维护工作。

　　查询系统在PC上运行，保证公司与员工之间的通信，实时地、自动地获取工资信息。

　　功能介绍

• 多线电话支持
  
  查询系统同时支持处理数十条电话呼叫流程。
  
  
• 对工资数据多样性兼容
  
  财务上每月可能提供在职职工和离退休两份工资薪酬表格，或者一个单位有多个下属财务独立部门、多分支机构（含有不同工资明细项目）。查询系统同样能够做到得心应手，不改变企业薪酬主管操作复杂难度，不改变查询者的使用习惯。
  
  
• 文字/语音转换(TTS)
  
  系统将数据库中的员工工资信息，经TTS合成，再加上优雅的背景音乐，以流畅语音方式播放给查询者，避免了人工录音的麻烦和数字信息拼接的生硬干涩。
  
  
• 支持多种工资数据格式
  
  支持Excel（.xls）、Dbase、FoxPro(.dbf) 等工资数据格式。每月发生的变更工资明细科目或新增员工，查询系统都能自动更新无需人为干预。
  
  
• 电话短信查询
  
  随时随地电话查询本人12月内的薪酬福利明细科目, 查询剩余年休假信息。短信查询对超长短信具有自动截取续发功能。（没有网络查询条件苛刻：PC、宽带、查询网址）如：
  
  ‘13319251688王玉华您好,您2006年4月份工资明细为: 基本工资1000元,奖金300元,应发工资1300元,午餐及交通补助345元,加班午餐及交通补助50元,住房补贴70元,应发合计1765元,个人所得税5元,实发工资1760元。’
  
  
• 电子邮件工资明细查询
  
  利用传真机自助打印本人的薪酬福利信息。
  
  
• 邮件工资明细查询
  
  员工可以通过邮件方式，获取工资明细信息功能。
  
  
• 呼叫记录
  
  完全记录来电细节，包括通话时长、查询项目，可对交互过程进行图形状态监视。

　　程序界面

　　公司介绍

　　西安迅飞网络科技有限责任公司，成立于2003年05月,公司注册资本100万元人民币。公司主要从事通信与计算机系统产品的软件开发、集成应用以及信息化、智能化系统建设。公司主要产品有中小型呼叫中心系统、OA办公系统、企业工资电话传真查询系统及VOIP相关系统等。

　　公司现已建立了科学的管理架构，拥有高素质及丰富实践经验的项目管理和技术研发人才，为客户提供不间断的全方位、多样化的技术支持和服务。

　　成功案例

　　系统目前已有多家公司投入使用，系统运行稳定，取得了很好的效果，节约了费用和大量的人力投入。

　　北京大唐电信集团

　　北京信威通讯有限公司

　　北京大唐科苑宾馆

　　北京现代汽车配套装配工厂

　　西安东风仪表厂

　　。。。

网易（tech.163.com）