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强讯科技承建五一零零水业有限公司呼叫中心成功上线

刘伟胜 2006/11/28

项目背景

  在建立呼叫中心前,五一零零水业有限公司只有简单的电话系统,该系统只有简单的接入电话,没有完善的呼叫中心功能,话务量承受能力小,接通率低,没有统一的服务窗口和后台,统计功能也只能靠手工实现。为了更好的为广大市民服务,五一零零水业有限公司决定取消原先的工作模式,由公司成立客户服务中心集中管理,建立呼叫中心,负责全国范围内客户服务,使客户能够通过各种资讯工具如电话、传真、电子邮件、短信等方式获取用水信息,并能实现业务申请、投诉、业务受理、业务咨询、业务查询等,采用回拨技术实现客户回复、客户回访、客户调查等业务。

  强讯科技作为项目的承建方, 通过应用CallThink呼叫中心解决方案建立的呼叫中心系统,实现了电话、传真、电子邮件、短信、语音留言等多媒体接入方式,并整合了现有服务资源和接入渠道,从而可显著提升五一零零水业有限公司的客户服务的呼叫处理、业务受理和系统管理能力,同时有效降低运营管理成本。

呼叫中心系统的功能

  IVR实现多功能服务:语音导航、自动接收传真、自动发送传真、语音留言等;实现自动服务。

  全方位的接入方式和管理:可实现多种接入方式,包括:电话、传真、EMAIL、语音留言、WEB、短信等,使用户能用最便捷的方式来获得服务;

  弹屏功能:自动弹屏功能可使客户信息及历史交易数据随着来电接入自动弹出,大大提高了座席人员的工作效率;

  接收和发送传真电子化:无纸化办公,降低运营成本;

  实时监控:实时监控座席工作情况、检查服务质量;

  知识管理:使用CallThink呼叫中心的知识库系统可以为座席提供方便的知识查询需求。全文检索、关键字检索等功能能协助座席人员更快捷地解决问题;

  融合业务系统:CallThink呼叫中心跟五一零零水业的网站业务系统统一地结合在一起,最大化地发挥了客服作用,能够为用户提供全方位的服务;

  统计功能:系统提供的统计报表工具,可以灵活地定制各种报表,并且提供各种式样的图形,降低人工成本。

为用户带来的效益

  采用CallThink呼叫中心解决方案用于其系统建设后,对五一零零水业有限公司客户服务的运营产生了极大的促进作用,主要体现在以下几个方面:
  1. 统一服务形象:系统上线后为用户提供了统一的服务电话, 使之成为公司统一的服务窗口;

  2. 提高效率降低成本:良好的语音导航服务、提高了服务质量;电话接入后可自动定位和识别客户,提高了座席的工作效率;可实现客户自动索取传真,节省人工成本并提高服务质量;座席可在线发送传真,实现无纸发送传真,节省时间并降低运营成本;


  3. 便捷的接入和呼出渠道:系统提供了完备的接入和呼出渠道,用户可以通过电话、传真、短信、网站、邮件等渠道与呼叫中心联系;


  4. 丰富的CRM功能:实现了旨在提升客户满意度的服务;业务数据和呼叫中心运营数据的统计分析,可直观地为管理人员服务; 通过实时监控系统的话务量、监控座席的服务质量可不断优化服务, 从而提高客户满意度;
    从整体上来说,五一零零水业呼叫中心系统的成功建设,减少了其在信息处理和客户服务方面的人工投入,降低了运营成本、提高了生产率;对广大用户来说,可通过最为便捷的方式和五一零零水业取得沟通了解信息,可大大提高用户的满意度。

强讯科技公司


        


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