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基于一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0的呼叫中心系统典型配置

2005/01/21

。。基于博宇科技一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0的呼叫中心系统网络拓扑结构图(请放大到150%浏览)

。。下面列举三个呼叫中心系统实例,供你在进行呼叫中心系统项目选型时参考.

一 第一个呼叫中心系统实例

。。假定呼叫中心系统一期工程的系统基本技术参数以及业务功能如下:

一 支持的通讯方式包括电话,传真,手机。
二 支持的人工座席数量为10个人工座席,其中包含1个班长座席。
三 支持10路同步录音(用于对话务员与客户之间的通话进行同步数字录音)。
四 支持16路模拟线路接入。
五 支持16路IVR。
六 支持2路自动传真通道。
七 支持4路TTS通道,具有TTS(文本转语音)功能,合成语音语言为普通话。

八 具有呼叫中心系统完整的技术支撑功能,如可视化的IVR开发环境,ACD功能,转人工服务功能,CTI功能,通信线路与人工座席配置功能,外线/坐席/ACD/分机等的图形化实时监控功能,话务统计功能等。

  具有经过定制的自动语音服务流程IVR提供多种话音、传真集成服务,提供办公时间服务流程与非办公时间服务流程,实现自动语音导航,企业/政府部门简介,业务咨询,自动传真服务, 投诉建议,录音留言,语音信箱管理,转有关部门办公电话,转人工服务功能。具体如下:

十 具有经过定制的人工座席软件。

具体如下:

。。一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0成熟产品提供了人工座席模板软件,分为普通座席程序和班长座席程序,它是基于OCX控件开发而成的。只需要结合企业/政府部门的实际业务需求,对人工座席模板软件进行简单的数据库应用二次开发,即可直接投入商业运行。

。。一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0成熟产品提供了丰富的软电话功能,如在线,示忙,走开,转接,保持/恢复,呼出,三方会议,监听,客户资料屏幕弹出,语音数据同步转移,留言信箱管理等。这部分涉及到底层的话务控制,在技术上相对比较难,在通常情况下你不需要作任何改动。

。。一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0成熟产品同时提供了丰富的内部特服的硬话机功能,如缩位拨号,呼叫保持,呼叫转移,遇忙转移,代接分机,电话会议(三方通话),免打扰,监听功能等。

。。另外,提供了丰富的业务咨询,业务受理(如订单受理,维修受理等),投诉建议受理,呼出服务(客户回访/市场调查/优惠服务推荐)等数据库应用的模板程序,只要经过简单的修改,即可满足企业/政府部门的人工服务实际业务需求

十一  同步录音管理功能

。。博宇科技一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0成熟产品提供了可视化的完整的同步录音管理程序。通过它,可以对需要同步数字录音的座席进行动态配置,可以按照主叫号码,来电时间,座席工号等对同步录音文件进行查询统计和删除备份,在摘机情况下即可对同步数字录音文件进行播放。

。。对于同步录音管理程序,不需要作任何改动,即可直接投入商业应用。

十二 统计报表功能

。。博宇科技一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0成熟产品的统计报表程序提供了详细的查询统计功能:

。。1完善的话务查询统计:如呼入话务量统计,呼出话务量统计,坐席工作情况统计。这部分不需要作任何改动,即可直接投入商业应用。

。。2 提供了完整的业务统计程序模板,如:

。。咨询受理统计:主要的客户资料字段,来电时间,咨询项目,咨询记录,处理结果,是否处理完成。

。。投诉统计:主要的客户资料字段,来电时间,投诉类型,咨询记录,处理结果,是否处理完成。

。。回访情况统计:主要的客户资料字段,回访项目,回访结果,是否已经回访成功。

。。同时统计报表程序具有强大的报表定制功能

。。基于一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0的客户服务中心系统典型配置如下表所示:

序号

项目

描述

备注1

数量

备注2

一、硬件部分

 

