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用CRM,习惯是障碍

李农、肖波 2001/03/15

  CRM到底怎么样?它能不能真的如厂家所描绘的那样,带来众多的好处?它在实施的过程中,将遇到哪些阻碍?在随后的使用中,又是否能如人所愿?那么,让我们来看一下CRM使用人员的亲身体会。

  其实,CRM发源于CCMS(Customer Contact Management System)——客户联络管理系统。其主要应用在欧美电信运营业、金融保险业和制造业等大型企业,主要是为了记录和追踪企业与客户之间的联络行为,包括订单登记、客户查询和投诉等,在向客户提供周到、体贴、个性化服务的同时,进一步为企业提供风险控制和决策支持等衍生服务。

  到了今天,CRM在各厂商的推动下,已经成为无所不能的“金钥匙”,似乎企业一旦成功引入CRM,就会在收益和客户忠诚度上获得双丰收。同时,在系统规模上,它将和ERP、OA、Call Center等相整合,成为企业级的面向客户的一揽子解决方案。

  笔者不知在推广CRM的销售人员中,有多少人在使用CRM系统,就笔者使用CRM半年的经验来讲,希望提出以下几点供即将上或正在上CRM的企业参考。

  1. 销售人员对CRM的抵触情绪,也许是CRM产品不易快速推广的重要原因

  销售人员是CRM最重要的用户,虽然在CRM系统中,不同部门的不同人需要了解和掌握客户信息,但站在第一线的销售人员对客户的信息记录,是整个系统准确客观的基础。但由于销售人员或是经常出差,或是工作繁重,或是不愿意把长时间建立起来的“个人销售关系”公诸于众,他们很难随时随地把每次接触顾客的细节都记录在系统中,因此产生抵触情绪。这样,CRM所描述的美好前景,会因为基本信息的残缺不全而失色不少。事实上,也真的很少有很优秀的销售人员可以有这么多时间花在填表上。更可怜的是,在填完信息后,还要花很长的时间做同步化工作,以使信息从本地上传达到共享目的,而这一步要花很长时间,相信每一个用过那家很优秀CRM产品的人,都有同样的体会,除了无奈地望着屏幕上传送文件的箭头外,心里不停地问自己,难道这就是那个所谓能提高工作效率的CRM吗?

  2. 系统的复杂性,容易使得使用者无所适从

  随着市场发展和竞争的需要,各厂商对自己CRM系统功能描述越来越强,捆绑的产品也越来越多,以至我们今天无法确切为CRM产品做一个界定。事实上,CRM远不是一项“即买即用”的产品,而是与行业相关,和企业结合的一项具体应用,它需要从简到繁,从易到难,分步实施。一方面对使用者是一个适应和熟悉的过程,另一方面对企业工作流程和理念的改变,是一个渐进的过程。我们看到厂商提供了太多的全面解决方案,作为决策者,在选择CRM时,切忌被华而不实的应用所疑惑,哪怕只上一个很小的功能,把它运用好,同样不易。

  3. 企业的管理、组织、商业目标以及信息系统的建设水平,都是应用CRM的关键因素

  CRM不是一个简单的技术问题,而是一个理念问题,它涉及到企业的方方面面,从企业的决策层、管理者,到组织机构和信息系统的水平,它涉及到企业的每一个员工、每一个环节,如同当年的MIS、ERP,因此它的客户化和量体裁衣工作格外重要。在这方面,顾问咨询公司的介入,不啻为一种较好的选择。

  4.过度强调CRM所带来的收益,不利于CRM系统在我国的推广

  在企业信息系统建设中,有很多系统并不一定可以带来直接的经济利益,但它往往体现了一个企业的信息水平。特别在国内,大部分企业还处在信息化的初始阶段,还没有形成企业级的信息网络和稳固服务体系,在这样的条件下,如果过多地强调和放大CRM为企业带来的经济收益,一旦目标难以实现,对CRM产品本身在我国的推广十分不利。在我国MIS、OA、ERP发展过程中都遇到过这样的问题,电子商务就更不要说了。事实上,CRM就是CRM,管不管用最终要看使用者自己。

作者联系方法:李农个人专栏

   

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《赛迪市场专家》2001/03/15



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