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基于一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0的呼叫中心系统典型配置
2005/01/21

。。基于博宇科技一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0的呼叫中心系统网络拓扑结构图(请放大到150%浏览)
。。下面列举三个呼叫中心系统实例,供你在进行呼叫中心系统项目选型时参考.
一 第一个呼叫中心系统实例
。。假定呼叫中心系统一期工程的系统基本技术参数以及业务功能如下:
一 支持的通讯方式包括电话,传真,手机。
二 支持的人工座席数量为10个人工座席,其中包含1个班长座席。
三 支持10路同步录音(用于对话务员与客户之间的通话进行同步数字录音)。
四 支持16路模拟线路接入。
五 支持16路IVR。
六 支持2路自动传真通道。
七 支持4路TTS通道,具有TTS(文本转语音)功能,合成语音语言为普通话。
八 具有呼叫中心系统完整的技术支撑功能,如可视化的IVR开发环境,ACD功能,转人工服务功能,CTI功能,通信线路与人工座席配置功能,外线/坐席/ACD/分机等的图形化实时监控功能,话务统计功能等。
九 具有经过定制的自动语音服务流程IVR,提供多种话音、传真集成服务,提供办公时间服务流程与非办公时间服务流程,实现自动语音导航,企业/政府部门简介,业务咨询,自动传真服务, 投诉建议,录音留言,语音信箱管理,转有关部门办公电话,转人工服务功能。具体如下:
十 具有经过定制的人工座席软件。
具体如下:
。。一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0成熟产品提供了人工座席模板软件,分为普通座席程序和班长座席程序,它是基于OCX控件开发而成的。只需要结合企业/政府部门的实际业务需求,对人工座席模板软件进行简单的数据库应用二次开发,即可直接投入商业运行。
。。一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0成熟产品提供了丰富的软电话功能,如在线,示忙,走开,转接,保持/恢复,呼出,三方会议,监听,客户资料屏幕弹出,语音数据同步转移,留言信箱管理等。这部分涉及到底层的话务控制,在技术上相对比较难,在通常情况下你不需要作任何改动。
。。一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0成熟产品同时提供了丰富的内部特服的硬话机功能,如缩位拨号,呼叫保持,呼叫转移,遇忙转移,代接分机,电话会议(三方通话),免打扰,监听功能等。
。。另外,提供了丰富的业务咨询,业务受理(如订单受理,维修受理等),投诉建议受理,呼出服务(客户回访/市场调查/优惠服务推荐)等数据库应用的模板程序,只要经过简单的修改,即可满足企业/政府部门的人工服务实际业务需求。
十一 同步录音管理功能
。。博宇科技一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0成熟产品提供了可视化的完整的同步录音管理程序。通过它,可以对需要同步数字录音的座席进行动态配置,可以按照主叫号码,来电时间,座席工号等对同步录音文件进行查询统计和删除备份,在摘机情况下即可对同步数字录音文件进行播放。
。。对于同步录音管理程序,不需要作任何改动,即可直接投入商业应用。
十二 统计报表功能
。。博宇科技一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0成熟产品的统计报表程序提供了详细的查询统计功能:
。。1完善的话务查询统计:如呼入话务量统计,呼出话务量统计,坐席工作情况统计。这部分不需要作任何改动,即可直接投入商业应用。
。。2 提供了完整的业务统计程序模板,如:
。。咨询受理统计:主要的客户资料字段,来电时间,咨询项目,咨询记录,处理结果,是否处理完成。
。。投诉统计:主要的客户资料字段,来电时间,投诉类型,咨询记录,处理结果,是否处理完成。
。。回访情况统计:主要的客户资料字段,回访项目,回访结果,是否已经回访成功。
。。同时统计报表程序具有强大的报表定制功能。
。。基于一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0的客户服务中心系统典型配置如下表所示:
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序号
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项目
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描述
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备注1
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数量
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备注2
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一、硬件部分
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1
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一体化呼叫中心交换机BYIPPBX
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CTI专用通讯服务器—BYIPC-18P4
P4-1.8G, 内存512M,硬盘80G,WINDOWS2000 SERVER
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CTI专用通讯服务器—BYIPC-18P4建议兼作为数据库服务器
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1
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博宇科技提供
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16路模拟语音/传真板—SHT-16B-CT/PCI/FAX
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1
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博宇科技提供
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16路模拟语音板—SHT-16B-CT/PCI
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1
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博宇科技提供
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2
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人工座席PC机
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建议配置:CPU Intel C1.3G/内存
128M /硬盘40G/显卡 集成/
声卡 集成AC97/网卡 10~100M /光驱 52X
CD-ROM/软驱 1.44M/键盘/多媒体鼠标/显示器15‘(用户可以选择沿用已有的PC机)
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10
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用户自备
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3
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话务员声导管耳机+耳机话务盒
(客户可以采用普通电话机,此时由客户自备)
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建议配置:
话务员声导管耳机:TM2000,单耳型,全向麦克风,软质吊臂,RJ09插头,配头夹
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10
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博宇科技提供
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建议配置:
耳机话务盒:JH-8E
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10
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博宇科技提供
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4
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网络配件
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集线器,以太网双绞线
铺设好局域网网线,确保人工座席PC机能够正常的进行局域网通信;同时为一体化呼叫中心交换机提供RJ45的网线1条,并留足够长度。
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1
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用户自备
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5
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通信线路
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A开通的模拟电话线路(或使用企业/政府部门程控交换机的分机线),16条,要求电信局开通来电显示,同时电信局铺设电话线路到机房,并留足够长度。
B铺设好人工座席分机到机房一体化呼叫中心交换机的电话线路,10条,并留足够长度。
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用户自备
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二、软件部分
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1
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操作系统
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MS Windows2000 SERVER(中文版,带SP4),PC交换机,CTI服务器,IVR服务器,监控终端,系统维护配置服务器,统计报表工作站,数据库服务器/应用服务器,应用网关服务器,录音服务器,TTS服务器操作系统(建议沿用已有的操作系统)
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1
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用户自备(建议使用已有的光盘)
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MS Windows2000 PRO(中文版),人工座席操作系统(建议沿用已有的操作系统)
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1
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用户自备(建议使用已有的光盘)
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2
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网络数据库
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MS SQL SERVER 2000 (中文版)
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1
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用户自备(建议使用已有的光盘)
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3
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呼叫中心应用软件
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呼叫中心支撑平台-一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0(按照授权端口许可收费)
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1
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博宇科技提供
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经过定制的交互式语音应答(IVR)应用软件(按照IVR路数计算)
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16
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集成商经过二次开发
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经过定制的人工座席应用软件
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10
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集成商经过二次开发(简单应用无需二次开发)
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经过定制的统计报表应用软件
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1
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集成商经过二次开发(简单应用无需二次开发)
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二 第二个呼叫中心系统实例
假定呼叫中心系统一期工程的系统基本技术参数以及业务功能如下:
一 支持的通讯方式包括电话,传真,手机。
二 支持的人工座席数量为16个人工座席,其中包含4个班长座席。
三 支持16路同步录音(用于对话务员与客户之间的通话进行同步数字录音)。
四 支持24路模拟线路接入。
五 支持24路IVR。
六 支持2路自动传真通道。
七 支持4路TTS通道,具有TTS(文本转语音)功能,合成语音语言为普通话。
八 具有呼叫中心系统完整的技术支撑功能,如可视化的IVR开发环境,ACD功能,转人工服务功能,CTI功能,通信线路与人工座席配置功能,外线/坐席/ACD/分机等的图形化实时监控功能,话务统计功能等。
九 具有经过定制的自动语音服务流程IVR,提供多种话音、传真集成服务,提供办公时间服务流程与非办公时间服务流程,实现自动语音导航,企业/政府部门简介,业务咨询,自动传真服务, 投诉建议,录音留言,语音信箱管理,转有关部门办公电话,转人工服务功能。具体如下:
十 具有经过定制的人工座席软件。具体如下:
。。一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0成熟产品提供了人工座席模板软件,分为普通座席程序和班长座席程序,它是基于OCX控件开发而成的。只需要结合企业/政府部门的实际业务需求,对人工座席模板软件进行简单的数据库应用二次开发,即可直接投入商业运行。
。。一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0成熟产品提供了丰富的软电话功能,如在线,示忙,走开,转接,保持/恢复,呼出,三方会议,监听,客户资料屏幕弹出,语音数据同步转移,留言信箱管理等。这部分涉及到底层的话务控制,在技术上相对比较难,在通常情况下你不需要作任何改动。