一体化呼叫中心交换机BYIPPBX

CTI专用通讯服务器—BYIPC-18P4

P4-1.8G, 内存512M,硬盘80G,WINDOWS2000 SERVER

CTI专用通讯服务器—BYIPC-18P4建议兼作为数据库服务器

1

博宇科技提供

16路模拟语音/传真板—SHT-16B-CT/PCI/FAX

 

1

博宇科技提供

16路模拟语音板—SHT-16B-CT/PCI

 

1

博宇科技提供

2

人工座席PC

建议配置:CPU Intel C1.3G/内存 128M /硬盘40G/显卡  集成/ 声卡  集成AC97/网卡  10~100M /光驱  52X CD-ROM/软驱  1.44M/键盘/多媒体鼠标/显示器15‘(用户可以选择沿用已有的PC机)

 

10

用户自备

3

话务员声导管耳机+耳机话务盒

(客户可以采用普通电话机,此时由客户自备)

建议配置:

话务员声导管耳机:TM2000,单耳型,全向麦克风,软质吊臂,RJ09插头,配头夹

 

 

10

博宇科技提供

建议配置:

耳机话务盒:JH-8E

 

10

博宇科技提供

4

网络配件

集线器,以太网双绞线

铺设好局域网网线,确保人工座席PC机能够正常的进行局域网通信;同时为一体化呼叫中心交换机提供RJ45的网线1条,并留足够长度。

 

用户自备

5

通信线路

A开通的模拟电话线路(或使用企业/政府部门程控交换机的分机线),16条,要求电信局开通来电显示,同时电信局铺设电话线路到机房,并留足够长度。

B铺设好人工座席分机到机房一体化呼叫中心交换机的电话线路,10条,并留足够长度。

 

 

用户自备

 

 

二、软件部分

1

操作系统

MS Windows2000 SERVER(中文版,带SP4),PC交换机,CTI服务器,IVR服务器,监控终端,系统维护配置服务器,统计报表工作站,数据库服务器/应用服务器,应用网关服务器,录音服务器,TTS服务器操作系统(建议沿用已有的操作系统)

 

1

用户自备(建议使用已有的光盘)

MS Windows2000 PRO(中文版),人工座席操作系统(建议沿用已有的操作系统)

 

1

用户自备(建议使用已有的光盘)

2

网络数据库

MS SQL SERVER 2000 (中文版)

 

1

用户自备(建议使用已有的光盘)

 3

呼叫中心应用软件

呼叫中心支撑平台-一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0(按照授权端口许可收费)

 

1

博宇科技提供

经过定制的交互式语音应答(IVR)应用软件(按照IVR路数计算)

 

16

集成商经过二次开发

经过定制的人工座席应用软件

 

10

集成商经过二次开发(简单应用无需二次开发)

经过定制的统计报表应用软件

 

1

集成商经过二次开发(简单应用无需二次开发)

二 第二个呼叫中心系统实例

假定呼叫中心系统一期工程的系统基本技术参数以及业务功能如下:

一 支持的通讯方式包括电话,传真,手机。

二 支持的人工座席数量为16个人工座席,其中包含4个班长座席。

三 支持16路同步录音(用于对话务员与客户之间的通话进行同步数字录音)。

四 支持24路模拟线路接入。

五 支持24路IVR。

六 支持2路自动传真通道。

七 支持4路TTS通道,具有TTS(文本转语音)功能,合成语音语言为普通话。

八 具有呼叫中心系统完整的技术支撑功能,如可视化的IVR开发环境,ACD功能,转人工服务功能,CTI功能,通信线路与人工座席配置功能,外线/坐席/ACD/分机等的图形化实时监控功能,话务统计功能等。

  具有经过定制的自动语音服务流程IVR提供多种话音、传真集成服务,提供办公时间服务流程与非办公时间服务流程,实现自动语音导航,企业/政府部门简介,业务咨询,自动传真服务, 投诉建议,录音留言,语音信箱管理,转有关部门办公电话,转人工服务功能。具体如下:

十 具有经过定制的人工座席软件。具体如下:

。。一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0成熟产品提供了人工座席模板软件,分为普通座席程序和班长座席程序,它是基于OCX控件开发而成的。只需要结合企业/政府部门的实际业务需求,对人工座席模板软件进行简单的数据库应用二次开发,即可直接投入商业运行。

。。一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0成熟产品提供了丰富的软电话功能,如在线,示忙,走开,转接,保持/恢复,呼出,三方会议,监听,客户资料屏幕弹出,语音数据同步转移,留言信箱管理等。这部分涉及到底层的话务控制,在技术上相对比较难,在通常情况下你不需要作任何改动。

。。一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0成熟产品同时提供了丰富的内部特服的硬话机功能,如缩位拨号,呼叫保持,呼叫转移,遇忙转移,代接分机,电话会议(三方通话),免打扰,监听功能等。

。。另外,提供了丰富的业务咨询,业务受理(如订单受理,维修受理等),投诉建议受理,呼出服务(客户回访/市场调查/优惠服务推荐)等数据库应用的模板程序,只要经过简单的修改,即可满足企业/政府部门的人工服务实际业务需求

十一  同步录音管理功能

。。博宇科技一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0成熟产品提供了可视化的完整的同步录音管理程序。通过它,可以对需要同步数字录音的座席进行动态配置,可以按照主叫号码,来电时间,座席工号等对同步录音文件进行查询统计和删除备份,在摘机情况下即可对同步数字录音文件进行播放。

。。对于同步录音管理程序,不需要作任何改动,即可直接投入商业应用。

十二 统计报表功能

。。博宇科技一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0成熟产品的统计报表程序提供了详细的查询统计功能:

。。1完善的话务查询统计:如呼入话务量统计,呼出话务量统计,坐席工作情况统计。这部分不需要作任何改动,即可直接投入商业应用。

2 提供了完整的业务统计程序模板,如:

。。咨询受理统计:主要的客户资料字段,来电时间,咨询项目,咨询记录,处理结果,是否处理完成。

。。投诉统计:主要的客户资料字段,来电时间,投诉类型,咨询记录,处理结果,是否处理完成。

。。回访情况统计:主要的客户资料字段,回访项目,回访结果,是否已经回访成功。

。。同时统计报表程序具有强大的报表定制功能。

。。基于一体化交换机呼叫中心平台产品BYIPPBX-CC2.0的呼叫中心系统典型配置如下表所示:

序号

项目

描述

备注1

数量

备注2

一、硬件部分

 

一体化呼叫中心交换机BYIPPBX

CTI专用通讯服务器—BYIPC-18P4

P4-1.8G, 内存512M,硬盘80G,WINDOWS2000 SERVER

 

1

博宇科技提供

16路模拟语音/传真板—SHT-16B-CT/PCI/FAX

 

1

博宇科技提供

16路模拟语音板—SHT-16B-CT/PCI

 

2

博宇科技提供

2

人工座席PC

建议配置:CPU Intel C1.3G/内存 128M /硬盘40G/显卡  集成/ 声卡  集成AC97/网卡  10~100M /光驱  52X CD-ROM/软驱  1.44M/键盘/多媒体鼠标/显示器15‘(用户可以选择沿用已有的PC机)

 

16

用户自备

3

数据库服务器

建议配置:CPU Intel 2.0G/内存 256M /硬盘80G(用户可以选择沿用已有的PC服务器)

 

1

用户自备

4

话务员声导管耳机+耳机话务盒

(客户可以采用普通电话机,此时由客户自备)

建议配置:

话务员声导管耳机:TM2000,单耳型,全向麦克风,软质吊臂,RJ09插头,配头夹

 

 

16

博宇科技提供

建议配置:

耳机话务盒:JH-8E

 

16

博宇科技提供

5

网络配件

集线器,以太网双绞线

铺设好局域网网线,确保人工座席PC机能够正常的进行局域网通信;同时为一体化呼叫中心交换机提供RJ45的网线1条,并留足够长度。

 

用户自备