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强讯科技承建五一零零水业有限公司呼叫中心成功上线 刘伟胜 2006/11/28 项目背景在建立呼叫中心前,五一零零水业有限公司只有简单的电话系统,该系统只有简单的接入电话,没有完善的呼叫中心功能,话务量承受能力小,接通率低,没有统一的服务窗口和后台,统计功能也只能靠手工实现。为了更好的为广大市民服务,五一零零水业有限公司决定取消原先的工作模式,由公司成立客户服务中心集中管理,建立呼叫中心,负责全国范围内客户服务,使客户能够通过各种资讯工具如电话、传真、电子邮件、短信等方式获取用水信息,并能实现业务申请、投诉、业务受理、业务咨询、业务查询等,采用回拨技术实现客户回复、客户回访、客户调查等业务。 强讯科技作为项目的承建方, 通过应用CallThink呼叫中心解决方案建立的呼叫中心系统,实现了电话、传真、电子邮件、短信、语音留言等多媒体接入方式,并整合了现有服务资源和接入渠道,从而可显著提升五一零零水业有限公司的客户服务的呼叫处理、业务受理和系统管理能力,同时有效降低运营管理成本。 呼叫中心系统的功能 IVR实现多功能服务:语音导航、自动接收传真、自动发送传真、语音留言等;实现自动服务。 全方位的接入方式和管理:可实现多种接入方式,包括:电话、传真、EMAIL、语音留言、WEB、短信等,使用户能用最便捷的方式来获得服务; 弹屏功能:自动弹屏功能可使客户信息及历史交易数据随着来电接入自动弹出,大大提高了座席人员的工作效率; 接收和发送传真电子化:无纸化办公,降低运营成本; 实时监控:实时监控座席工作情况、检查服务质量; 知识管理:使用CallThink呼叫中心的知识库系统可以为座席提供方便的知识查询需求。全文检索、关键字检索等功能能协助座席人员更快捷地解决问题; 融合业务系统:CallThink呼叫中心跟五一零零水业的网站业务系统统一地结合在一起,最大化地发挥了客服作用,能够为用户提供全方位的服务; 统计功能:系统提供的统计报表工具,可以灵活地定制各种报表,并且提供各种式样的图形,降低人工成本。 为用户带来的效益 采用CallThink呼叫中心解决方案用于其系统建设后,对五一零零水业有限公司客户服务的运营产生了极大的促进作用,主要体现在以下几个方面:
强讯科技公司
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