。。一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0成熟产品同时提供了丰富的内部特服的硬话机功能,如缩位拨号,呼叫保持,呼叫转移,遇忙转移,代接分机,电话会议(三方通话),免打扰,监听功能等。
。。另外,提供了丰富的业务咨询,业务受理(如订单受理,维修受理等),投诉建议受理,呼出服务(客户回访/市场调查/优惠服务推荐)等数据库应用的模板程序,只要经过简单的修改,即可满足企业/政府部门的人工服务实际业务需求。
十一 同步录音管理功能
。。博宇科技一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0成熟产品提供了可视化的完整的同步录音管理程序。通过它,可以对需要同步数字录音的座席进行动态配置,可以按照主叫号码,来电时间,座席工号等对同步录音文件进行查询统计和删除备份,在摘机情况下即可对同步数字录音文件进行播放。
。。对于同步录音管理程序,不需要作任何改动,即可直接投入商业应用。
十二 统计报表功能
。。博宇科技一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0成熟产品的统计报表程序提供了详细的查询统计功能:
。。1完善的话务查询统计:如呼入话务量统计,呼出话务量统计,坐席工作情况统计。这部分不需要作任何改动,即可直接投入商业应用。
2 提供了完整的业务统计程序模板,如:
。。咨询受理统计:主要的客户资料字段,来电时间,咨询项目,咨询记录,处理结果,是否处理完成。
。。投诉统计:主要的客户资料字段,来电时间,投诉类型,咨询记录,处理结果,是否处理完成。
。。回访情况统计:主要的客户资料字段,回访项目,回访结果,是否已经回访成功。
。。同时统计报表程序具有强大的报表定制功能。
。。基于一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0的呼叫中心系统典型配置如下表所示:
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序号
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项目
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描述
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备注1
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数量
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备注2
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一、硬件部分
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1
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一体化呼叫中心交换机BYIPPBX
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CTI专用通讯服务器—BYIPC-18P4
P4-1.8G, 内存512M,硬盘80G,WINDOWS2000 SERVER
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1
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博宇科技提供
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16路模拟语音/传真板—SHT-16B-CT/PCI/FAX
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1
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博宇科技提供
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16路模拟语音板—SHT-16B-CT/PCI
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2
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博宇科技提供
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2
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人工座席PC机
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建议配置:CPU Intel C1.3G/内存
128M /硬盘40G/显卡 集成/
声卡 集成AC97/网卡 10~100M /光驱 52X
CD-ROM/软驱 1.44M/键盘/多媒体鼠标/显示器15‘(用户可以选择沿用已有的PC机)
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16
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用户自备
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3
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数据库服务器
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建议配置:CPU Intel 2.0G/内存 256M
/硬盘80G(用户可以选择沿用已有的PC服务器)
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1
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用户自备
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4
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话务员声导管耳机+耳机话务盒
(客户可以采用普通电话机,此时由客户自备)
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建议配置:
话务员声导管耳机:TM2000,单耳型,全向麦克风,软质吊臂,RJ09插头,配头夹
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16
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博宇科技提供
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建议配置:
耳机话务盒:JH-8E
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16
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博宇科技提供
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5
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网络配件
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集线器,以太网双绞线
铺设好局域网网线,确保人工座席PC机能够正常的进行局域网通信;同时为一体化呼叫中心交换机提供RJ45的网线1条,并留足够长度。
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1
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用户自备
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